PDF-filer ("Portable Document Format") er den standard, der følges for at levere dokumenter digitalt. De understøttes af stort set alle platforme. Windows, Mac OS, Linux-PDF-dokumenter som grafik, tekst og formularer præsenterer præcis det samme udseende, de ville have, hvis de blev udskrevet. Nogle gange skal du komprimere disse filer for at sende dem som e-mails fra en e-mail eller at uploade dem til en hjemmeside. Der er mange muligheder for komprimering af PDF-filer. Her er nogle.
Metode 1 Komprimering af en PDF-fil ved hjælp af et online komprimeringsværktøj
Video: Komprimere bilder før opplasting
1
Find et online komprimeringsværktøj til PDF-filer. Det kan findes, hvis du skriver "gratis PDF-komprimering" i Googles søgefelt eller en anden browser. Kontroller, om tjenesten er virkelig fri, og hvis der er tegn på anerkendte firmaer i området som specialiserede magasiner eller publikationer online (Normalt er der meget synlige bannere på webstedet, hvilket tyder på, at visse kompressionsværktøjer blev godkendt af en virksomhed med vægt).
2
Du kan vælge filen på din computer, som du vil komprimere eller trække, så den begynder at blive lastet. Det kan være, at webstedet beder dig om at se en kommerciel eller indtaste en kode.
3
Vent. Når komprimeringen er færdig, vil du modtage en advarsel om, at downloaden er tilgængelig. Der er tjenester, der sender dig en email, som giver dig besked - andre giver dig mulighed for at downloade værktøjet direkte fra webstedet.
Metode 2 Komprimering af en PDF-fil ved hjælp af Gem i Adobe Acrobat
1
Åbn PDF-filen i Adobe Acrobat. Hvis du vil, kan du vælge mere end en fil i PDF-mappen.
2
Klik på Filer → Gem som → Reducer PDF-størrelse. Vælg den nødvendige kompatible version. Hvis alle brugere af filen kan bruge Adobe Acrobat X-versionen eller den nyeste version, kan filen blive komprimeret endnu mere.
Metode 3 Komprimering af en PDF-fil ved hjælp af Mac OS
1
Åbn din PDF i Preview ved at dobbeltklikke på menuen Find.
Ved protokol åbnes PDF-filer altid i Preview, medmindre du har Adobe Reader eller en anden, der ser din PDF. Højreklik herefter PDF-filen, klik på "Åbn med" og vælg "Vis".
Video: Adobe Media Encoder
2
Klik på Filer → Eksporter. Der vises en dialogboks.
3
Klik på Quartz Filter-indstillingen og vælg "Reducer filstørrelse".
4
Klik på "Gem". Hvis du ikke omdøber denne fil, vises en dialogboks, der spørger om du vil udskifte originaldokumentet.
Metode 4 Komprimering af en PDF-fil ved hjælp af Adobe Acrobat PDF Optimizer
1
Vælg PDF Optimizer fra Adobe Acrobat Advanced menuen. Vinduet Optimizer vises og viser forskellige muligheder for filkomprimering.
2
Bestem hvilke elementer der øger filstørrelsen. Klik på knappen "Brug Space Space" øverst til højre i vinduet. Du kan så se de forskellige komponenter i dine dokumenter (skrifttyper, farver osv.), Antallet af bytes, der bruges, og den procentdel af plads, der bruges af hver komponent. Bestem hvilke komponenter der kan udelades og navigere gennem de tilsvarende paneler ved at klikke på dem til venstre for skærmen.
3
Vælg billedopsætningspanel. Du kan justere indstillingerne for farve, skyggeskala og monokrom billedkomprimering.
Jo højere antallet af pixels per centimeter er, desto bedre billedopløsningen. Hvis du ikke udskriver billedet, kan du reducere antallet af pixels (hvilket reducerer filstørrelsen). For at se billedet på skærmen tager det kun 72 pixel pr. Cm.
At reducere billedopløsningen mindsker antallet af pixels ved at dreje de oprindelige pixelfarver til større pixels. Vælg "Reducer mellem opløsning", så pixlerne i et bestemt område af billedet er af samme farve. Alternativet "Subsampling til" vælger en pixel i midten af billedet og anvender farven i hele området. Bicubisk Downsampling til at bruge et beregnet gennemsnit for at bestemme pixelernes farver. Denne valgmulighed giver dig mulighed for at opnå subtilere farvegrader.
Video: Komprimere bilder i dokumenter
4
Klik på Font Settings (Indstillinger for indstillinger) for at indlejre eller losse skrifttyper. Ved at indlejre skrifttyper i dit originale dokument sikrer du, at ved at åbne filen på andre computere, kan skrifttyperne i PDF-filen ses og udskrives, selvom den computer, hvor filen åbnes, ikke har originalen.
Hvis du ikke behøver at bruge en bestemt skrifttype nøjagtigt i din PDF-fil, har du to kolonner "Embed Fonts" og "Fonts to Embed").
5
Video: How to export Word to PDF
Vælg panelet Transparentindstillinger for at justere gennemsigtighedsniveauerne i kunstværket i dit dokument. Vis indstillingerne "Lav opløsning", "Mellem opløsning" og "Høj opløsning" for at se, at hver enkelt indeholder en tilsvarende gruppe forudindstillinger, der påvirker niveauet af gennemsigtighed, farvegradering og skyggeladning mv. Ved at justere filens gennemsigtighed reducerer du filens størrelse.
6
Vælg panelet for at slette objekter for at slette unødvendige elementer i dokumentet. Når du åbner dette panel, vil du se en liste over Indstillinger for at kassere objekter sammen med en liste over kvadrater, der skal markeres. Indstillingerne omfatter "Slet alle formularindlæg," "Afvis tilføjede dokumenter," "Afvis favoritter", og så videre. Bare klik på objekter, der ikke er en del af originaldokumentet.
7
Klik på Slet brugerpanel for at fjerne personlige oplysninger fra dit dokument. Denne rude viser oplysningerne i forhold til en liste over kvadrater, der skal markeres. Vælg blandt andet blandt valgmulighederne "Slet alle kommentarer", "Formularer og multimedie" og "Slet privatdata til andre applikationer".
Nogle personlige oplysninger kan være skjulte. Du finder dem ved at bruge kommandoen Gennemse dokument (Dokument → Gennemse dokument).
8
Vælg Dashboard Clean Settings for at fjerne ubrugelige data fra dit dokument. Sørg for, at "Komprimer dokumentstruktur" er valgt fra indstillingerne i Objekomprimering.
Typisk er kun elementer, der ikke påvirker funktionaliteten af PDF-filen, markeret. Hvis du vælger indstillinger, der ikke er standard, kan det påvirke dokumentets funktionalitet alvorligt. Derfor anbefales det, at du ikke ændrer indstillingerne, medmindre du ved præcis, hvad du laver, og hvilke resultater du får.
9
Klik på "OK", når du er færdig med at ændre indstillingerne. Et vindue vises, så du klikker på "Gem optimeret som". Vælg et navn til filen, det sted, hvor du vil have det gemt, og formatet (PDF).
tips
Brug kun 1 skrifttype i hele dokumentet hjælper med at reducere størrelsen, fordi skrifttyper gemmes i filoplysningerne.
Komprimeringen af gennemsigtighedsniveauer kan ikke fortrydes, når filen er gemt.
Sådan åbner du EML-filer
Sådan tilføjes filer til Google Drive Online
Sådan komprimeres en fil på Mac
Sådan komprimeres filer i Windows
Sådan pakker du filer ud i Linux
Sådan pakker du filer ud i Windows
Sådan redigeres PDF-filer i Linux ved hjælp af GIMP
Sådan udtages TAR-filer i Linux
Uploader noget på Google
Sådan laver du en zip-fil på Linux
Sådan organiserer du computerfiler
Sådan bevares formatering, når du bruger kopien og indsæt kommandoen
Sådan ruller FLAC-filer
Gem filer til en harddisk
Arbejde med PDF-filer
Sådan downloades store filer uden at bryde e-mail
Sådan konverteres dokumenter til PDF-filer gratis (Windows)
Sådan zip en mappe
Afsendelse af filer til Dropbox
Sådan gendannes slettede filer i Dropbox