Sådan gemmes en fil

Lagring af filer er en afgørende del af arbejdet med dokumenter, billeder, videoer og andre filer på en computer. Ved at gemme jobbet kan du komme tilbage og fortsætte senere, dele dine filer med andre og beskytte mod programfejl og nedbrud. Se det første trin nedenfor for de bedste måder at gemme dem på og maksimere deres effektivitet.

indhold

Trin

Metode 1lære at spare på en meget praktisk måde

Video: tutorial #3: hvordan du gør din fil mindre + gemmer den meget bedre i windows live movie maker

Metode 2gemmer filer til bestemte programmer

Video: 6: dropbox oprette mapper og gemme filer offline
Tips

trin

Metode 1
Lære at spare på en meget praktisk måde

Gem ofte. Programmer fejler og ofte i værste fald. Undgå at spilde driftstid ved at gemme dine filer regelmæssigt. Hvis du ændrer en fil, men ikke ønsker at overskrive originalen, skal du bruge "Gem som" for at oprette en kopi med et nyt filnavn.

Mange programmer har en auto-save-funktion, der gemmer din fil efter en vis periode. Dette kan spare dig et par klik, men det bør ikke erstatte din jævnlige gemme.

Video: Tutorial #3: Hvordan du gør din fil mindre + gemmer den meget bedre i Windows Live Movie Maker

Navngiv dine gemte filer med nyttige navne. Når du gemmer en ny fil, bliver du bedt om at oprette et navn til det. Sørg for, at navnet giver dig mulighed for nemt at genkende filen og indeholder alle vigtige oplysninger, som f.eks. Datoen eller forfatteren. Dette vil hjælpe dig med at finde det, du har brug for, når du leder efter en bestemt fil på din computer.

Kontroller formatet, når du gemmer filen. Når du gemmer en fil for første gang, eller bruger "Gem som" for at oprette en ny kopi, giver mange programmer dig mulighed for at ændre filformatet. Dette kan normalt gøres ved at klikke på rullemenuen under filnavn feltet.

Det er meget vigtigt at kontrollere filformatet, når du sender det til en person, der ikke har den samme version af programmet, du løb.

Organiser dine redningsmapper. De fleste operativsystemer opretter en dokumentmappe, hvor dine gemte filer placeres automatisk. Selvom dette kan være godt for at få en generel ide om, hvor filerne er, tager det tid at oprette et mappesystem, at du kan holde dig rolig i midten af mange filer.

Brug mapper til at sortere hver filtype, projekt, dato eller andre ønskede kriterier.
De fleste moderne versioner af Windows bruger biblioteker, som giver dig mulighed for at gemme filer af samme type i et område. Disse biblioteker er ikke rigtig en placering, men samlinger af filer på flere steder.

Lær genvejstasterne. Det kan spare meget tid, hvis du lærer tastaturgenveje til at gemme filer, især hvis du allerede gemmer dem. tryk ^ Ctrl+S (⌘ Cmd+S på Mac) for at gemme filen til de fleste programmer.

Mange programmer har også genveje til "Gem som" -funktionen. Disse genveje kan variere fra program til program. For eksempel F12 vil åbne "Gem som" i Word, mens ⇧ Shift+^ Ctrl+S åbnes i Photoshop.

Sikkerhedskopier dine filer. For at undgå at miste data på grund af et computerkrasj, skal du sikkerhedskopiere dine gemte filer mange gange. Det betyder at kopiere gemte filer fra dine Dokumenter-mapper til en ekstern harddisk eller sende dem til en cloud storage-tjeneste.

Metode 2
Gemmer filer til bestemte programmer

Video: 6: Dropbox oprette mapper og gemme filer offline

Gem filer i Microsoft Word. Word er et af de mest populære tekstbehandlingsprogrammer i verden, og som sådan er det af største vigtighed at lære at gemme filer på det. Se vejledningen ovenfor for at få flere oplysninger om at gemme filer i Word.

Gem en fil som en PSD-fil i Photoshop. At vide, hvordan du ændrer formatet på din gemte fil, er meget vigtig i grundlæggende computing. Ovennævnte artikel forklarer, hvordan du gemmer en fil som et PSD-billede i Photoshop, men den grundlæggende forudsætning gælder for de fleste programmer.

Gem billeder fra et websted. Internettet er fyldt med indhold, og du vil sandsynligvis komme på tværs af billeder, du vil gemme til eget brug. Alle browsere giver dig mulighed for nemt at gemme billeder på din computer, og lignende trin arbejder for at gemme andre typer filer, der findes på websteder.

Gem til Google Doc. Med cloud-dokument-løsninger bliver mere og mere populære, kan du gøre noget arbejde i Google Drev. Selvom disse filer altid gemmes i skyen, kan du downloade dem og gemme dem til din computer for at åbne dem uden internetadgang.