Sådan udarbejder du en lønning i Excel

Microsoft Excel-regnearkformatet kan være et nyttigt værktøj, når du bruger programmet til at forberede medarbejdernes lønningsliste. For at hjælpe iværksættere med lønningsledelse har Microsoft udviklet en skabelon, der kaldes Excel Payroll Calculator, som du kan downloade og drage fordel af, mens du har Microsoft Excel installeret på din computer. Skabelonen har formler og funktioner, der allerede er indlejret i projektmappen, hvilket vil bede dig om at indtaste dine medarbejders lønningsdata. Skabelonen beregner automatisk lønstubene og nettobetaling for dine medarbejdere ud fra de kriterier, du har indtastet.

trin

1
Download Excel Lønnekalkulator skabelonen.
  • Klik på det fremhævede Microsoft Office-link i afsnittet Kilder i denne artikel for at få adgang til downloadlinket fra skabelonen Excel Lønnekalkulator.
    Billede med titlen Forbered løn i Excel Trin 1Bullet1
  • Gå ned på Microsoft Office-webstedet, og klik på linket, der siger "Download Payroll Calculator-skabelonen" i afsnittet "Download the Template".
    Billede med titlen Forbered løn i Excel Trin 1Bullet2
  • Klik på den grønne "Download" boks til højre, og klik derefter på knappen "Accept", efter at du har gennemgået Microsoft Service Agreement.
    Billede med titlen Forbered løn i Excel Trin 1Bullet3
  • Klik på "Gem", når dialogboksen vises, og du bliver bedt om at downloade filen.
    Billede med titlen Forbered løn i Excel Trin 1Bullet4
  • Naviger til den placering eller mappe på din computer, som du vil gemme Lønnemaskine Calculator skabelonen på, og klik derefter på "Gem". Skabelonen gemmes på din computer i et komprimeret format.
    Billede med titlen Forbered løn i Excel Trin 1Bullet5
  • Billede titel Forbered løn i Excel Trin 2


    2
    Uddrag lommeregner-skabelonen fra Excel.
    • Naviger til placeringen på din computer, hvor du for nylig gemte lønsedlerens skabelon, og åbn derefter filen.
    • Følg vejledningen for at udtrække modellen fra dens komprimerede format. Når filen åbnes, åbnes den automatisk i Excel.
    • Afhængigt af funktionerne og operativsystemversionen af ​​din computer, bliver du muligvis bedt om at klikke på "Uddrag" eller bruge et værktøjsværktøj som WinZip til at udtrække skabelonen.
  • Billede med titlen Forbered løn i Excel Trin 3
    3

    Video: Hvordan kjøre lønn i Visma eAccounting

    Gem en kopi af skabelonen, der skal bruges som din virksomheds lønningsliste.
    • Peg på "File" i Excel-værktøjslinjen, og vælg derefter "Gem som" for at oprette en kopi af skabelonen i en lønseddel-arbejdsbog til din virksomhed.
    • Naviger til mappen eller placeringen på din computer, hvor du vil have adgang til lønlistefilen i fremtiden, og skriv derefter navnet på din projektmappe.
    • Klik på "Gem" for at færdiggøre oprettelsen af ​​din lønbog arbejdsbog.
  • Billedbetegnelse Forbered løn i Excel Trin 4
    4
    Forbered din virksomheds lønningsliste. Din projektmappe skal stadig være åben inde i Excel.
    • Udfyld arbejdsarket "Medarbejderoplysninger". Som standard er dette regneark allerede åbent på skærmen. Du vil blive bedt om at indtaste dine medarbejderes navne, løn og skatteoplysninger, såsom tilbageholdenhed og fradragsberettigede beløb.
    • Udfyld regnearket "Lønnemaskine". For at få adgang til dette regneark skal du klikke på fanen "Lønnekalkulator" nederst i din Excel-workbook-session. Du vil blive bedt om oplysninger, der er specifikke for tidsskriftet - f.eks. De timer, dine medarbejdere har arbejdet, mængden af ​​overarbejde arbejdede og mængden af ​​ferie tid og lægeorlov.
  • Billede titel Forbered løn i Excel Trin 5
    5
    Få adgang til dine medarbejderes løn eller betalingstubs.
    • Klik på fanen "Individual Pay Stubs", der findes nederst i lønseddelets arbejdsbog ved siden af ​​fanen "Lønnekalkulator". Dette regneark indeholder de formler og funktioner, der ekstraherer de indtastede data tidligere og vil vise det i form af lønstubber eller nettoløn for hver af dine medarbejdere.
  • tips

    • Hvis du har brug for support til enhver tid, mens du bruger skabelonen, skal du klikke på "Brug af denne skabelon" fra skabelonhjælpsdelen, der findes i procesfeltet til højre for din session. Du kan derefter gennemse hjælpemnerne efter din specifikke søgning.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com