HodTari.com

Sådan opsættes Office Office Assistant i Outlook

Med "Out of Office Assistant" i Microsoft Outlook kan du oprette et automatisk svar til at sende til folk, når du ikke er tilgængelig eller fraværende. Denne funktion er kun tilgængelig for brugere med en Microsoft Exchange-konto, men hjemmebrugere uden denne konto kan oprette en skabelon og en regel for Outlook til automatisk at sende svaret.

trin

Metode 1
Outlook 2013 og 2010

  1. 1
    Klik på "File" og vælg "Information" fra menuen til venstre.
  2. 2
    Vælg "Automatisk svar (midlertidigt fravær)". Hvis du gør dette, åbnes dialogboksen "Automatisk svar".
    • Hvis denne valgmulighed ikke er tilgængelig, har du muligvis ikke en Exchange-konto. Følg trinene i metode 4 i denne artikel for at oprette et automatisk svar i dette tilfælde.
  3. 3
    Vælg indstillingen "Send automatisk svar".
  4. 4
    Vælg indstillingen "Kun send under denne tid", og indstil derefter "Starttid" og "Afslutningstid". For eksempel, hvis du planlægger at tage på ferie i to uger, skal du indstille tidsintervallet i den periode.
  5. 5
    Klik på fanen "Inden for min organisation" og indtast det automatisk svar, du vil sende til personer, der sender dig en e-mail fra din organisation.
  6. 6
    Klik på fanen "Ud af min organisation" og indtast det automatisk svar, du vil sende til folk, der sender dig en e-mail fra uden for din organisation. Skriv f.eks. En besked, der forklarer dit fravær, og omdirigere spørgsmål og andre problemer til en anden medarbejder i din virksomhed.
  7. 7

    Video: Sådan laver du et autosvar i Outlook

    Klik på "OK". Personer, der sender dig en email under dit fravær, modtager automatisk svaret.

Metode 2
Outlook 2007

  1. 1
    Klik på "Tools" og vælg "Out of Office Assistant". Hvis du gør det, åbnes dialogboksen "Out of Office Assistant".
    • Hvis denne valgmulighed ikke er tilgængelig, har du muligvis ikke en Exchange-konto. Følg trinene i metode 4 i denne artikel for at oprette et automatisk svar i dette tilfælde.
  2. 2
    Vælg indstillingen "Send automatisk udgående svar".
  3. 3
    Vælg indstillingen "Kun send under denne tid", og indstil derefter "Starttid" og "Afslutningstid". For eksempel, hvis du planlægger at være væk i blot en dag, skal du indstille tidsintervallet for den pågældende periode.
  4. 4
    Klik på fanen "Inden for min organisation" og indtast det automatisk svar, du vil sende til personer, der sender dig en e-mail fra din organisation. For eksempel rapporterer din fravær og siger, at lederen vil være ansvarlig for dine opgaver i løbet af den tid.
  5. 5
    Klik på fanen "Ud af min organisation" og indtast det automatisk svar, du vil sende til folk, der sender dig en e-mail fra uden for din organisation.
  6. 6
    Klik på "OK". Personer, der sender dig en email under dit fravær, modtager automatisk svaret.

Metode 3
Outlook 2003

  1. 1
    Klik på "Tools" og vælg "Out of Office Assistant". Hvis du gør det, åbnes dialogboksen "Out of Office Assistant".
    • Hvis denne valgmulighed ikke er tilgængelig, har du muligvis ikke en Exchange-konto. Følg trinene i metode 4 i denne artikel for at oprette et automatisk svar i dette tilfælde.
  2. 2
    Vælg indstillingen "Jeg er i øjeblikket ude af kontoret".
  3. 3
    Indtast den besked, du vil sende automatisk til den indkommende post i tekstfeltet "Send et svar en gang til hver afsender med følgende besked". Nu vil folk, der forsøger at kontakte dig via e-mail, kun modtage dit automatiserede svar én gang, indtil du vender tilbage til kontoret.


  4. 4
    Klik på "OK". Enhver indgående email bliver automatisk besvaret på ubestemt tid, eller indtil du gentager trin 1 og vælger indstillingen "Jeg er i øjeblikket på kontoret".

Metode 4
Ikke-valutakonti

  1. 1
    Åbn Microsoft Outlook på din computer.
  2. 2
    Klik på "Start" og vælg "Ny e-mail".
  3. 3
    Indtast det svar, du vil sende automatisk til de beskeder, du modtog i emnet i meddelelsen. Denne meddelelse vil blive brugt som en "Midlertidig fravær" -skabelon.
  4. 4
    Klik på "File" og vælg derefter "Save As". Hvis du gør det, åbnes dialogboksen "Gem som".
  5. 5
    Vælg "Outlook-skabelon" i rullemenuen "Gem som type".
  6. 6
    Indtast meddelelsens skabelonnavn og klik på "Gem". Denne skabelon kan nu bruges, når du ikke er tilgængelig via e-mail i din personlige Outlook-konto.

  7. Video: Opsætning af Outlook 2011 på Mac

    7
    Klik på "Start", vælg "Regler" og derefter "Administrer regler og advarsler." For at skabelonen skal sendes automatisk, når du ikke er tilgængelig, skal du oprette en regel i Outlook.
  8. 8
    Vælg "Ny regel", og klik på "Anvend regel på meddelelser, jeg modtager" nedenfor "Start fra en tom regel."
  9. 9
    Klik på "Næste" to gange for at fortsætte med oprettelsen af ​​reglen.
  10. 10
    Vælg indstillingen "Svar ved hjælp af en bestemt skabelon" nedenfor "Hvad vil du gøre med meddelelsen?"
  11. 11
    Vælg indstillingen "En specifik skabelon" under "Rediger regelbeskrivelse (klik på en understreget værdi)".
  12. 12
    Vælg "Bruger skabeloner i filsystemet" fra rullemenuen "Gennemse".
  13. 13
    Vælg den skabelon, du oprettede tidligere, for at bruge din autoresponder uden for kontoret og klik på "Åbn".
  14. 14
    Klik på "Næste" og tilføj de ønskede undtagelser (hvis relevant). For eksempel kan du tilføje en undtagelse, så nogle specifikke e-mails videresendes til en anden adresse.
  15. 15
    Klik på "Næste" og giv den oprettede regel et navn.
  16. 16
    Klik på "Afslut". Nu bliver enhver indgående email automatisk besvaret ved hjælp af den oprettede skabelon.

tips

  • Overvej at tilføje dage, som du ikke vil få adgang til, samt andre former for kontakt i dit auto-svar. Hvis du gør det, vil de fortælle modtagere andre måder at kontakte dig, eller hvordan du kontakter en anden person i dit fravær.
Del på sociale netværk:

Relaterede
© 2024 HodTari.com