Sådan anvendes betinget formatering i Excel

• En meget nyttig anvendelse af denne funktion er at bruge den til at identificere lagerartikler, der passer inden for de ønskelige lagerniveauer. For eksempel: Lad en celle eller en række i fed skrift, når lagerværdien er mindre end det angivne beløb.
• Du kan prøve betinget formatering på data, der ikke betyder noget, eller at du ikke vil gå tabt, hvis du laver en fejl.
• En funktion, der ikke findes i Excel, er evnen til at anvende "kopimagasin specialværdier" i betinget formatering, så formateringen kopieres, men den betingede formatering "ligninger" forsvinder. Dette ville spare meget af den hukommelse, der er besat af ligningerne. Nedenfor er en Visual Basic (VBA) makro, der gør dette ved at kopiere data fra Excel til Word (som bruger HTML-formatet) og derefter kopiere det tilbage til Excel- Men forstå, det er for de mere avancerede brugere, der allerede har har nogle erfaringer med makroer i VBA:

--------Dim appWD The Word.Application, appXL The Excel.ApplicationSub CopyCondFmt2WordThenBackSoKeepsFmtButLosesCondFmtEquations () ---- `*** Formål: bevarer betinget formatering i et Excel range miste men den betingede formatering "ligninger"` *** Note: I Excel VBA, tænde "værktøjer henvisninger-MicrosoftWordxxObjectLibrary" `*** 1) Kopier Excel interval til Word via klippebordet. BEMÆRK: området har betinget formatering `*** 2) Åbner Word og Excel indsætter data i et nyt Word-dokument (HTML)` *** 3) kopier denne samme dato i ord, hvilket placerer den i klippebordet (HTML-format ) `----` *** (1) kopiere Excel rækkevidde ---- Application.DisplayClipboardWindow = True `*** ur udklipsholderen actionApplication.CutCopyMode = False` *** klar kopi (ergo, klar udklipsholderen) Range ( "A1"). CurrentRegion.SelectSelection.Copy `*** kopiere excel-området --------` (2) nu kommandoer gælder for Word = "appWD" -------- Set appWD = CreateObject ( "Word.Application") `*** skabe ord objectappWD.Visible = True` *** show wordappWD.Documents.Add `*** ny documentappWD.WordBasic.EditOfficeClipboard` *** ur udklipsholderen i Word alsoappWD.Selection .PasteExcelTable Falsk, False, False `*** indsætte Excel dataappWD.Selection.WholeStory` *** (3) vælge den samme dato andappWD.Selection.Copy `*** kopiere den til klippebordet i en HTML formatappWD.Quit- ------- `**** tilbage til excelRange ( "A30"). Vælg` *** område for at indsætte dato HTMLActiveSheet. PasteSpecial Format: = "HTML", Link: = False, DisplayAsIcon: = False `indsætte fra ord * -------- End Sub

Her er en anden hurtig makro i VB, der kan justeres for små datasæt (jp_johnny)

Offentlig Sub FormatMyRow () `Betinget formater rækker af data fra rød gennem gul til grøn` `Jeg havde 21 rækker af ting at Betinget format, eksklusive header` Kolonne 4 (D) var den% værdi i intervallet fra 0 til klokken 1 (0% til 100%) for i = 2 til 22 `Get værdien fra kolonne 4 intval = Cells (i, 4) .Value` Establin de røde og grønne RGB midlertidige værdier ... Hvis intval> 12:35 Så intRed = 200 Else intRed = Int (510 iNTVAL *) if ((iNTVAL - 1) * (-1))> = 255 0.65 intGrn Så Else intGrn = Int (((iNTVAL - 1) * (-1)) * 255) "tilføj til RGB 100 værdier for at skubbe farverne mod pasteller. intRed intRed = + = 100intGrn intGrn + 100 `Trim eventuelle RGB-værdier end 255 tilbage ned til 255 ... Hvis intRed> 255 Så intRed = 255If intGrn> 255 Så intGrn = 255` Anvend RGB farve til hver af 11 kolonner .. . Bemærk den blå RGB fastsættes til 100 ... for j = 1 til 11Cells (i, j) = .Interior.Color RGB (intRed, intGrn, 100) NextNextEnd Sub

• Betinget formatering kan også bruges til at skygge alternative linjer. Du kan finde flere oplysninger på Microsofts websted på [1]
• Du kan anvende den samme formatering til en hel række eller kolonne. Klik på "Formatterbørste" (ligner en gul børste), og vælg derefter de celler, hvor du vil anvende den betingede formatering. Dette virker kun, hvis betingelsesværdien ikke har dollar tegn. Husk at cellehenvisninger skal kontrolleres mere end én gang.
• Du kan også anvende formateringen på de andre celler ved at vælge den celle, der har den ønskede formatering og kopiere den. Vælg derefter de celler, der vil modtage formateringen, og gå til "Indsæt special" og vælg "Format".
• Disse trin fungerer sammen med Excel 97 eller nyere.