Sådan bliver du en arrangement arrangør

Vil du indtaste et marked, der flytter 500 milliarder dollars om året? Hvis du er opmærksom på detaljer, i stand til at respektere budgetter, kreative og sociale kompetencer, vil du måske gerne udforske karriere til arrangement arrangør. Læs nedenfor for at lære at indtaste dette felt.

indhold

Trin

Metode 1erhvervelse af passende uddannelse og erfaring

Video: frisbee workshop´s "fra kina til colombia"

Metode 2finde et job

Video: wolfgang käfer, portræt af en arrangør og komponist

Metode 3erhvervelse af certifikater
Metode 4definere dit mærke

Tips
Advarsler
Nødvendige materialer
Kilder og citater

trin

Metode 1
Erhvervelse af passende uddannelse og erfaring

Få en hotel grad. En bachelorgrad i dette område kan være et vigtigt skridt i karrieren for en eventplanlægger. Nogle institutioner tilbyder specialisering inden for begivenheder, så læs læseplanen grundigt inden kursets begyndelse.

Andre kurser, såsom social kommunikation og PR, er også ønskelige formationer i området. En af de vigtigste egenskaber for en eventplanlægger er evnen til at kommunikere, og dermed betydningen af sådanne kurser.
Den bachelorgrad kræver typisk fire års studier, men der er kortere erhvervsuddannelser, to år inden for gæstfrihed, turisme og events organisation, som også kan være et interessant udgangspunkt for din karriere.
Selv om din træning ikke er relateret til arrangementet af arrangementer, er det muligt at få et organisatorcertifikat til at begynde at arbejde i området. Nogle af de kurser, der tilbyder sådanne certifikater, fokuserer på en bestemt aktivitetsgren: bryllupper, sportsbegivenheder, underholdning osv.
Emnerne i studieordningen området kurser kan omfatte opsøgende begivenheder, facility management, public relations, omkostningsregnskaber, koordinering begivenhed, risikostyring, økonomi og etik.

Billede med titlen Bliv en eventplanlægger Trin 2

Find en mentor. Han skal være en, der kan lære dig, stimulere dig og lede dig gennem din karriere. Du kan oprette dette forhold til en person, du allerede kender eller nærmer dig en person, du beundrer.

Tænk på, hvad du forventer af en mentor. Har du brug for et eksempel på professionel adfærd? Fra nogen, der hjælper dig med at udvikle dine økonomiske ledelsesevner? Eller vil du lære at kommunikere bedre? Kom tæt på folk, der kan dele deres viden med dig. Det behøver ikke at være nogen fra samme område som din, så længe du er i stand til at instruere dig på de punkter, hvor du håber at forbedre.
Måske vil du oprette et mentor-mentee forhold med en succesfuld person, hvilket betyder, at hun også er meget travl. Før du beder hende om at bruge sin fritid til at hjælpe dig, spørg dig selv, hvordan du kan hjælpe hende. Inviter hende til at være en partner i sit nye projekt, frivilligt til at organisere sin tidsplan, der leverer tjenesteydelser ... Før du beder noget værdifuldt til en person, en værdifuld belønning.
Overvej at blive medlem af en gruppe. Sammen med mennesker med lignende mål som din, kan du finde støtte og opmuntring. Opret en forening eller college klub af mennesker, med hvem du kan dele information, ansvar og succeshistorier.
Udvid din søgning. Studiegrupper, netværk og faglige møder er gode steder at møde potentielle mentorer.

Billedets titel Bliv en eventplanlægger Trin 3

Øv dine evner. Hans interesse for dette område opstod sandsynligvis på grund af hans evne til at organisere fester og arrangementer. Frivillig til at organisere fødselsdagsfest, receptioner og bryllupper af venner eller familie, når du har mulighed for det.

Mange velgørenhedsprojekter har årlige arrangementer - maraton, gåture, donation fundraisers - der skal planlægges. Kom tættere på de personer, der er involveret i projektet, og find ud af, om de har brug for en eventplanlægger.
Dokumentér dine erfaringer. Byg en portefølje med fotos af dekorationer og miljøer, du opretter. Arkiver budgetter og deadlines, menuer og fakturaer. Bevar alt, der er bevis på dit arbejde og succesen af din begivenhed.

Video: Frisbee workshop´s "Fra Kina til Colombia"

Billede med titlen Bliv en eventplanlægger Trin 4

Lyt til meninger fra kunder og interessenter. Efter begivenheden, spørg folk til stede for at reagere på en hurtig undersøgelse.

Inkluder søgning i kontrakt med din kunde. I slutningen af arrangementet skal du stille ham et par spørgsmål og overveje denne feedback som en belønning for dit hårde arbejde. Både positive og negative observationer er en vigtig del af din læringsproces.
Vær lidt snoopy. Prøv at lytte til de samtaler af gæsterne og tage til efterretning, hvad der behager ( "Dette maden er lækker!", "Blomsterne er vidunderligt.") Og hvad den modvilje ( "Hvorfor har ingen hovedbeklædning?" "Bilen er så langt væk! ").

Metode 2
Finde et job

Billede med titlen Bliv en eventplanlægger Trin 5

Video: Wolfgang Käfer, portræt af en arrangør og komponist

Byg en portefølje. Konkrete eksempler på dit arbejde giver entreprenører en god følelse af din arbejdsstil og giver dig troværdighed, viden og erfaring.

Vær opmærksom på alle de begivenheder, du har hjulpet med at organisere. Fil fotos, invitationer og professionelle referencer fra kunder og leverandører, der bekræfter din erfaring og pålidelighed. Indsamle dette materiale i et bindemiddel eller en kontormappe. Hvis det er muligt, scan alt, så du kan sende digitale kopier af din portefølje via e-mail.
Forbered et godt gennemført CV og inkludere i din baggrund og erfaring. Anfør også dit frivilligt arbejde og de faglige eller studerendes foreninger, som du er en del af.
Skriv et specifikt følgebrev for hver position. Der er ikke noget "one-size-fits-all" følgebrev. Juster teksten i henhold til arbejdsgivernes forventninger og beskriv hvordan du kan møde dem.

Billede med titlen Bliv en eventplanlægger Trin 6

Opret et netværk af kontakter. Tal om dit arbejde til alle, du kan, og bede dem om at angive deres navn, når de kender mulighederne i området. Du kender aldrig kontakterne til de mennesker, du kender, og heller ikke når de vil høre om et job, der er kompatibelt med din arbejdsstil.

Opret en LinkedIn-profil. Dette sociale netværk giver brugerne mulighed for at uploade deres læseplan, deltage i diskussionsgrupper og komme i kontakt med andre fagfolk.
Ledsage dine klassekammeraters liv. Hvis nogen i din klasse får et job, spørg ham hvordan han har det, og hvis der er andre ledige stillinger til rådighed hos det firma, der ansat ham.
Har visitkort med dig hele tiden. Udskrivning visitkort er normalt billigt, og du ved aldrig, hvornår du kommer på tværs af nogen, der kan få dig et job.

Billede med titlen Bliv eventplanlægger Trin 7

Surf internettet. I dag finder meget af jobsøgningen sted på internettet. Det er vigtigt, at du besøger de mest populære jobsider. Hvis du vil gøre en mere specifik søgning, skal du kigge efter websteder med speciale i arrangementer ledige stillinger.

For internationale stillinger, se Monster.com, HotJobs.com og CareerBuilder.com for regionale ledige stillinger, Catho.com.br, InfoJobs.com.br og Vagas.com.br. Indtast søgeord som "arrangement planlægning", "arrangement planlægning", "bryllup planlægning", "arrangement koordination" og "hotel management" i din søgning.
Webstedet "Meeting Professionals International" har et karrierecenter, der tilbyder jobåbninger (karriere.mpiweb.org). Andre vigtige kilder er specialeventsite.com og careers.nace.net (Arbejdspladsen for National Association of American Buffet Executives).

Billedets titel Bliv en eventplanlægger Trin 8

Forlad hjem. Find ud af, hvilke events organisationsselskaber i din by og distribuere kopier af dit CV. Nogle gange kan en mere personlig tilgang - især i et område, der stoler meget på kommunikation - gøre en forskel.

Sørg for, at dit udseende er professionelt og fejlfrit, når du foretager besøget. Find navnet på den ansvarlige for ansættelsen og få et møde med hende. Hvis mødet ikke er muligt, skal du forlade dit CV med receptionisten og ringe tilbage efter et par dage.
Tag din portefølje med dig, så du kan vise det, hvis du får mødet.

Billede med titlen Bliv eventplanlægger Trin 9

Overvej at arbejde under a freelance eller åbne din egen virksomhed. Følg denne vej, efter at du har få års erfaring eller sikret, at du er i stand til at arbejde alene.

Undersøg konkurrencen. Find ud af, hvad der er styrken af andre arrangementer organisation virksomheder. Hvis du har en differentieret, skal du bruge det som en fordel for at etablere dig selv på markedet og udnytte kunderne.
Chat med andre freelancere og ejere af virksomheden selv. Du behøver ikke at lære tingene på den hårde måde. Brug erfaringer fra andre til at undgå de faldgruber, som iværksættere er udsat for.

Billede med titlen Bliv eventplanlægger Trin 10

Fortsætter. At finde arbejde er svært i ethvert område. Den vedholdende belønning. Vær positiv og giv ikke op.

Skab en supportgruppe med venner, der søger arbejde. Omgå dig selv med folk, der går igennem den samme situation, som du vil mindske den isolation og frustration, som søgningen efter et job kan medføre.
Fejr små sejre. Et interview, en undersøgelse, et telefonopkald - selvom du ikke får jobbet, er alle disse ting positive tegn. Der er tegn på, at du er på den rigtige vej, og at markedet leder efter fagfolk som dig.

Metode 3
Erhvervelse af certifikater

Billede med titlen Bliv eventplanlægger Trin 11

Tilmeld dig certificeringsprocesserne for de mest relevante foreninger. Du behøver ikke et certifikat til at fungere som en eventplanlægger, men det kunne åbne mange døre og give troværdighed til de strengere entreprenører.

Certifikatet er et dokument udstedt af faglige sammenslutninger og kan opnås gennem bevis for erfaring eller en test, der anvendes af foreningen selv.
De vigtigste internationale certifikater er CSEP (Certified Special Event Professional) udstedt af ISES, CIC (Certified Meeting Professional) og MPI (Certified Meeting Planner). I Brasilien er de vigtigste foreninger er ABEOC (brasilianske sammenslutning af begivenheder Virksomheder) og ABRACCEF (brasilianske sammenslutning af Kongrescentre og udenrigshandel).
Hver sammenslutning kræver et andet niveau af erfaring. Før du tilmelder dig, skal du finde ud af, om du opfylder de kriterier, som foreningen kræver.

Billede med titlen Bliv en eventplanlægger Trin 12

Hvis det er muligt, deltage i en forening. Du vil danne et stort netværk af kontakter med de mennesker, du møder der, foruden at have adgang til ressourcer og jobåbninger udelukkende til medlemmer.

Hvis du planlægger at arbejde i en bestemt gren af arrangementet, skal du kigge efter foreninger, der er tilpasset dit interessepunkt. Bryllupsplanlæggere kan få flere fordele ved at slutte sig til et organ som ABRAFESTA, der specialiserer sig i bryllupper og sociale arrangementer.
Prisen på medlemskab i sådanne foreninger er som regel lidt høj. Hvis du er eller har været studerende på et respekteret arrangement af arrangementer, skal du finde ud af om du kvalificerer dig til rabat.

Metode 4
Definere dit mærke

Billede med titlen Bliv en eventplanlægger Trin 13

Bestem med hvilken attribut du vil blive anerkendt. Når du vælger et mærke, skal du tage højde for den type identitet, du vil bygge før jobmarkedet. Varemærket skal inkorporere din identitet og hvad du bedst gør.

Lav en liste over ord, der beskriver dig - din personlighed, din oplevelse og dine perspektiver. Brug dem som grundlag for dit marketing- og reklameprogram.
Vær til stede på internettet. Folk bruger søgeværktøjer til at finde tjenester som dem, der tilbydes af dig. For at blive fundet af dem, opret en professionel og nyttig hjemmeside.
- Opret en virksomhedsside på Facebook. Brug som avatar et billede, der giver dig professionalisme og troværdighed og opdater siden med dine seneste projekter. Upload eventbilleder (hent de nødvendige tilladelser før du bruger gæst eller gæstebilleder).
- Start en blog. Det vil hjælpe dig med at etablere sig som en relevant professionel. Udgiv "gør-det-selv" artikler til læsere, tal om de begivenheder, du har været involveret i, og de tendenser du har set i dit felt.
- Opret en profil på Twitter. Deltag i diskussioner, giv din mening som specialist, tal om årstendenser - skab interessante og indbydende indhold.

Billede med titlen Bliv en eventplanlægger Trin 14

Opret et netværk af kontakter. Hvis du vil have folk til at vide, hvem du er, og hvad du gør, skal du udsætte dig selv. Deltag i faglige foreninger, deltage i messer og konventioner og deltage i seminarer. Alt dette giver dig mulighed for at lave kontakter og offentliggøre dit arbejde.

Form alliancer med fagfolk fra beslægtede områder. Har du mødt en dygtig blomsterhandler? Arbejdet med en fremragende fotograf? Introducer dig selv, bytt visitkort og hold kontakten med dem.

Billede med titlen Bliv en eventplanlægger Trin 15

Se efter innovative ideer. Grundlaget for begivenhedsorganisationen ændres aldrig - fagfolk skal være grundige, kommunikative og meget i stand til at administrere budgetter. Men visse stilarter og tendenser kommer og går med tiden, og hvis du vil have dit arbejde til at være aktuelt og originalt, skal du adlyde dem.

Hold dig ajour. Læs magasiner fra området for at lære de seneste nyheder og deltage i kurser og workshops for at holde dine færdigheder op til markedskrav.
Følg hvad der er moderigtigt. Læs modetidskort, dekorere og lave mad og opdag de nye trends. Se billederne af Pinterest. At holde styr på holder dine begivenheder fra at have en dateret eller anakronistisk atmosfære.

tips

Få hjælp til at vælge et legitimt specialiseringskursus. Inden du begynder at studere, skal du kontakte relevante foreninger i området. De kan fortælle dig hvilke kurser der giver den træning og træning du har brug for til at blive en certificeret begivenhedsplanlægger.
Catering erfaring er meget nyttigt og kan anvendes inden for arrangement organisation.
At tale andre sprog, som engelsk og spansk, kan være meget fordelagtigt. Hvis du er interesseret i diplomatiske arrangementer, kan mastering af flere sprog være en differentieret.
Ifølge en undersøgelse fra US-BLS ("Bureau of Labor Statistics") har fagfolk, der er certificeret og har formel uddannelse, tendens til at være mere succesrige end dem, der ikke gør det. Undersøgelsen rapporterer også, at den gennemsnitlige årsløn for arrangementsarrangører var $ 44.260,00 i 2008, og de i områder med store koncentrationer af virksomheder og offentlige tjenester som New York, Columbia og Maryland er de bedste betalt.

advarsler

Mistanke om online certifikater. Nogle er bare et fupnummer - de lærer meget lidt og tilbyder værdiløse certifikater i ansigtet på arbejdsmarkedet. Undersøg autenticitet og omdømme hos online-institutioner før tilmeldingen.
Vænne sig til at oprette alternative strategier. At have en "Plan B" i tankerne, når tingene går galt, vil frigøre dig fra meget pinlig og frustration. Udvikle også din evne til at improvisere.
Dette er ikke en arbejdsdag job. Din dagsorden skal være fleksibel. Gør dig klar til at arbejde dag og nat, på almindelige dage eller i weekender. Dette område er udfordrende for personer med små børn eller som ikke kan lide at sove sent.