Boksen har nogle meget nyttige delings- og samarbejdsfunktioner, der gør det muligt for dine venner og kolleger at arbejde sammen med de samme filer uden at være fysisk sammen. Du og dit virtuelle team vil kunne gennemgå og kommentere stort set alle de fælles filer i dine boks-konti, som deles. Ingen konfigurationskontrol er påkrævet for at spore de forskellige versioner og kommentarer fra holdet. Alt i boksen er gjort uden problemer.
Indtast boksens hjemmeside. Åbn en webbrowser og indtast boksens hjemmeside.
2
Log ind på din boks konto. Indtast dit brugernavn og adgangskode i de angivne felter, og klik på "Log ind" for at fortsætte.
Del 2 Åbning af filer
1
Video: Sådan analysere du dine videooptagelser
Indtast siden Filer og mapper. På hovedsiden finder du overskriftsmenuen øverst. Find det tredje ikon fra venstre, som har mappeikonet. Klik på den for at åbne siden Filer og mapper.
Roten mappen er "Alle filer".
2
Se efter den fil, du vil åbne. Naviger gennem dine mapper ved at klikke på dem, indtil du finder den fil, du vil åbne.
3
Åbn filen. Når du har fundet filen, skal du åbne den ved at klikke på den. Indholdet af filen vises i en forhåndsvisning. Du kan bruge rullefeltet til højre op og ned på siderne i filen, hvis det er nødvendigt.
Del 3 Kommentering af filerne
1
Åbn analysepanelet. Når du ser filen, du har åbnet, finder du chatikonet i øverste menu til højre for vinduet.
Hovering over det vil medføre, at teksten "Vis eller Luk kommentarer" vises - klik på den. Analysepanelet vises til højre.
2
Video: WE ALMOST LOST OUR PUPPY! | We Are The Davises
Gennemgå kommentarerne. I analysruden kan du se alle kommentarer efterladt af filsamarbejdspartnere. Du kan se navnene på de mennesker, der forlod deres anmeldelser, sammen med dato og klokkeslæt og kommentarer.
Video: YouTube Heroes is not so great
3
Tilføj dine egne kommentarer. Hvis du vil tilføje noget, skal du klikke på knappen "Lav en kommentar". Der vises en meddelelsesboks, og du kan skrive dine kommentarer i den.
Når du er færdig, klik på "Tilføj kommentar" lige under meddelelsesboksen. Din kommentar vises straks.
4
Besvar kommentar. Hvis du vil reagere på en eksisterende kommentar, skal du placere musen over den kommentar, du vil svare, og indstillingen "Svar" vises. Klik på det en meddelelse boks vil dukke op.
Indtast dit svar og klik på "Tilføj svar" lige under meddelelsesboksen. Dit svar vises straks.
Del 4 Markering af opgaver i filer
1
Gå til analysepanelet. Når du ser filen, du har åbnet, skal du finde chatikonet i menuen i øverste højre hjørne af vinduet.
Når du svæver over det, vises teksten "Vis eller Luk kommentarer". Analysepanelet vises til højre.
2
Gennemgå kommentarerne. I analysruden kan du se alle kommentarer, der er efterladt af filsamarbejdspartnere. Brugernavnene, datoen, klokkeslættet og kommentarerne kan ses.
3
Video: Byg din egen Infrarød lygte
Tjek en opgave. Hvis du har en opgave, der skal uddelegeres eller tildeles en anden medarbejder, skal du klikke på "Rapporter en opgave". Dette vil medføre, at der vises to felter, hvor brugerne skal indtastes og jobbeskrivelser.
4
Indstil de brugere, der vil blive markeret i denne opgave. Brug den første tekstboks til at indtaste navnene eller e-mailadresserne på de samarbejdspartnere, som du vil markere opgaven.
Du kan bare sætte navnene eller e-mailne på personer, der allerede er defineret som samarbejdspartnere i denne artikel.
5
Indtast opgaverne. Brug det andet felt til at indtaste opgaverne og flere detaljer eller beskrivelsen af det. Når du er færdig, klik på knappen "Mark Opgave" lige under meddelelsesboksen. Opgaven vises straks.
6
Besvar en opgave. Hvis du vil reagere på en kommentar til en eksisterende opgave, skal du blot svæve over en kommentar, og der vises en svartekst. Klik på den for at få vist en meddelelsesboks.
Indtast dit svar og klik på knappen "Tilføj svar" lige under meddelelsesboksen. Svaret vises straks.