Nogle gange har et regneark en proces, der skal gentages med en vis regelmæssighed. Du kan opsætte en makro for at gentage processen nemt uden at skulle udføre alle trin. Forstå, hvordan man bruger makroer i Excel for at spare tid.
Metode 1 Brug makroer med Excel (undtagen i Excel 2008 til Mac)
1
Bekræft, at dine Excel-præferencer giver dig mulighed for at bruge makroer. Denne indstilling er i "Sikkerhed" i de fleste versioner af Excel.
2
Åbn filen, der indeholder eller vil indeholde makroen.
3
Sørg for at makroerne er aktiveret på den pågældende fil, som gør det muligt for dem at blive brugt.
4
Overvej hvordan du vil bruge makroen. De kan køres fra en menu, der er knyttet til en filknap, konfigureret til at køre automatisk efter åbning af et regneark, eller aktiveres først, når en tast er trykket.
Video: Navngiv områder i Excel
5
Optag eller skrive makroen nu, at gentage denne proces især, at du ønsker at blive automatiseret, hvis filen ikke allerede har en automatiseret makro, du vil bruge.
For at skrive makroen skal du kigge efter kommandoen "Optag ny makro". Den findes i afsnittet "Makroer" i menuen "Værktøjer", i makrovinduet (også inden for "Værktøjer") eller i værktøjslinjen afhængigt af din version af Excel, computerens operativsystem og konfiguration fra Excel.
Video: Forskellige sidehoveder i word - Nem guide
6
Åbn makromenuen, normalt i afsnittet "Værktøjer" i Excel.
7
Lav en test med den makro, du vil bruge, og sørg for, at den fungerer korrekt.
8
Tildel makroen til en kommandoknap eller et regneark åbning, som du vil bruge det.
9
Kør makroen efter dit behov.
Metode 2 Brug makroer med Excel 2008 til Mac
1
Åbn filen, hvor du har brug for makroer.
2
Åbn "Scripting Utility" i "AppleScript" -mappen, som kan findes i den globale mappe "Programmer". Den globale mappe "Programmer" er den, du åbner før hovedkontomappen.
3
Tryk på "Gem" knappen og følg den proces, du vil have i makroen.
4
Test den optagne makro for at se, om det virker som ønsket. Ikke alle handlinger kan bruges i script, det vil sige, du kan ikke skrive dem som AppleScript.
5
Gem den indspillede AppleScript.
6
Kør AppleScript efter behov.
tips
Hvis du opretter din egen makro, er det lettere at teste hver del i små sektioner. Test hvert afsnit uafhængigt ved at omskrive det efter behov. Efter alt køre kompilere makroen til kun et program.
Hvis makroen oprettes på en anden computer end den bruges, kan den bede om, at nogle justeringer kører korrekt. Visual Basic for Applications (VBA) -programmet adskiller sig noget mellem Excel-versioner af Windows og Mac.
Hvis du vil have aktiveret makroer automatisk, kan nogle versioner af Excel vælge "Gem som" en XLSM-fil med makroer, der allerede er aktiveret, for at indstille præferencer til personlige mapper, hvor makroer altid vil blive accepteret.
advarsler
Computervirus kan skjule makroer i Excel-filer. Hvis filen har en makro uden advarsel, skal du kontrollere, at den pågældende makro er blevet tilsigtet tilføjet af en person, du har tillid til.
Makroer kan også ødelægge Excel-filer ved et uheld eller med vilje. Sørg for at lave en kopi af regnearket, før du "spiller" med en makro.