Sådan tilføjes AutoText i Word

Microsoft Word AutoText-funktionen giver brugerne mulighed for at oprette og gemme dele af standardtekst til brug i fremtidige dokumenter. Dette er nyttigt for at oprette ansvarsbetingelser, fortrolighedserklæringer, instruktioner og andre ofte anvendte sætninger eller sætninger i din virksomhed eller personlige dokumenter. Denne artikel vil introducere dig trin til, hvordan du tilføjer AutoText i Word, så du kan udnytte denne funktion.

indhold

Trin

Metode 1word 2007 og 2010

Video: movavi video editor text tutorial

Metode 2word 2003

Video: libreoffice 5.4: new features
Tips
Nødvendige materialer

trin

Metode 1
Word 2007 og 2010

Video: Movavi Video Editor Text Tutorial

Tilføj AutoText-galleriet til værktøjslinjen Hurtig adgang.

Klik på Office-knappen (eller fanen Filer i Word 2010) i øverste venstre hjørne af Word-vinduet, og klik derefter på knappen Indstillinger nederst i menuen.
Klik på indstillingen Tilpas bånd i panelvinduet.
Vælg "Alle kommandoer" fra rullemenuen til venstre ("Vælg kommandoer i:"). Rul til AutoText og dobbeltklik for at flytte den til den højre rude.
Klik på "OK" for at lukke indstillingsvinduet.

Billede med titlen Tilføj Autotext i Word Trin 2

Vælg den tekst, du vil føje til AutoText-indgangsgalleriet.

Billede med titlen Tilføj Autotext i Word Trin 3

Klik på den nye AutoText-knap på værktøjslinjen Hurtig adgang og vælg "Gem valg i AutoText Gallery".

Billede med titlen Tilføj Autotext i Word Trin 4

Udfyld felterne i vinduet "Opret nyt byggekvarter" ved at tildele et navn, en kategori og en beskrivelse af AutoText-indtastningen.

Billede med titlen Tilføj Autotext i Word Trin 5

Vælg den relevante mulighed i valgfeltet "Indstillinger" i overensstemmelse med dine behov for teksten.

Billede med titlen Tilføj Autotext i Word Trin 6

Placer markøren på stedet for det dokument, hvor du vil indsætte AutoText.

Billede med titlen Tilføj Autotext i Word Trin 7

Indsæt AutoText ved at klikke på genvejstasten AutoText på værktøjslinjen Hurtig adgang og vælge den relevante post.

Metode 2
Word 2003

Billede med titlen Tilføj Autotext i Word Step 8

Opret din AutoText-indgang.

Vælg de ord eller sætninger, som du vil tilføje som en automatisk tekstindtastning.
Klik på "Indsæt" på hovedværktøjslinjen, flyt til AutoText og vælg "Ny" fra skyderen menuen.
Angiv et beskrivende navn til posten.

Billede med titlen Tilføj Autotext i Word Step 9

Placer markøren på stedet for det dokument, hvor du vil indsætte AutoText.

Billede med titlen Tilføj Autotext i Word Trin 10

Vælg indstillingen AutoText fra menuen Indsæt automatisk tekst.

Video: LibreOffice 5.4: New Features

tips

Brug AutoComplete, hvis du foretrækker Microsoft Word til automatisk at afslutte teksten, når du begynder at skrive.
Du kan også tilføje AutoText-poster til Quick Parts-galleriet i Word 2007 og 2010. Vælg Building Block Organizer fra menuen Hurtige dele på fanen Indsæt og skift Galleri-valget i egenskaberne for posten for "Quick Parts".