HodTari.com

Sådan Link Excel til PowerPoint

Ved at knytte Excel-filer til en PowerPoint-præsentation kan du præsentere og vise komplekse data på en meget enklere måde, som folk kan forstå. At gøre dette er meget nyttigt, når du driver forretning eller en akademisk præsentation. Dette gør det også muligt at oprette tabeller i præsentationer og bekvemt ændre tabeldata uden at redigere selve præsentationen.

trin

Metode 1
Åbning af filerne til linket

Billede med titlen Link Excel til PowerPoint Trin 1
1

Video: How to Link Excel worksheet to PowerPoint 2010

Åbn den Excel-fil, du vil linke til PowerPoint-præsentationen. Vælg Microsoft Excel fra menuen Start for at åbne den. Når Excel er startet, kan du enten vælge at åbne en eksisterende fil eller oprette en ny.
  • Hvis du vælger at oprette et nyt dokument for at oprette et link i din PowerPoint-præsentation, skal du gemme det først som en Excel-fil, så du kan generere links.
  • Billede med titlen Link Excel til PowerPoint Trin 2
    2
    Åbn PowerPoint-filen, hvor du vil oprette linket til Excel-filen. Start Microsoft PowerPoint ved at vælge det fra menuen Start. Så snart det starter, kan du åbne en eksisterende PowerPoint-præsentation eller oprette en ny ved at klikke på knappen "File" i øverste venstre hjørne af menulinjen.

    • Metode 2
    Oprettelse af forbindelsen mellem filer

    Billede med titlen Link Excel til PowerPoint Trin 3
    1
    Vælg, hvor du vil indsætte Excel-filen. I PowerPoint-præsentationen skal du klikke på tekstfeltet, hvor du vil indsætte Excel-filen, og derefter klikke på fanen "Indsæt" i øverste venstre del af vinduet for at se værktøjslinjen "Indsæt".
  • Billede med titlen Link Excel til PowerPoint Trin 4
    2


    Klik på "Object" knappen. Et lille vindue kaldet "Indsæt objekt" åbnes.
  • Billede med titlen Link Excel til PowerPoint Trin 5
    3
    Klik på knappen "Opret fra fil". Dette giver dig mulighed for at indsætte en eksisterende fil i din PowerPoint-præsentation - i dette tilfælde Excel-dokumentet.
  • Billede med titlen Link Excel til PowerPoint Trin 6
    4
    Vælg den fil, der skal indsættes. I vinduet "Indsæt objekt" skal du klikke på knappen "Gennemse" og bruge Stifinder til at navigere til placeringen af ​​den Excel-fil, som du vil oprette linket til. Når du har fundet filen, skal du vælge den, klikke på "Åbn" og derefter "OK".
  • Billede med titlen Link Excel til PowerPoint Trin 7

    Video: How to link PowerPoint to Excel for dynamic data updates?

    5

    Video: Excel data links (think-cell tutorials)

    Tjek "Link" indstillingen. Når du vender tilbage til vinduet "Indsæt objekt", skal du kontrollere "Link" -alternativet ved siden af ​​"Gennemse" -knappen for at oprette linket. Når du gør dette, foretages eventuelle ændringer i Excel-filen automatisk også i PowerPoint-præsentationen.
    • Klik på "OK" for at afslutte indsætningen af ​​filen.
    • Datatabellen i din Excel-fil skal nu vises på præsentationsbilledet. Du kan flytte bordet til et vilkårligt sted i præsentationen og justere dets højde og bredde ved at klikke og trække kanterne på tværs af billedet.
  • Billede med titlen Link Excel til PowerPoint Trin 8
    6
    Sørg for, at linket virker. Gå tilbage til Microsoft Excel og ændre eventuelle data i nogen af ​​cellerne. Når du har gjort det i en af ​​cellerne, skal du gå tilbage til PowerPoint. Dataene i Excel-objektet i din præsentation skal afspejle de samme ændringer, som du har foretaget i Excel-filen.

    • tips

    • Du behøver ikke gemme Excel-filen, så de ændringer, du foretager, afspejles i din præsentation. Det indsatte objekt skal afspejle ændringerne, når du redigerer det.
    • For at oprette linket mellem Excel-dokumenter og PowerPoint-præsentationer ved hjælp af en ældre version af Microsoft Office, skal du gemme Excel-filen igen i et format, som din gamle PowerPoint kan læse.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com