Sådan administreres medarbejdere i boksen

Boksen giver brugerne mulighed for at dele filer og mapper med andre. Deling gør det muligt for modtagere at få adgang til kopier af sådanne filer og mapper, men tillader ikke nødvendigvis dem at arbejde med de samme filer og mapper. Eventuelle opdateringer til de filer og mapper, som andre mennesker deler, vil ikke blive set og afspejlet i den originale fil i boksen. Samarbejde fungerer derimod anderledes. Mappe- og filsamarbejdspartnere har kopier af de samme filer og mapper i deres boks-konti, og alle disse filer og mapper afspejles til alle samarbejdspartnere. Eventuelle opdateringer eller ændringer til filer og samarbejdspapirer afspejles straks i den kopi, som samarbejdspartnere har. Dette er især nyttigt for folk, der arbejder som et team for at levere det samme projekt eller job.