HodTari.com

Sådan konverteres en Excel-fil til PDF

Konvertering af en Excel-fil til PDF vil tillade enhver at åbne den, uanset om du har installeret Office. Dette gør det også lettere at udskrive og distribuere regnearket. Excel giver dig mulighed for at oprette PDF-versioner direkte gennem programmet, men du kan også bruge online-konverteringstjenester, hvis du skal konvertere en fil uden at have installeret Excel.

trin

Metode 1
Brug af Excel (Windows)

Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 1

Video: Gemme Word som pdf fil - Word

1
Vælg den del af regnearket, der skal konverteres til PDF (valgfrit). Hvis der kun er en bestemt del af regnearket, der skal konverteres, skal du vælge det nu. Hvis ikke, fortsæt til næste trin.
  • Det er interessant at bemærke, at PDF`en ikke nemt kan konverteres til et Excel-regneark, men metoden bevarer den originale kopi.
  • Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 2
    2
    Klik på fanen "File". Hvis Excel-versionen er en ældre version, skal du klikke på menuen "Fil".
  • Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 3
    3
    Klik på "Eksporter". Hvis din Excel-version er 2010 eller tidligere, skal du vælge "Gem som."
  • Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 4
    4
    Klik på "Opret PDF / XPS". Hvis din Excel-version er 2010 eller tidligere, skal du vælge "PDF" fra rullemenuen "Gem som type", der findes i vinduet "Gem som".
  • Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 5
    5
    Klik på knappen Valg for at justere indstillingerne for den PDF-fil, du skal oprette.
  • Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 6
    6
    Vælg hvad der skal medtages i PDF-filen. I vinduet Valg kan du vælge sidens rækkevidde, om PDF-filen indeholder valg, hele dokumentet eller bare det aktuelle ark, og om det også vil indeholde originaldokumentets egenskaber.
    • Klik på OK, når du er færdig.
  • Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 7
    7
    Vælg optimering (valgfrit). Over knappen Options ... kan du vælge, hvordan du optimerer PDF`en. De fleste vælger generelt "Standard", medmindre regnearket er for stort.
  • Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 8
    8
    Navngiv og gem filen. Giv PDF-filen et navn, og klik på knappen Udgiv for at oprette det (klik på Gem, hvis din Excel-version er 2010 eller tidligere).
  • Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 9


    9
    Gennemgå PDF`en. Som standard åbnes filen, når den er oprettet, så den kan revideres. Hvis du ikke kan åbne den, har du muligvis ikke et program PDF-læser installeret.
    • Nu kan PDF`en ikke længere redigeres, men hvis det er nødvendigt, skal du gøre det i Excel og derefter oprette en ny PDF.

    • Metode 2
    Brug Excel 2011 (Mac)

    Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 10
    1
    Sørg for, at overskrifterne og fodfødderne er de samme på alle ark (valgfrit). Excel 2011 gemmer kun alle ark som en PDF-fil, hvis overskrifterne og foden af ​​hvert ark er ens. Ellers oprettes hvert ark som et separat PDF-dokument, men du kan nemt fusionere dem senere.
    • Vælg alle ark i dokumentet. Klik på fanen på det første ark, hold tasten "Shift" nede, klik på det sidste arkfane for at vælge alt.
    • Klik på fanen "Layout" og derefter "Header and Footer".
    • Klik på Tilpas overskrift ... og Tilpas footer ... -knapper for at redigere overskrifterne og sidefødderne på alle sider.
  • Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 11
    2
    Vælg den del af regnearket, der skal konverteres til PDF (valgfrit). Hvis der kun er en bestemt del af regnearket, der skal konverteres, skal du vælge det nu. Hvis ikke, fortsæt til næste trin.
    • PDF`en kan ikke nemt konverteres til et Excel-regneark, men denne metode bevarer den originale kopi.

  • Video: How To Convert a Word documents to PDF

    Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 12
    3
    Klik på "Fil" menuen og vælg "Gem som." Gå derefter til den placering, hvor filen vil blive gemt og navngiv den.
  • Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 13
    4
    Klik på "Format" menuen og vælg "PDF" for at gemme en kopi af regnearket som en PDF-fil.
  • Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 14
    5
    Vælg hvad der skal medtages i PDF-filen. I bunden af ​​vinduet vælges mellem "Bog", "Ark" eller "Valg".
  • Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 15
    6
    Klik på Gem for at oprette PDF-filen. Hvis overskrifterne ikke stemmer overens, oprettes der en separat fil for hvert ark. Dette kan dog ske lejlighedsvis, selvom overskrifterne og fodfødderne er nøjagtigt ens.

  • Video: How To Convert PDF to Word Document

    Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 16
    7
    Deltag i separate PDF-filer (hvis det er nødvendigt). Hvis konverteringsprocessen resulterer i flere PDF-filer, kan de hurtigt fusioneres ved hjælp af Finder.
    • Åbn den mappe, hvor PDF-filerne er placeret, og vælg alle filer, der vil blive slået sammen.
    • Klik på menuen "Fil", vælg "Opret" og derefter "Flet filer i en enkelt PDF".
  • Billedbetegnelse Konverter Excel til PDF Trin 17
    8
    Gennemgå PDF`en. Åbn filen ved at klikke på den 2 gange. Dette åbner det i forhåndsvisningen, så du kan gennemgå det, før du starter det. Du kan ikke redigere det nu, men hvis du har brug for det, skal du gøre det i Excel og derefter oprette en ny PDF.
    • Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com