Sådan tilføjes en ressourcekonto i Outlook

Du kan bruge ressourcekonti til at planlægge og reservere udstyr, værelser og tjenester ved at invitere dem til begivenheder via e-mail i Microsoft Outlook. Ressourceregnskaber gør reservationsværktøjer på arbejdspladsen en nem og organiseret proces. Hvis en bestemt ressource allerede er reserveret til en bestemt tid, kan kontoen konfigureres til automatisk at acceptere eller afvise planlægningsanmodninger. Her er nogle trin på, hvordan du opretter en ressource konto i Microsoft Outlook.

indhold

Trin

Metode 1opret en e-mail-konto for funktionen. giv din ressource en e-mail-konto og et beskrivende navn - som f.eks. "television" eller "north conference room"
Metode 2opret en ressource konto i microsoft outlook 97
Metode 3opret en ressource konto i microsoft outlook 98 og 2010

Tips
Kilder og citater

trin

Metode 1
Opret en e-mail-konto for funktionen. Giv din ressource en e-mail-konto og et beskrivende navn - som f.eks. "Television" eller "North Conference Room"

Metode 2
Opret en ressource konto i Microsoft Outlook 97

Billede med titlen Tilføj en ressource konto i Outlook Trin 1

Fra menuen "Værktøjer" skal du klikke på "Indstillinger".

Billede med titlen Tilføj en ressource konto i Outlook Trin 2

Klik på fanen "Email".

Under "Indstillinger for automatisk postbehandling" skal du vælge "Behandle indgående forespørgsler og svar" og klikke på "OK".

Billede med titlen Tilføj en ressourcekonto i Outlook Trin 3

Klik på "Avanceret tidsplan" på fanen "Kalender".

Vælg de ønskede indstillinger i afsnittet "Behandling af mødeforespørgsler."
Klik på "OK", og luk derefter dialogboksen.

Billede med titlen Tilføj en ressourcekonto i Outlook Trin 4

Klik på fanen "Delegationer". Klik på "Tilføj" og indtast navnet på den delegerede konto.

Under "Delegate Permissions" klikker du på "Editor i kalenderlisten" og vælger "Delegate modtager kopier af møderelaterede meddelelser sendt til mig", og klik derefter på "OK".
Klik på "Send mødeforespørgsler og svar kun til min repræsentant, ikke mig", og klik derefter på "OK".

Metode 3
Opret en ressource konto i Microsoft Outlook 98 og 2010

Billede med titlen Tilføj en ressource konto i Outlook Trin 5

Gå til menuen "Værktøjer". Klik på "Valg".

Billede med titlen Tilføj en ressourcekonto i Outlook Trin 6

Klik på "Kalenderindstillinger", og klik derefter på "Ressourceplanlægning."

Vælg de ønskede indstillinger i afsnittet "Mødeforespørgselsbehandling" og klik på "OK".
Fjern markeringen ud for "Standard påmindelse" i begyndelsen af skema sektionen.

Billede med titlen Tilføj en ressourcekonto i Outlook Trin 7

Gå til fanen "Delegationer". Klik på "Tilføj" og indtast navnet på den delegerede konto.

Klik på "Rediger i kalenderlisten" i feltet "Delegate Permissions" og vælg "Delegate modtager kopier af møderelaterede meddelelser sendt til mig", og klik derefter på "OK".
Klik for at vælge "Send mødeforespørgsler og svar kun til min repræsentant, ikke mig", og klik derefter på "OK".

tips

Når du har oprettet en ressource, kan det tage et par minutter at opdatere, afhængigt af din Microsoft Exchange-serverens behandlingshastighed. For at lade behandlingen finde sted, skal du lade din lokale computer forblive i drift i mindst 30 sekunder.
Før du kan oprette en ny funktion i Outlook, skal du allerede have en e-mail-konto konfigureret til delegation. Du kan bruge en eksisterende e-mail-konto eller oprette en dedikeret konto til delegation.
Du kan konfigurere ressourcekonti til at svare på mødeforespørgsler automatisk. Dette kan gøres i fanen "Kalender" under "Avanceret planlægning".
For at forenkle håndteringen af flere ressourcer kan du konfigurere en dedikeret computer, der er registreret på den delegerede konto i Microsoft Outlook. På den måde kan du nemt håndtere forbehold af flere forskellige funktioner på samme tid.