Hvordan man organiserer en show

Har du været på et lokalt show og haft det sjovt? Nå her er din chance for at lave din egen begivenhed, få nogle penge og stadig have masser af sjov! Alt du behøver er lidt beslutsomhed og tillid. Organisering af en levende musik begivenhed er ikke så svært, som du måske tror!

indhold

Trin

Del 1gør kontakter

Video: fotografiskolen - slik organiserer du ditt bildegalleri

Del 2få et sted til showet
Del 3få bands, medarbejdere og udstyr
Del 4arrangering af rækkefølgen, indgange og varigheden af præsentationerne

trin

Del 1
Gør kontakter

Tal med nogle bands og lokale koncert arrangører og hold kontakten med dem.

Frivillig til at hjælpe med de arrangementer, de organiserer, for eksempel være villige til at arbejde som roadie og at bistå i installationen af udstyret, i placeringen af plakater eller i salg af billetter. Sørg for at gøre dette gratis - du vil have fri adgang til showet, og de vil stadig skylde dig en tjeneste.

Billedets titel Be on Love It eller List It Step 1

Video: Fotografiskolen - Slik organiserer du ditt bildegalleri

Når du har deltaget i nogle arrangementer, skal du have fundet mindst fem bands eller kunstnere. Sørg for at etablere et godt forhold til dem.

Del 2
Få et sted til showet

Find et sted til dit show. Lokale teatre, biografer, skoler og mødelokaler er åbne for udlejning. Men når du har fundet et sted, skal du tale med administratoren for at sikre, at dine standarder tillader et live show. Din bedste chance er at bruge et teater, fordi mange af dem har muligheder for at holde publikum siddende eller stående og allerede har et lydsystem (PA) og et stadium installeret - det vil reducere deres omkostninger. Der er også et stigende antal pubber dedikeret til levende musik, som generelt har en kapacitet på mellem 100 og 300 personer og bør også have en sund ingeniør blandt deres medarbejdere og et allerede installeret system. Dette punkt er vigtigt, hvis det er din første gang i organiseringen af en begivenhed, fordi at have et lydsystem (PA) allerede er installeret, ikke kun reducerer omkostningerne, men betyder også: A) At dette er et sted, hvor folk har B) Systemet er allerede konfigureret til miljøet, hvilket letter arbejdet hos teknikerne. C) Det giver mulighed for en stor reduktion af tid og irritation før og efter showet, da der er få ting der skal bringes ind og tages væk.

Sørg for at reservere plads mindst en måned før dit show, men jo mere avancerede jo bedre, så du kan promovere mere og få alt klart før arrangementet.

Billedbetegnelse Beregn lukkekostnader Trin 11

Undersøg omkostningerne ved at leje plads til en nat og tilføj det til dit budget (nogle gange vil stedet kræve en del af billetsalget, lad dem ikke afhente mere end 40% af værdien, ekstra omkostninger)

Beslut, om det vil være en begivenhed med publikum, der sidder eller står. Når det er en stående show, har du normalt en større kapacitet, og publikum foretrækker oftest denne type, fordi de kan danse.

Billedbetegnelse Organiser et Gig Trin 8

Bestem om showet vil være med steder markeret eller gratis. Folk foretrækker normalt ledige pladser, fordi alle har et billede af scenen til samme pris. En begivenhed med markerede pladser kræver dog mindre sikkerhed og vil generere mindre besvær for dig.

Organiser sikkerhed. Teatre og koncertsteder har ofte deres egne concierge-medarbejdere, men du skal måske betale ekstra for deres service. Hvis det er en lokal begivenhed med få personer, kan du vælge nogle af dine betroede venner til at gøre sikkerhed. Du kan dog være lovligt forpligtet til at ansætte professionelle sikkerhedsvagter. Tilføj disse omkostninger til dit budget.

Indstil aldersgrænsen. Hvis rummet har en bar, skal du beslutte at sælge alkoholholdige drikkevarer eller ej. Hvis det er tilfældet, er det bedst, at det er en voksen begivenhed. At lade alkohol sælges, kan øge dine forsikringsomkostninger.

Billedets titel Organiser et Gig Trin 11

Tag forsikring. En ansvarsforsikring kan medtages i lejebeløbet, men kontroller altid. $ 400 for en-nat forsikring er langt bedre end millioner af dollars i fratrædelsesgodtgørelse. Alle forsikringsselskaber har muligheder for denne type forsikring, men se efter de bedste priser. Så længe dine begivenheder ikke ophører med ulykker, vil forsikringsomkostningerne falde, da du har bevist, at du er ansvarlig og tilbyder mindre risiko. Tilføj prisen på forsikring i dit budget.

Del 3
Få bands, medarbejdere og udstyr

Definer hvilke bands der vil spille i tilfælde - du skal bruge tre til fem præsentationer.

Billedets titel Organiser et Gig Trin 13

Vælg et band, der har mange fans og har allerede været hovedattraktionen af andre arrangementer. De vil være hovedbandet og sørge for at det har et stort nok publikum. Med held vil de forsyne batteriet til arrangementet og forstærkerne. Hvis de ikke kan, så spørg en af de andre bands om at gøre dette. Det er mere praktisk og billigere end at leje instrumenterne.

Billedets titel Få ideer til sangskrivning Trin 1

Vælg de "andre" bånd. Det anbefales at vælge mindst et band, der er helt ukendt - de kan åbne natten og blive forfremmet, samt give en ny kontakt til dig.

Billedets titel Organiser et Gig Trin 15

Beregn omkostningerne ved at indgå båndene. Nogle bands kan opkræve et gebyr, men ofte vil ukendte lokale bands spille gratis, hvis du giver væk nogle gratis billetter til dine venner. Du må dog ikke udnytte din generøsitet og altid afsætte en sum penge i dit budget for hvert bånd. Selv hvis de er 100 reais for hver enkelt, vil de lide det. Giv ekstra værdi til bandet, der leverede batteriet mv. Som symbolsk tilfredsstillelse og tak. Tilføj disse omkostninger til dit budget.

Billedets titel Organiser et Gig Trin 16

Lej en lydtekniker. Hvis det lejede rum ikke har en, men har et lydsystem installeret, skal du bruge det. Hvis du ikke har det, kan lydingeniøren sætte systemet op og konfigurere det. Hvis du er bekendt med lydudstyr og forstærkere, er du velkommen til at organisere dette selv, men ved, at det vil være en ekstra bekymring. Måske kan en af dine venner eller nye kontakter gøre det gratis. Tilføj disse udgifter i dit budget.

Lej en ceremoniemester (MC). Dette er den fyr, der vil introducere båndene og afslutte natten. Prøv at arrangere en person, der er berømt i den regionale musikscene, eller tale for dig selv. Dette kræver kun en lille tillid og et par minutter med forberedelsen. Pas på, en upopulær / beruset / ubehagelig MC kan ødelægge en aften og forårsage unødvendig forlegenhed, ingen bedre end en, der forårsager problemer.