Sådan bruges kommentarbokse i Microsoft Word

Microsoft Word Feedback-funktionen giver flere forfattere mulighed for at kommunikere over tekst i et Word-dokument. Bruges i forbindelse med funktionen Track Changes, kan en redaktør redegøre for årsagerne til ændringer i teksten eller bede om præcisering af en bestemt passage, som forfatteren kan reagere med kommentarerne selv. Ordversioner siden Word 2002 viser kommentarerne i balloner i den højre kant af dokumentet i udskrivningslayout eller weblayout, og kommentarer kan også ses i oversigtsruden. Du kan se eller skjule, tilføje, redigere og slette disse kommentarer - følgende trin viser dig hvordan.

indhold

Trin

Metode 1tilføjelse af kommentarer
Metode 2besvare eksisterende kommentarer
Metode 3redigering af kommentarer

Video: why i left buzzfeed

Metode 4sletning af kommentarer
Metode 5udskrivningsanmeldelser
Metode 6visning af gennemgangspanelet
Metode 7Ændring af kommentaridentifikatoren

Video: poppy moshi moshi white owl meaning
Tips
Advarsler
Kilder og citater

trin

Tænd for opkaldsfunktionen. Sådan aktiveres denne funktion afhænger af den version af Word, du bruger. I Word 2003 og tidligere versioner skal du bruge den gamle menu og værktøjslinje grænseflade, mens du i Word 2007 og 2010 bruger menuen Ribbon menu.

I Word 2003 skal du vælge "Tags" fra menuen "View".
I Word 2007 og 2010 skal du klikke på "Vis tags" flydende menu i kontrolgruppen på menuen "Review" og sørge for, at Kommentarer er markeret.
Hvis du vælger tags igen fra menuen Word 2003, eller hvis du fjerner markeringen af kommentarindstillingerne i Word 2007 eller 2010, slukkes markupfunktionen ved at gemme kommentarerne.

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 2

Vælg det korrekte billede, hvis det er nødvendigt. Kommentarbobler vises kun, når dokumentet er i Udskriftslayout, Weblayout eller Fuld skærmvisning i Word 2007 og 2010. For at ændre visningen skal du gøre følgende:

I Word 2003 skal du klikke på Udskriv layout eller Weblayout på menuen Vis.
I Word 2007 og 2010 skal du vælge Udskriv layout eller Weblayout i gruppen Dokumentvisninger på fanebladet Ribbonvisning.
Hvis du ikke har den korrekte visning, vises kommentarer ikke, men dele af tekst, der er markeret til kommentar, vil fortsat fremhæve og vil blive fulgt af kommentarnummeret.

Metode 1
Tilføjelse af kommentarer

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 3

Vælg punktet i teksten, hvor du vil kommentere. Træk markøren over de ord, du vil kommentere, eller placér markøren i slutningen af et stykke tekst.

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 4

Indtast kommentaren. Når du vælger muligheden for at indtaste kommentarer til din version af Word, vises en ballon i højre margen med initialerne for identifikation og et sekvensnummer, hvis du er i Udskriv layout eller Weblayout. Hvis du er i normal visning eller Udkast, et nummer vises i panelet.

I Word 2003 skal du vælge Kommentar på menuen Indsæt.
I Word 2007 og 2010 skal du vælge Ny kommentar i gruppen Kommentarer på fanen Review.
Hvis den nye kommentar falder mellem eksisterende kommentarer, vil de følgende kommentarer blive omnummereret for at afspejle de nye indlæg i kommentar-tråden.

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 5

Indtast din kommentar på ballonen. Alle tekstformateringsfunktioner, f.eks. Fed, kursiv og understreget, er tilgængelige for kommentartekst. Du kan også indtaste hyperlinks i kommentarer.

Metode 2
Besvare eksisterende kommentarer

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 6

Vælg den kommentar, du vil svare på.

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 7

Indtast den hvis svar kommentar. Følg samme procedure som for indtastning af kommentarer i "Tilføjelse af kommentarer". Svarkommentarer viser forfatter-id`et og et sekvensnummer efterfulgt af identifikations- og sekvensnummeret for den kommentar, der besvares.

Du kan svare på dine egne tidligere kommentarer. Dette er en god måde at klargøre skrivelsen af dine tidligere kommentarer, hvis du tror, at de tidligere ord måske ikke er så godt forstået.

Metode 3
Redigering af kommentarer

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 8

Tænd for kommentarer, hvis det er nødvendigt. Følg instruktionerne i "Vis kommentarer" til din version af Microsoft Word.

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 9

Video: Why I Left BuzzFeed

Klik på ballonen, hvis kommentar du vil redigere. Hvis du ikke kan se den fulde tekst af kommentaren i kommentarenballonen, kan du aktivere revisionspanelet til at evaluere den fulde tekst af din kommentar der. Se vejledningen i "Visning af reviewpanelet".

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 10

Lav de ønskede tekstændringer.

Metode 4
Sletning af kommentarer

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 11

Højreklik på den kommentar, du vil slette. Dette viser en flydende menu.

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 12

Vælg Slet kommentar fra rullemenuen. Kommentarenballonen forsvinder, og de sekventielle tal fra de følgende kommentarer reduceres med 1.

Metode 5
Udskrivningsanmeldelser

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 13

Placer dokumentet i udskriftslayoutvisning. Se trinet "Vis kommentarer", når du vælger den korrekte visning.

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 14

Tænd kommentarer, hvis det ikke allerede er på. Igen, se "Vis kommentarer" for instruktioner til din version af Word.

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 15

Bestem hvilke kommentarer du vil se og udskrive. Du kan vælge at se og udskrive kommentarer fra alle korrekturlæsere af dokumentet eller kun de kommentarer, der er lavet af en enkelt korrekturlæser. Metoden til dette varierer lidt efter din version af Microsoft Word.

I Word 2003 skal du vælge Vis på værktøjslinjen Gennemse, vælge Reviewers, og derefter Vis alle anmeldere for at vise alle korrekturlæsernes kommentarer eller vælge en bestemt anmelderens identifikator for kun at vise deres kommentarer.
I Word 2007 og 2010 skal du vælge Vis etiketter i kontrolgruppen på fanen Review og vælge "All reviewers" i undermenuen Reviewers for at få vist kommentarer fra alle korrekturlæsere, eller vælg identifikatoren for en bestemt korrekturlæser for kun at se deres kommentarer.

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 16

Udskriv dokumentet. Åbn dialogboksen til udskrivning i din version af Word, og vælg "Dokumentvisning af markeringer" for at udskrive de markerede kommentarer sammen med dokumentet.

For at få adgang til dialogboksen Udskriv i Word 2003 skal du vælge Udskriv fra menuen Filer.
For at få adgang til dialogboksen Udskriv i Word 2007 skal du klikke på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne og vælge "Udskriv" i menuen.
For at få adgang til dialogboksen Udskriv i Word 2010 skal du klikke på fanen Filer og vælge "Udskriv" fra menuen i venstre side af siden.
Hvis du vil udskrive dokumentet uden kommentarerne, skal du vælge "Dokument" i dialogboksen Udskriv.

Metode 6
Visning af gennemgangspanelet

Billedbetegnelse Brug kommentarbokse i Microsoft Word Trin 17

Åbn oversigtsruden. Metoden til at gøre dette afhænger af din version af Microsoft Word.

I Word 2003 skal du vælge Gennemsyn af rude på værktøjslinjen Gennemse (hvis værktøjslinjen Gennemsyn ikke vises, skal du vælge Værktøjslinjer i menuen Vis og derefter kontrollere anmeldelsen).
I Word 2007 og 2010 skal du vælge Gennemsynsrude i kontrolgruppen på fanen Review og vælge Lodret gennemgangspanel for at få vist ruden ved siden af dokumentet eller Horisontal gennemgangspanel for at få vist ruden under dokumentet.

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 18

Luk kontrolpanelet, når det er færdigt. Klik på "X" i øverste højre hjørne.

Metode 7
Ændring af kommentaridentifikatoren

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 19

Vis dialogboksen Ordvalg eller Indstillinger. Microsoft Word bruger brugernavn og initialer, der blev anmodet om, da du installerede Microsoft Office (hvis du ikke angiver dit eget navn og initialer på det tidspunkt, vil Word og andre Office-programmer bruge navnet "Owner" og den oprindelige "P" ). Du kan ændre navnet og initialerne efter installationen ved at bruge dialogboksen Indstillinger i Word 2003 eller dialogboksen Ordindstillinger i Word 2007 og 2010.

I Word 2003 skal du vælge Valg i menuen Funktioner. Vælg fanen Display.
I Word 2007 skal du klikke på Microsoft Office-knappen og vælge Word-indstillinger. Du kan også vælge "Skift brugernavn" fra "Sporændringer" -knappen i kontrolgruppen på fanen Review.
I Word 2010 skal du klikke på fanen Filer og vælge Valg fra menuen i venstre kant. Du kan også vælge Skift brugernavn fra "Sporændringer" -knappen i kontrolgruppen på fanen Review.

Video: POPPY MOSHI MOSHI WHITE OWL MEANING

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 20

Indtast dit navn og initialer i felterne under "Tilpas din kopi af Microsoft Office."

Billedbetegnelse Brug kommandobokser i Microsoft Word Trin 21

Klik på OK. Dette lukker dialogboksen Ordindstillinger og ændrer dit brugernavn og initialer i henhold til posterne.

De bemærkninger, der er foretaget efter ændring af initialerne, vil fremvise den nye identifikator, men de, der er foretaget før ændringen, vil fortsat vise den gamle identifikator.

tips

Kommentarer er farvekodet ifølge anmelderens identitet og hvornår de blev oprettet. De oprindelige kommentarer vises normalt i rødt, mens kommentarer fra den seneste korrekturlæser, før den aktuelle korrekturlæser normalt vises i blå.
Du kan identificere kommentatorens fulde navn og datoen kommentaren blev lavet ved at forlade musemarkøren over kommentarenballonen. Oplysningerne vises i et sammenhængstips.