Enhver, der organiserer en fødselsdagsfest (for et barn, en teenager eller en voksen) skal gøre mere end at komme og smile. Du skal bestemme typen af begivenhed og planlægge detaljerne, såsom mad, drikkevarer, underholdning og dekorationer. Derudover skal du også følge de relevante konventioner - som vil lave og sende invitationer til at skrive taknoter - så gæsterne er glade og spændte på fremtidens festligheder.
Indstil et budget og hold dig til det. At vide, hvor mange penge du kan investere, hjælper dig med at bestemme partiets placering og hvor mange penge der vil blive brugt på underholdning, mad, drikke, dekorationer, gaver og forsyninger. Uden et estimat af typen risikerer du at overstige udgiften uden at udnytte arrangementet (ting, som enhver fornuftig person ville undgå).
Brug udgiftsstyringsværktøjer til at oprette dit budget, f.eks. Party Budget Tracker ansøgningen og Evite.com (App> Party> Calculator).
For teenage parter, gør dig klar og medtag venner af venner, der vil deltage i det planlagte budget.
2
Vælg sted, dato og klokkeslæt. Vælg et sted, som honoree kan lide, hvor han kan være komfortabel. Det kan være dit hus (eller andres) eller et nærliggende sted, såsom en restaurant, klub, bar, park osv. Hvis du vil have din fest hjemme, skal du overveje, om du er forberedt på det ansvar - især hvis honoree er ung. Det er svært at tage sig af hele grupper af børn på et begrænset sted!
Dernæst tænk på dato og klokkeslæt alt efter sted (hvis ikke dit hjem), husk prioriteterne hos de særlige gæster.
Børnefester kan være korte. To- eller tre-timers arrangementer er ideelle, især til meget små børn. Derudover, hvis honoree er et barn op til to år gammel, skal du vælge om morgenen (hun kan være mere villig).
Video: ♡ Hår Extensions fra Myextensions.dk + påsætning af håret ♡
3
Vælg et tema for festen. Børnefester har normalt temaer og detaljer, såsom invitationer, bør vedrøre dem. Hvis æren er dit barn, så spørg ham om at hjælpe dig med at vælge noget.
Hvis festen er for en voksen, kan du også (og i nogle tilfælde bør) Vælg et tema. For at gå til begivenheder som dette, må folk ofte forlade deres børn til omsorg for troværdige mennesker, som nannier, købe nye tøj, reservere deres tidsplan osv. Tænk på et sjovt tema er en fantastisk måde at opmuntre gæstemøde på og skabe et godt samtaleemne.
4
Lav gæstelisten og send invitationerne. Denne liste bestemmes primært af antallet af personer, hvor pladsen og budgettet kan rumme. Tænk på disse detaljer før noget andet. Efter at have lavet listen, se honoree at vide, om du ikke har glemt nogen vigtig. Det næste skridt er at sende invitationerne (trykt eller digitalt) mindst tre uger eller en måned i forvejen. Her er nogle flere tips om gæstelisten og invitationerne selv:
Hvis festen er barnlig, udelukker du ikke bestemte personer fra grupper (f.eks. Skoleklassen, fodboldholdet osv.) Bare fordi de ikke er tæt på dit barn. Hvis du kun vil invitere en del af klassen, skal du ikke levere invitationerne i skolen.
Hvis festen er til en teenager, skal du sige, at arrangementet slutter en time tidligere end planlagt (da folk vil være langsomme til at forlade) og anmode om kontaktoplysninger fra forældre eller værger af unge, der vil deltage.
Medtag alle de oplysninger, der kræves i invitationen, som f.eks. Dress code og formalitetsniveau. Også give en nem adgangskode.
Brug websteder som Evite.com og Punchbowl.com (begge på engelsk) til at sende personlige ezines. Tilføj fotos og skriv kreativ tekst for at gøre gæsterne begejstrede.
Ring til folk, der ikke bekræftede deres tilstedeværelse et par dage før festen.
Del 2 Gør dig klar til festen
1
Hvis det er nødvendigt, spørg om hjælp. Tal med venner, din ægtefælle, dine forældre, ældre børn og lignende for at hjælpe dig med at overvåge festen, tage billeder og organisere spillene. Hvis du ønsker at gøre dette, og har god finansiel situation, hyre en professionel, en studerende eller endda en barnepige til at hjælpe med rengøring før og efter begivenheden eller til at hjælpe tjene gæsterne, der tager sig af børn og unge eller andre nødvendige opgaver.
2
Video: ♡ Gør dig klar med mig - Pigeaften ♡
Lav en bred liste over forsyninger. Det afhænger meget af partiets placering og type, men det vil alligevel være nødvendigt. Ud over den "mad og drikke", kan disse leverancer omfatter emner såsom balloner, fest hatte, kort, spil, gaver, musik, køleskabe, fade, duge, tallerkener, glas, is, toiletpapir og redskaber.
3
Vælg former for underholdning. Det afhænger i vid udstrækning af partiets type, tema og sted - i hvert fald er det meget vigtigt at holde gæsterne begejstrede. Så tænk hårdt og lav konkrete planer.
På børnefesterne oprette en tidsplan for aktiviteter og underholde "hektiske" og "rolige" former for underholdning.
Hvis du skal ansætte en form for underholdning for enhver form for fest, skal du reservere tjenesten på forhånd og om muligt spørge om forudsætningerne.
Hvis du har en fest derhjemme og vil sætte musik til at spille, skal du oprette afspilningslister passende til anledningen i forvejen. Medtag de foretrukne bands af honoree.
4
Planlæg menuen eller mad generelt. Afhængigt af partiets placering kan du måske ikke selv forberede maden. Hvis dit budget tillader det, skal du ansætte en catering service, der passer overalt. Det vigtigste er, at maden er egnet til gæsterne (og stadig relaterer til temaet for arrangementet). Selvom det er en børnefest, så må du ikke glemme, at unges forældre kan blive - så har noget at tjene dem. Her er nogle flere tips:
For børnefester er de bedste muligheder snacks, pizza og andre fødevarer, som små børn nyder. Opt for enkelhed.
Teenager kan også være enkle - men se om der er nok for alle. Pizza, kartoffel, hotdogs og sodavand er gode valg og behøver ikke redskaber (hvilket ville generere mere affald).
Reserver altid mad og drikkevarer, hvis der mangler noget, eller en uventet person vises.
Hvis festen er i dit hjem, og du laver mad, skal du forberede alt en dag i forvejen (hvis det er muligt) - så du behøver ikke at køre imod tid under arrangementet, og du kan være mere opmærksom på gæsterne.
Hvis festen har en elegant middag, reserver pladserne. Separate par og bringe tættere folk til mere munter mennesker for at skabe et mere festligt humør.
Glem ikke fødselsdagskagen, selvom honoreen er en voksen. Bestil det på forhånd!
Hvis du ansætter en buffet, skal du gøre det tre uger i forvejen.
5
Vælg drikkevarer. På fester til børn og teenagere skal du købe mere end du har brug for (da gæsterne sandsynligvis vil forbruge meget). Undgå at "fylde" de små med koffeinholdige drikkevarer - forældrene vil takke dig i fremtiden. For voksne fester inkluderer ikke-alkoholholdige drikkevarer og gør det klart, at cocktails eller lignende er alkoholiske.
Køb altid flere briller end nødvendigt for at undgå at skulle forlade midt i festen for at få mere.
6
Saml forsyningerne. En eller to uger før festen, køb alt for arrangementet. Nogle produkter, såsom frisk mad, bliver nødt til at blive i fremtiden - men det er bedst at forberede alt andet på forhånd. Så hvis du har brug for at bede om noget, vil du have masser af tid. Balloner, streamers og aktiviteter til festen kan også blive til senere.
7
Rene og dekorere feststedet. Hvis arrangementet er i dit hjem, tør det godt ind og ud (hvis gæsterne spredes). Hold ornamenter og uorganiserede genstande og flyt møbler for at give plads til mere plads.
Efter rengøring (hvis festen er i dit hus), dekorere stedet efter temaet for arrangementet. Men bruge ikke for mange penge, tid eller energi på detaljer, som folk ikke engang vil se.
8
Organiser de endelige detaljer. Forbered kameraerne. Sæt ekstra ruller toiletpapir i badeværelserne. Lys lysene. Tænd for lyden. Organiser fødevaren. Sæt affaldspande på strategiske steder.
Del 3 Modtag gæsterne på den store dag
Video: OUR MANIC PANIC DAY! | We Are The Davises
1
Klæd op efter lejligheden. Undgå at bære stilfulde tøj for enhver pris - især hvis du skal passe børn i de næste to eller tre timer. Derudover må du ikke bære højhælede sko (som, mens du forlader dine ben fabelagtige, gøre dine fødder smerte på ingen tid). Vælg passende, smagfulde og komfortable stykker, der ikke forstyrrer dit arbejde.
2
Få organiseret godt før festen. Forsøg at lade alt være klar (inklusive dit udseende) mindst 30 minutter i forvejen. På denne måde bliver du roligere, når du modtager gæsterne - og hvis nogle mennesker vises før tiden, kan du modtage dem bedre. Dette starter begivenheden på højre fod.
Hvis du er sent og gæster ankommer tidligt, modtag dem med uddannelse og forklar situationen. Bed dem om at vente og give dem noget for at lette ubehaget.
Hvis festen består af en middag på dit hus, skal du forlade smag og drikkevarer klar til når folk ankommer.
3
Modtag gæsterne med kærlighed (og om muligt at fortælle deres navne). Som vært for arrangementet vil dit ansvar være at gøre dem tilpas. Tilsyneladende være glad for at finde dem - tilbud om at holde dine ejendele - vis miljøet til dem - modtag gaven eller forklar hvor de kan forlade det - tak - om nødvendigt, fortæl os hvordan festen vil fungere.
Hvis festen er børn, skal du arrangere et simpelt spil uden konkurrence for gæsterne, mens alle venter.
4
Interagere med gæsterne. Dit job vil være at gøre alle behagelige under festen. Tal med folk - lyt til hvad de skal sige og reagerer på en autentisk måde - still spørgsmål - introducere gæsterne til hinanden mv.
Forvent ikke andre mennesker at generere partiets energi. Gør det selv for at gøre arrangementet dynamisk og sjovt på samme tid!
Jo mere gæsterne bliver afslappet, jo bedre bliver festen.
5
Hold roen, hvis noget går galt. Nogen kan spilde din drink. Bunker af beskidte retter begynder at blive vist. Musik kan stoppe pludselig. Fokus på mennesker, ikke på renlighed eller problemer. Du kan løse dem - måske, lettere end du tror. Når nogen forårsager en ulykke, acceptere undskyldningen med et smil på dit ansigt og løse situationen.
Hold en pletfjerner inden for rækkevidde, og vælg diskrete steder for at forlade affald og snavsede skåle. Pas på det efter festen eller ansæt nogen for at hjælpe dig med at sortere det hele ud under arrangementet.
Hvis festen er barnlig, skal du spare masser af papirrulleruller i nærheden - og ikke miste et godt humør!
6
Pas på gæsterne under festen. Når du ser et tomt glas, skal du se om personen ønsker mere drikke. Når nogen kommer alene, skal du tale med denne person eller introducere dem til en anden gæst (med hvem du kan tale). Hvis festen er barnlig, skynd dig ikke de interessante aktiviteter bare for at følge skemaet. Følg den naturlige "flow", indtil det er tid til at bevæge sig fremad.
Giv al mulig opmærksomhed til teenage supervision under festen. Hvis du ser en ung mand gøre noget mistænkeligt, skal du tale med ham privat og om nødvendigt ringe til dine forældre.
7
Undgå at drikke for meget alkohol. Hvis festen er for voksne, må du ikke overdrive i drikken - for ikke at forvolde dens funktioner. At blive drukket eller endda lidt fuld, kan forlade dine gæster ubehageligt og forstyrre udviklingen af arrangementet.
8
Brug ikke telefonen, medmindre det er absolut nødvendigt. Mens folk ofte holder sig til deres gadgets (selv på fester), er det bedst at gemme din, mens du organiserer arrangementet. hvis at have brug for Hold det tæt ved i vibrerende tilstand og besvar et opkald, bede gæsterne om at forlade det, være korte og vende tilbage til dine pligter for at forklare, hvorfor du måtte forlade.
Har god mening: vær ærlig og brug kun telefonen, når det er absolut nødvendigt. Dine gæster vil forstå dine motiver.
9
Hvis festen er barnlig, skal du åbne gaver. Generelt åbner honoreerne dem under arrangementet, fordi gæsterne kan lide at vide, hvad de enkelte gav, og på den måde se årets reaktion. Dette er normalt en af de sidste dele af festen. Skriv ned hvad hver person gav for at takke dem for den endelige billet.
Teenage eller voksne fester kan også have denne del, selv om det ikke er almindeligt.
10
I slutningen af arrangementet skal du tale med hver person, der deltog i festen, tak for deres tilstedeværelse (og for nutiden) og farvel. Hvis festen er barnlig, tag denne tid til at lære dit barn gode manerer og opmuntre ham til at sige "tak" personligt til venner.
Ved teenage parter, ring til forældrene eller værgerne, hvis nogen falder bag eller siger, at de har en alternativ måde at gå hjem.
Dette er normalt en god tid til at give væk minderne. Selv om de ofte er unikke for børnefester eller teenagefester, kan de også tjene til voksne fødselsdage. Her er nogle interessante ideer:
Bind en blonde i en vase med en indendørs plante, en kaktus mv.
Vedhæft tilpassede etiketter til vingarnets ved hjælp af dobbeltsidet tape.
Lav din egen grill krydderier, gem den i glas krukker og medtag opskriften i minde.
Køb notebooks på stationers, bemærk opskrifterne for den mad, der serveres på festen, og binde hver med et bånd.
Afdække og ramme billeder taget under festen for at give dem til gæsterne, før de forlader.
11
En uge efter festen sender et kort til hver gæst, som deltog i arrangementet, og udtrykte deres taknemmelighed.
Giv en elegant touch til kortene ved at tilpasse dem. Husk at tale om den gave, som hver person gav.
Hvis et billede taget på festen inkluderer gæsterne og honoree (s), skal du inkludere det på kortet.
Sådan giver du farvel
Hvordan man giver en fest
Sådan underholder du gæsterne
Sådan laver du VIP-invitationer til en pajama-fest
Sådan organiserer du en overraskelsesfest
Hvordan man organiserer en festfest
Sådan organiserer du en fest for at se VM-spilene
Sådan fejrer du et 14 års jubilæum
Sådan laver du en overraskelse for din mor
Hvordan man laver en fødselsdagsfest
Sådan invaderer du en fest
Hvordan man planlægger fødselsdage
Sådan planlægger du din 13-årige fest
Hvordan man planlægger en overraskelse fødselsdag fest
Sådan forbereder du på en fødselsdag
Hvordan man laver et budget som en teenager
Sådan organiserer du din bryllupsbuffet service
Hvordan man organiserer en god fest
Hvordan man organiserer en forlovelsesfest
Hvordan man organiserer en Super Bowl Party
Hvordan man organiserer et afslappet parti (for teenagere)