Sådan opretter du en ny mappe i Gmail

Du har muligvis bemærket, at i løbet af årene kan dine Gmail-e-mails blive lidt uorganiserede. Hvis du vil organisere dem, søger du sandsynligvis efter "Mapper". Gmail har imidlertid ikke denne mulighed. I stedet kan du oprette bogmærker for at organisere og adskille dine meddelelser. Fordi flere etiketter kan anvendes til en enkelt besked, bliver de en lidt mere kraftfuld funktion end traditionelle mapper. De er også en afgørende del af Googles "Indbakke", den alternative e-mail-løsning.

indhold

Trin

Del 1oprettelse af bogmærker (mapper) i gmail
Del 2filtrering af meddelelser i bogmærker i gmail

Video: 02 oprette mapper og flytte e mails
Video: hvordan man opretter en mappe og hvordan man uploader

Del 3oprettelse og brug af bogmærker i "google indbakke"

Video: etiketter gmail
Video: it-skolen: opret en gmail konto
Tips

trin

Del 1
Oprettelse af bogmærker (mapper) i Gmail

Log ind på din Gmail-konto fra hjemmesiden. Gmail bruger et bogmærke system, der fungerer som en mappe, men tillader, at hver e-mail bliver markeret mere end én gang. Du kan kun administrere dem ved hjælp af Gmail-webstedet - den mobile applikation understøtter ikke denne funktion.

Hvis du omdirigeres til webstedet "Indbakke" i stedet for "Gmail", skal du klikke på knappen "Gmail" i menuen til venstre på skærmen.
I modsætning til Gmail-appen tillader programmet "Indbakke" styringen af bogmærker og filtre. Denne ansøgning vil blive præsenteret senere i denne artikel.

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 2

Find den e-mail, du vil tilføje til en mappe (bogmærke). Du kan markere enhver besked. Gå tilbage til indbakken for at finde meddelelsen, hvor du vil tilføje et bogmærke.

Du kan også vælge flere meddelelser ved at klikke i afkrydsningsfeltet ud for hver af dem i din indbakke eller søgeresultater.

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 3

Klik på knappen "bogmærker" øverst på meddelelsen eller listen. Denne knap har et ikon til en etiket. Ved at klikke på det, vises alle oprettede bogmærker (inklusive systembogmærker).

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 4

Indtast navnet på det bogmærke, du vil oprette. Du kan oprette det direkte fra den relevante menu ved at indtaste det ønskede navn og klikke på knappen "(Opret ny)", der vises ved siden af den.

Du kan også markere afkrydsningsfelterne ud for hvert eksisterende bogmærke og klikke på "Anvend" for at tilføje det til den valgte besked.

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 5

Vælg om du vil gemme bogmærket inden for et eksisterende bogmærke. Når du opretter det, bliver du bedt om at vælge om det vil blive gemt inde i et andet bogmærke. Tænk på det i form af en mappe inde i en anden mappe.

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 6

Klik på "Opret" for at oprette den nye etiket og anvende den på meddelelsen. Du modtager en meddelelse om, at mærkaten er blevet anvendt til e-mails.

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 7

Se punktmeddelelser. Når du har bogmærket en besked, kan du finde den ved at vælge bogmærkerne i menuen til venstre. Du kan se alle bogmærker ved at klikke på knappen "Mere" nederst på listen. Ved at klikke på et bogmærke vises alle meddelelser, der er markeret med den, i den rækkefølge, de blev markeret i.

Del 2
Filtrering af meddelelser i bogmærker i Gmail

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 8

Opret filtre til automatisk at organisere indgående meddelelser i bestemte bogmærker. Du kan opsætte indgående e-mails, der automatisk markeres som de kommer i din indbakke. Dette kan hjælpe dig med at organisere din indbakke, så e-mails kan findes lettere.

Video: 02 Oprette mapper og flytte e mails

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 9

Åbn menuen "Indstillinger" i Gmail. Klik på gearknappen for at åbne menuen "Indstillinger".

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 10

Vælg fanen "Adresser filtreret og blokeret". Hvis du gør det, vises en liste med de filtre, der aktuelt er i brug.

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 11

Klik på linket "Opret et nyt filter". Dette link er placeret nederst på filterlisten.

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 12

Video: Hvordan man opretter en mappe og hvordan man uploader

Konfigurer de kriterier, der bruges til at finde de meddelelser, der vil modtage bogmærket. Du kan søge efter modtageradresse, afsenderadresse, emne, søgeord, vedhæftning og størrelse. Når du vælger et kriterium, vises de tilsvarende meddelelser i hovedvinduet. Du kan vælge flere kriterier for at oprette specifikke filtre.

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 13

Klik på "Opret filter med denne søgning ". Hvis du gør det, kan du vælge den handling, der skal tages på den modtagne email, hvis den passer til de valgte kriterier. Vælg "Anvend til bogmærke:" og vælg det ønskede bogmærke. Du kan også få beskeden til ikke at gå til indbakken eller blive automatisk markeret som "Læs".

Marker afkrydsningsfeltet "Anvend også filter til matchende samtaler" for at anvende filteret på eksisterende meddelelser, der passer til de kriterier, du valgte.

Del 3
Oprettelse og brug af bogmærker i "Google Indbakke"

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 14

Åbn indbakkewebstedet eller applikationen. Begge former for adgang tillader oprettelse og styring af bogmærker. Processen er praktisk talt den samme i begge miljøer, da de har et ensartet layout.

Indbakke er Googles nye e-mail-tjeneste. Det fungerer sammen med Gmail for at hjælpe med at administrere din daglige email.

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 15

Åbn menuen Indstillinger og klik eller tryk på "Opret nyt". Du kan også glide skærmen til venstre for at åbne denne menu. På hjemmesiden er den allerede åben som standard. Knappen "Opret ny" kan findes ved at rulle siden til bunden af listen over bogmærker.

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 16

Navngiv bogmærket (mappe). Når du vælger muligheden for at oprette en ny markør, skal du give det et navn.

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 17

Klik på knappen "Tilføj" for at angive, hvordan meddelelserne vil blive markeret. Du kan vælge de fleste af de regler, der er tilgængelige i Gmail, herunder afsenderadresse, emne, søgeord og sletning. Tryk på eller klik på "Fra" -menuen for at vælge et andet kriterium.

Du kan bruge menuen "Tilføj" til at oprette yderligere regler for bogmærker. Beskeder skal opfylde alle kriterier, der oprettes for at blive tilføjet.
Når du vælger et kriterium, vises de tilsvarende matchende meddelelser nedenfor.

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 18

Gem det nye bogmærke og regel. Du bliver omdirigeret tilbage til bogmærkeindstillingerne, hvor den nye regel vises øverst i vinduet.

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 19

Bestem, om du vil have meddelelserne "grupperet". Når du grupperer meddelelser i indbakken, placeres alle e-mails med samme etiket på ét sted. Det gør det lettere at finde og styre flere e-mails i det samme bogmærke. Hvis du ikke vil gruppere dem sammen, vises hver meddelelse normalt i din indbakke. Når du vælger gruppering, kan du imidlertid vælge, hvornår du skal placere den øverst i indbakken (når en ny besked er modtaget, en gang om dagen eller en gang om ugen).

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 20

Video: Etiketter Gmail

Find de markerede meddelelser. Du kan gennemse de forskellige bogmærker, du har oprettet i din indbakke. Hvis du vælger et bogmærke, vises alle meddelelser i den. Grupperede bogmærker vises også i din indbakke, hvis de har ulæste meddelelser inde i dem.

Billede med titlen Opret en ny mappe i Gmail Trin 21

Video: IT-skolen: Opret en gmail konto

Tilføj en ny besked til et eksisterende stedsmarkør. Hvis du modtager en ny besked og gerne vil føje det hurtigt til et eksisterende bogmærke, kan du gøre det direkte fra e-mail-skærmen.

Tryk eller klik på knappen "at" øverst i meddelelsen.
Vælg det bogmærke, du vil tilføje til det. Du kan også oprette et nyt bogmærke fra denne menu.
Bestem, om du vil have alle fremtidige meddelelser fra denne afsender tilføjet til bogmærket. Det er valgfrit, men det kan hjælpe med at automatisere organisationsprocessen.