Sådan laves et konferenceopkald

Udviklingen inden for mobilteknologi og telekommunikationsvækst - der gør det muligt for tre eller flere personer på forskellige steder at tale i telefon på samme tid - har gjort konferencer til en fælles måde at gøre forretninger på. Denne artikel viser dig, hvordan du gør det.

indhold

Trin

Metode 1brug af din smartphone
Metode 2finde en telefonkonferenceudbyder

Tips
Advarsler

trin

Metode 1
Brug af din smartphone

Ring til en af konferencens deltagere. Du kan finde den i din kontaktliste, eller du kan ringe nummeret direkte på tastaturet.

Når opkaldet er gennemført, skal du vælge "Tilføj opkald". Den første person vil være i venteposition.

Billedbetegnelse Lav et telefonopkald Trin 2

Ring til den næste deltager. Igen kan du bruge din kontaktliste eller bare indtaste nummeret.

Billedbetegnelse Lav et telefonopkald Trin 3

Vælg "Tilføj forbindelser". Den anden deltager vil blive føjet til samtalen.

Du kan holde konferencer med op til fem personer afhængigt af din operatør.
Denne metode fungerer sammen med Apple iPhone-enheder og HTC Hero Androids.

Metode 2
Finde en telefonkonferenceudbyder

Billedbetegnelse Lav et telefonopkald Trin 4

Find den bedste serviceudbyder. Virksomheder som GoToMeeting og Skype giver dig mulighed for at lave lyd- / videokonferencer for en vis mængde mennesker. Der er flere planer til rådighed, fra de gratis til dem, der opkræver et par hundrede reais om året, afhængigt af dine behov og serviceniveau.

Du kan betale ved opkald (og opkræves efter antal deltagere, varighed af opkaldet osv.) Eller købe en pakke, hvor du får ubegrænset adgang til konferenceopkald til en fast månedlig pris.
Generelt betaler kun konversationsværten for tjenesten.
Nogle tjenester kan bede dig om at købe noget udstyr til at foretage langdistanceopkald, men der er forudbetalt service, der giver dig mulighed for at bruge din fastnet, mobiltelefon eller computer.
Se om du foretrækker et gratisnummer eller hvis du vil have deltagerne at betale et gebyr, når du ringer.
Konferenceopkald kan også bruges i forbindelse med videokonferencer, så deltagere kan se dokumenter eller præsentationer samtidigt på opkaldet. Nogle udbydere tilbyder pakker med denne tjeneste, men du kan bruge dette værktøj separat (bare bede alle om at åbne den samme URL eller e-mail vedhæftning under opkaldet, for eksempel).

Billedbetegnelse Lav et telefonopkald Trin 5

Få alle de oplysninger, som deltagerne skal foretage opkaldet. Normalt er dette telefonnummeret og noget kodeord.

Lav testledninger på forhånd, især hvis du ikke er meget bekendt med værktøjet.

Billedbetegnelse Lav et telefonopkald Trin 6

Planlæg dit konferenceopkald og inviter andre til at deltage. Se flere tip til at arrangere et konferenceopkald på Sådan koordinerer du en audiokonference.

Billedbetegnelse Lav et telefonopkald Trin 7

Vælg et passende miljø. Din forbindelse skal udføres i et roligt miljø med minimal støj.

Billedbetegnelse Lav et telefonopkald Trin 8

Start opkaldet. Være straks eller, hvis det er muligt, indtaste konferencen et par minutter i forvejen. Nogle værktøjer giver dig ikke mulighed for at starte opkaldet til den planlagte tid, mens andre vil bede om opkalderens adgangskode for at give adgang til andre.

Billedbetegnelse Lav et telefonopkald Trin 9

Vent til alle at komme ind i samtalen og begynde at snakke!

tips

Undgå at gnide med papir og skrive for meget for at undgå at generere støj i baggrunden.
Brug knappen "Mute", når du ikke taler eller skal nyser.
Undgå tyggegummi, salt snacks eller andre fødevarer, mens du er på krogen.

advarsler

Hvis du har kunder eller medarbejdere uden for landet, skal du kontrollere på forhånd, hvis de har adgang til konferencen (via internet eller telefon).
Tjek de satser, der er betalt for at få gratisnumre (f.eks. 0800), da de kan være forskellige.
Når du leder efter en udbyder, spørg om priser og månedlige gebyrer.

Del på sociale netværk:

Relaterede