Brug af "Find" og "Find og erstat" funktioner i Microsoft Word-dokumenter

Microsoft Words "Find" -funktion giver dig mulighed for at søge efter et bestemt ord, en sætning eller en streng i store dokumenter. Du kan vælge at enten selektivt eller automatisk erstatte den søgte tekst med et andet ord. Du kan få adgang til Find-funktionen forskelligt fra Word 2003-menuen og dens værktøjslinje-grænseflade og fra menupunkterne Word 2007 og 2010. Men dialogboksen fungerer også på alle versioner . Følg trinene herunder for at lære at bruge funktionerne "Find" og "Find og erstat" for bedst mulig brug.

indhold

Trin

Metode 1finde tekst

Video: week 1, continued

Metode 2udskiftning af tekst
Metode 3finde og erstatte tekst ved hjælp af wildcards

Video: review: quiz 1
Tips
Advarsler
Kilder og citater

trin

Metode 1
Finde tekst

Bestem, hvor meget af dokumentet du vil søge. Hvis du ønsker at søge kun en del af Word-dokumentet, skal du markere den del, du vil søge ved at holde venstre museknap og trække på teksten med markøren. For at søge i hele dokumentet, læs det næste trin.

Åbn dialogboksen Find og erstat. Dialogboksen "Find og erstatt" er en faneblad, hvor du kan indtaste den tekst eller formatering, du leder efter.

I Word 2003 åbner du dialogboksen "Find og erstatt" ved at vælge "Find" fra menuen Rediger.
I Word 2007, åbner kassen "Søg og erstat" ved at vælge "Find" i "Find" Rediger gruppe i "Home" i menuen.
I Word 2010 skal du åbne "Find and Replace" boksen ved at vælge "Find Advanced" fra Edit gruppen i "Home" menuen. (Ved at vælge "Find" vises navigationsruden, som har forskellige søgeindstillinger end dialogboksen Find og erstatt.)
En anden mulighed for at åbne "Find and Replace" boksen er at trykke på "Ctrl" + "H" tasterne på tastaturet.

Indtast den tekst, du vil søge i menuen "Hvad skal du finde". Hvis du søger efter et ord eller en sætning, som du forsket tidligere, skal du klikke på pil ned på højre kant af menuen, og vælg ordet eller sætningen i tidligere angivelserne i rullemenuen.

Marker afkrydsningsfelterne for de søgemuligheder, du vil bruge. Ord kan gøre mere end bare søge efter den nøjagtige tekst, du skrev i feltet "Hvad skal du finde". Du kan vælge flere søgemuligheder for at udvide eller indsnævre din søgning. Hver valgmulighed er angivet på Find-siden i dialogboksen Find og erstatt med et afkrydsningsfelt foran dig. Hvis du ikke kan se denne mulighed, skal du klikke på knappen "Mere >>" for at vise dem. Dele listen er vist nedenfor.

Søg præcis sag. Afkryds denne boks for kun at søge efter tekst, der er hovedtekst i feltet "Hvad skal du finde". Ved at tjekke denne indstilling ignorerer søgemaskinen ordene "FIND" og "FIND", hvis du søger efter "find".
Find kun hele ord. Marker denne indstilling for kun at søge efter en række ord, når selve ordet vises, ikke når det er en del af et andet ord. Når du tjekker denne indstilling ignoreres ordstrengen "kold", når den vises i ord som "kold" eller "kold".
Ord med lignende sonoritet. Ved at tjekke denne indstilling finder du homonymer for ordet du skrev.
Find alle ordformer. Tjek denne indstilling for at finde ord i entallet, plural, nutid, fortid og participle. Hvis du tjekker denne valgmulighed, finder du også "matchede" og "matchede" formularer for at søge efter "match".
Ignorer tegnsætningstegn. Tjek denne indstilling for at ignorere sondringen mellem ord med tegnsætning mellem ord og ord uden tegnsætning. Ved at tjekke denne indstilling ignorerer du sondringen mellem ord med tegnsætning og uden. For eksempel, når du indtaster det engelske ord "can not" kan du også finde "cant" (et synonym for "vinkel").
Ignorer tegn med hvide rum. Marker denne indstilling for at ignorere mellemrum mellem tegn i tekstsekvensen. Ved at tjekke denne indstilling, kan du skrive resultaterne "can not" ved at skrive "can not". Ved hjælp af denne indstilling kan du sammen med ignorering af tegnsætningstegn hjælpe dig med at kontrollere kapitaliseringskonsistensen af et ord, der kan aktiveres som et bindestreg, sammensat ord eller i to ord.

Video: Week 1, continued

Vælg, hvor meget af dokumentet du vil søge. Klik på "Find In" og vælg "aktuelle valg" for at søge kun en del af det dokument, du valgte, eller "hoveddokument" for at søge hele dokumentet (hvis du ikke har markeret tekst, vil dette være den eneste mulighed).

Klik på knappen "Find Next". Når du klikker på "Find Next", vil første instans blive fremhævet, alt efter markørpositionen i dokumentet, der matcher din søgning. Når du klikker på "Find Next" igen, hopper du til næste instans.

Hvis du vil finde alle forekomster på én gang, i Word 2003, skal du tjekke "Alle emner fundet i" - alle resultater vil blive fremhævet (for at deaktivere denne funktion, skal du klikke hvor som helst i dokumentet). I Word 2007 og 2010 skal du klikke på "Highlight Words" og "Highlight All." For at deaktivere fremhævning skal du klikke på "Fremhæv ord" igen og vælge "Slet højdepunkter". Brug denne funktion til at finde alt for mange anvendelser af et bestemt ord i dokumentet, så du systematisk kan læse din tekst, slette unødvendige anvendelser af ordet eller erstatte det med et synonym.

Metode 2
Udskiftning af tekst

Bestem, hvor meget teksten i det dokument, du vil erstatte. Hvis du vil erstatte tekst i kun en del af Word-dokumentet, skal du trække markøren over den del, du vil arbejde med. Ellers gå til næste trin.

Åbn dialogboksen Find og erstat. Du kan gøre det på samme måde i din version af Word som om du bare ville finde en del af teksten, og klikke på fanen "Udskift". Eller du kan bruge følgende metode:

I Word 2003 skal du vælge "Udskift" fra menuen "Rediger".
I Word 2007 og 2010 skal du vælge "Erstat" i menuen Rediger.

Indtast tekst for at søge i feltet "Hvad skal du finde".

Indtast teksten, du vil erstatte, i "Erstat med". Som i feltet "Hvad finder du" kan du klikke på pil ned til højre for "Erstat med" for at vælge en tidligere indtastet post.

Brug tekstsøgningsindstillingerne til at indsnævre eller udvide din søgning så meget som nødvendigt. Disse er de samme muligheder som beskrevet ovenfor i afsnittet "Finde tekst".

Vælg, hvor meget af dokumentet du vil erstatte med ny tekst. Klik på "Find på" og vælg "aktuelle valg" for at søge kun en del af den tekst, du valgte, eller "hoveddokument" for at søge hele dokumentet (hvis du ikke har markeret tekst, vil dette være den eneste mulighed).

Søg i dokumentet og find den tekst, der skal erstattes. Du kan gøre dette ved at vælge en af to måder:

Klik på "Find Next" for at finde den første tekstkamp, der skal erstattes, og klik derefter på "Erstat" for at overskrive den. Gentag proceduren for hver kamp, som du vil udskifte.
Klik på "Erstat alle" for at erstatte alle kampe med den nye tekst (denne indstilling fungerer bedst, hvis du begrænse vælge en del af teksten, der skal søges og erstattes ved at begrænse substitution kun for ord, der svarer helt eller begge).

Metode 3
Finde og erstatte tekst ved hjælp af wildcards

Bestem, hvor meget af dokumentet du skal arbejde på. Hvis du arbejder med kun en del af det, skal du vælge denne del af teksten ved at trække markøren over den ved hjælp af musen. Hvis du vil arbejde med hele dokumentet, behøver du ikke gøre noget.

Åbn dialogboksen Find og erstat.

Marker feltet "Brug jokertegn". Denne mulighed findes inden for de andre søgemuligheder. Hvis du ikke finder det, skal du klikke på "Mere >>" for at vise søgemulighederne.

Indtast tekst for at søge i feltet "Hvad skal du finde" ved hjælp af et eller flere wildcard-tegn. Wildcards erstatter 1 eller flere normale tegn i din søge-tekst. Du kan indtaste tegnet direkte eller vælge det på en liste ved at klikke på "særlige" ved at vælge det fra valgmulighederne i toppen af det udvides listen. En liste over jokertegn er vist nedenfor:

Forspørgsel (?). Wildcard-forhørelsen repræsenterer en enkelt karakter. Du kan skrive "r" T for at finde alle 3 bogstav ord, der starter med "r" og slutte med "t", for eksempel "rotte", "rot" og "rut".
Asterisk (*). Wildcard-stjernen repræsenterer en sekvens af et eller flere tegn. Du kan skrive "r * e" for at finde alle de ord der starter med "r" og slutter med "og", for eksempel, "restaurant", "agter", "ration", "stå", "krav" , blandt andre.
Parenteser ([]). Wildcard parentes repræsenterer en af en liste over mulige tegn. Du indtaster listen med tegn i firkantede parenteser - noget uden for dem bliver fortolket som begyndelsen eller slutningen af tekststrengen. At skrive "r [ao] t" finder ordene "rotte" og "rot", men ikke "rut". For at angive bestemte tegn skal du indsætte en bindestreg (-) mellem det første og sidste tegn, som skal angives i stigende rækkefølge. At skrive "[r-t] ved" finder "rotte", "sat" og "tat".
Taster ({}). Vildkort repræsenterer gentagne forekomster af tegnene før den. Indtastning af et enkelt tal vil derfor finde det antal forekomster af karakteren, som når du skriver "des {2} er" der vil finde "dessert", men ikke "ørken". Indtastning af et tal efterfulgt af et komma vil medføre, at mindst en forekomst af det pågældende tegn søges. Så ved at skrive "des {1,} er" finder du både "ørken" og "dessert". Indtastning af et tal efterfulgt af et komma og efter et andet nummer indstiller rækkevidden af de gange, som tegnet vises - indtastning "7 {1,3}" finder 7, 77 og 777.
Log ind (@). Wildcard arroba repræsenterer en eller flere forekomster af tegnet, der går forud for det. Indtastning "be @ t" finder både "væddemål" og "sukkerroer". Det er det samme som at skrive "være {1,} t."
"Mindre end" signal (<). O sinal "menor que" curinga representa o começo de uma palavra. Você deve digitar este curinga, seguido por uma sequência de texto em parenteses. Digitar "<(fora)" irá encontrar "forasteiro", mas não "afora".
Signal "større end" (>). Det "større end" wildcard-tegn repræsenterer slutningen af et ord. Du skal indtaste dette wildcard efterfulgt af en streng tekst inden for parentes. At skrive "> (smerte)" finder "tørretumbler" og "fan", men ikke "Dorival".
Udråbstegn (!). Wildcard udråbstegn kan bruges alene eller med andre jokertegn for at angive, at karakteren eller rækkevidden forud for det ikke skal findes i søgeresultaterne. At skrive "r! (A) t" finder ord med 3 bogstaver, der begynder med "r" og slutter med "t" og ikke "rotte", som "rot" og "rut". Skriv "[! Rt] ved" finder alle 3 bogstavsord, der begynder med "r," "s" eller "t" men slutter med "at" som "bat" spise, "" fed, "" hat "," mat "og" vat ".
Inverted Bar (). Bagslaget har to formål. Når du følger et nummer, kan du bruge det til at omordne genstande. For eksempel kan du bruge til at ændre et navn på vietnamesisk (Tran Dien) til sin portugisiske form (Dien Tran) i hele dokumentet ved at skrive "(Tran) (Dien)" i "Hvad skal du finde" 2 1 "i feltet" Udskift med ". Den anden måde at bruge backslash er at placere den foran eventuelle jokertegn, for at vise Word, at du søger efter tegnsætningstegn i stedet for at bruge dem som jokertegn.
Parentes. Brug parenteser til at placere tekstkarakterer i en enkelt gruppe, så de er befalet af wildcard, som vist ovenfor, ved hjælp af de store og mindre jokertegn, udover at markere et jokertegn, der primært skal vurderes. Type "<(em)*(er)>"finder alle ord, der begynder med" em "og slutter med" er ", såsom" berigende "," hærdning "," aldring ", blandt andre

Indtast teksten, der erstatter det, der er markeret i feltet "Erstat med", hvis du erstatter tekst.

Video: Review: Quiz 1

Vælg, hvor meget af dokumentet der skal søges efter, og erstat og implementer søgningen / erstatningen. Følg de sidste 2 trin som beskrevet ovenfor i "Finde tekst" eller "Udskift tekst".

tips

Sørg for, at både den søgte tekst og erstatningsteksten er i samme tale (substantiver, verb, adjektiver, adverb, etc.), og hvorvidt verbene er på samme tid.
Hvis du bruger valget "Find All Word Forms" ved at bruge et ord med mere end en type tale, vil du se en liste over variantformer for hver tale. For eksempel kan du vælge et ord i sin følelse af verb, eller i betydningen af substantiv.
Hvis dit dokument er stort, kan finde og erstatte indstillingen tage et stykke tid. Søgningen kan til enhver tid afbrydes ved at trykke på "ESC" -tasten på tastaturet.
Du kan bruge dialogboksen Find og erstat til at søge efter og erstatte formatering og specialtegn samt tekst.

advarsler

Når du indtaster nogen af stikprøverne i felterne "Hvad skal du finde" eller "Erstat med", skal du ikke vedhæfte citatmærkerne. De bruges kun til at fremhæve eksempler (undtagen feltnavne og knapper) i resten af artiklen tekst.