Hvis du finder det nødvendigt at sikkerhedskopiere eller flytte vedhæftede filer fra din email til boksen, kan dette ske automatisk. Du behøver ikke manuelt at downloade vedhæftede filer til dit skrivebord og manuelt uploade dem til din Box-konto. Alt du skal gøre er at konfigurere boksen for at modtage disse vedhæftede filer, og det er det.
Gå til boksens hjemmeside. Åbn en webbrowser, skriv https://app.box.com/ i adresselinjen og tryk på "Enter".
2
Venligst log ind. Indtast dit Box brugernavn og adgangskode i de angivne felter. Klik på knappen "Log ind" for at fortsætte.
Del 2 Oprettelse af en mappe "Vedhæftede filer"
1
Gå til siden "Alle filer". På hovedsiden skal du se, at der er en header-menu. Find det tredje ikon fra venstre mod højre, hvis ikon er en mappe. Klik på det for at gå til siden "Alle filer".
Dette er hovedsiden af alle dine Box-filer og mapper.
2
Opret en ny side. Opret en ny personlig mappe på hovedet for nem adgang.
Klik på knappen "Ny", der findes i menuoverskriften på siden Alle filer, og vælg "Ny mappe" fra popup-vinduet.
3
Navngiv den nye mappe. Indtast navnet på mappen i det relevante felt i vinduet "Opret nyt mappe", brug noget som "E-mail-bilag". Klik på knappen "OK", når du er færdig.
Din nye mappe oprettes på siden "Alle filer".
4
Se den nye mappe. Gå tilbage til siden "Alle filer" for at se den nye mappe, du netop har oprettet. Denne mappe vil blive brugt til at gemme alle dine vedhæftede filer.
Del 3 Konfiguration af mappen "E-mail Attachments"
Video: Computer Software Tips : How to Send an E-Mail Attachment
1
Åbn mappen. Gå tilbage til siden "Alle filer" for at se mappen E-mail-vedhæftede filer. Klik på det og åbn det.
2
Gå til "Mappeegenskaber". Øverst på mappesiden er der nogle header knapper. Klik på knappen "Mere", naviger til "Egenskaber" og klik på "Email Options". Vinduet Mappeegenskaber åbnes.
3
Tillad uploads via e-mail. Den første mulighed, du vil se, vil være "Tillad uploads til denne mappe via e-mail." Aktivér det ved at markere afkrydsningsfeltet.
4
Kopier e-mail-adressen til mappen. Efter at have tjekket indstillingen vises en boks med den unikke e-mail-adresse i mappen. Kopier denne adresse, og gem den i kontaktmappen i din e-mail.
Dette er den e-mail-adresse, du vil bruge til at sende filvedhæftninger til denne mappe.
5
Salve. Klik på knappen "Gem" for at gemme dine indstillinger i mappen E-mail-vedhæftede filer.
Del 4 Videresendelse af e-mail-vedhæftninger til mappen "E-mail-bilag"
1
Gå til din e-mail-server. Gå til din server, det være sig Yahoo! Mail, Gmail, Hotmail eller andet, og log ind.
2
Søg efter en email med en vedhæftet fil. Søg i din indbakke for at finde den e-mail, hvis vedhæftede fil du vil flytte til boksen.
E-mailen kan have mere end en vedhæftelsesfil, så længe deres størrelse ikke overstiger 80 MB.
Video: Automate Excel To PDF & Send PDF Document As Mail Attachment
3
Venligst send e-mailen. Når du har fundet e-mailen, videresendes den til adressen til mappen Box.
Kun de vedhæftede filer gemmes i mappen i boksen. E-mailens krop bliver ikke gemt.
Del 5 Visning af filvedhæftninger i mappen "E-mail vedhæftede filer"
1
Gå til boksens hjemmeside. Gå tilbage til Box-webstedet.
Venligst log ind igen, hvis det er nødvendigt.
2
Åbn mappen "Vedhæftede filer til e-mail". Gå til siden "Alle filer" for at se vedhæftningssiden. Klik på mappen for at åbne den.
3
Se bilagene. Du kan nu se alle de vedhæftede filer, der er videresendt til denne mappe. Fra nu af kan du gøre hvad du vil med filerne, ligesom du gør med de andre, der er gemt i boksen.