HodTari.com

Sådan køber du en kopimaskine

Hvert kontor har brug for en kopimaskine og mange af dem ender med at spilde penge ved at få en. Men ved omhyggeligt at undersøge og læse vilkårene for service, før du underskriver dem, kan du få en ordentlig kopimaskine. Ikke altid den dyreste eller den bedste kvalitet er det rigtige valg til brug på dit kontor.

trin

Metode 1
Valg af en god skabelon

Billede med titlen Køb et kopimaskine Trin 1

Video: Caine's Arcade 2: From a Movie to a Movement

1
Køb en skabelon til desktop brug på hjemmekontoret. Hvis kopimaskinen er til hjemmebrug eller til en virksomhed, der producerer mindre end 700 eksemplarer om måneden, er skrivebordsmodellen tilstrækkelig. De er billigere og enklere end store kopimaskiner. Resten af ​​oplysningerne i denne artikel er fokuseret på behovene hos store kontorer.
  • En laser kopimaskine / printer / scanner koster typisk mellem $ 400 (kun sort / hvid) og $ 900 (hurtigere og farve).
  • Inkjet kopimaskiner kan koste op til omkring $ 200, selv dem med farve. Omkostningerne ved drift kan imidlertid være to til tre gange højere end laserkopimaskiner. Hver side (med sort / hvid udskrivning) kommer ud for omkring 30 cent.
  • Billede med titlen Køb et kopimaskine trin 2
    2
    Få kendskab til de grundlæggende funktioner. Mens der stadig er nogle typer på markedet, vil de fleste virksomheder ikke have nogen problemer med at definere de muligheder, de har brug for:
    • Laser kopimaskiner er hurtigere og billigere at operere på lang sigt. Allerede Inkjet anbefales ikke til kommercielle miljøer.
    • Digitale kopimaskiner er langt den mest praktiske og almindelige end ældre modeller og analog.
    • Farvekopimaskiner er betydeligt dyrere og har defekter meget oftere end sort og hvid. Hvis du har brug for farvede dokumenter fra tid til anden, skal du søge efter en kopimaskine hybrid.

  • Video: Øvelser for Tennisalbue, Golfalbue og Musearm - Klinik

    Video: HP Color Laser & All in One Printing kopipapir

    Billede med titlen Køb et kopimaskine Trin 3
    3
    Overvej at købe en multifunktionsenhed. Næsten enhver moderne kopimaskine er også en printer, og nogle kan endda scanne og faxe dokumenter. Gennemgå fordele og ulemper ved en simpel all-in-one versus en simpel kopimaskine og de ekstra funktioner:
    • En enkeltfunktionsenhed er normalt billigere end multifunktionsenheder, i betragtning af at du har brug for dem alle.
    • Ved at bruge separate maskiner til hver funktion reduceres virkningen af ​​eventuelle fejl.
    • Store kontorer skal bruge mere end en maskine for at undgå at vente på en.
  • Billede med titlen Køb et kopimaskine trin 4
    4
    Anslå antallet af kopier, der udføres hver måned. Tilpasning af kopimaskinen til dine behov vil spare dig penge, undgå forsinkelser og endda reducere fejlfrekvensen. Udfør det næste trin, hvilket er meget vigtigt:
    • Bemærk kopieringsloggen (helst de sidste 6-12 måneder). Hvis du ikke har dem, så spørg kopitjenesten for en kopi af antallet af trykte tjenester, du har bestilt til dato. Der skal være antallet af kopier lavet.
    • Find det gennemsnitlige antal kopier, der er foretaget pr. Måned.
    • Multiply værdien med 1,2, så du ikke fejler eller endda med 1,5 hvis dit estimat ikke er korrekt. På denne måde er du beskyttet mod manglende udskrivningsevne og imod vildledende annoncer. Se efter en kopimaskine, der udskriver et månedligt volumen lidt større end den beregnede værdi.
  • Billede med titlen Køb et kopimaskine Trin 5
    5

    Video: WEIRDEST AMAZON ITEMS - STASH OR TRASH | We Are The Davises

    Se kopieringshastigheden. Undersøg, ved hvilken hastighed kopimaskinen udskriver (men tror ikke jo hurtigere jo bedre kopimaskiner, der står for langt mellem udskrifter, har tendens til at give flere fejl). Prøv at afbalancere ventetiden og udskrive med følgende retningslinjer, der tjener som mere vejledning til producenterne:
    • 11-20 sider pr. Minut ("Segment 1"): anbefales til brug i hjemmet eller i mindre kontorer.
    • 21-30 ppm (Segment 2): De fleste små kontorer med 6.000 kopier pr. Måned eller mindre. Husk at denne "langsomme" hastighed stadig er en side hver 2. eller 3 sekunder.
    • 31-44 ppm (segment 3): små til mellemstore kontorer (op til 12.000 kopier pr. Måned). Brug dette segment eller et større tilfælde, hvis du skal installere kopimaskinen i kontornetværket.
    • 45-69 ppm (segment 4): mellemstore til store kontorer. Generelt behøver kun i juridiske kontorer, regnskabsfirmaer og andre kontorer med høje kopieringspunkter og konstant og intens brug.
    • 70-90 ppm (Segment 5): Kontorer med ekstreme kopi krav eller behov for midlertidig leje til at lave udskrifter.
  • Billede med titlen Køb et kopimaskine Trin 6
    6
    Check for en efterbehandler. De fleste kontorkopimaskiner organiserer automatisk flerlagsdokumenter. Andre funktioner kan ledsage enheden eller et separat kopimodul. Gennemgå følgende:
    • Antal lagringsbakker (hvor mange dokumenter kan han gemme og organisere)
    • Kapacitet på hvert rum (hvor mange kopierede / udskrevne sider det kan indeholde)
    • Kan det hæfte eller punche dokumenter? Dette er noget, der kan være afgørende i kontorer med et stort antal dokumenter på flere sider.


  • Billede med titlen Køb et kopimaskine trin 7
    7
    Afslut din søgning. Før du tager en endelig beslutning, overveje følgende:
    • Er kopimaskinen duplex (udskriver på begge sider af en side)?
    • Hvor meget kan kopimaskinen reducere eller forstørre et dokument?
    • Hvis du bruger ikke-standardpapirstørrelser, understøtter kopimaskinen dem?
    • De fleste højkvalitetskopimaskiner har en Raster Image Processor (RIP). Hvis din model ikke har det, skal du muligvis købe en ekstern processor.
    • Hvad er tidspunktet for den første kopi (hvor meget tid der skal udskrives første kopi)? Hvis en enkelt kopi er mere almindelig på dit kontor, er dette en vigtig statistik.

    • Metode 2
    Betingelser for køb og service

    Billede med titlen Køb et kopimaskine Trin 8
    1
    Lej en kopimaskine til kortvarig brug. Vilkårene for huslejer er enkle: Du betaler et vist beløb pr. Måned og returnerer kopimaskinen, når du er færdig. Dette er den værste måde at udnytte dine penge på, så det er normalt kun en egnet mulighed for virksomheder med en pludselig efterspørgsel efter dokumentkopier.
    • Undgå ethvert lejeperiode, der dækker ekstra gebyrer. Du skal kunne finde en engang, ukompliceret service.
  • Billede med titlen Køb et kopimaskine Trin 9
    2
    Hvis det er muligt, køb kopimaskinen i fuld visning. Du skal have alle pengene på købstidspunktet og vide, at du vil bruge enheden i flere år. Hvis du har penge, er der to hovedfordele ved denne metode:
    • I nogle tilfælde kan du muligvis ikke betale gebyret i et af årene og tjene en økonomisk fordel på kort sigt. Kontakt en finansiel advokat.
    • Du vil ikke være bundet til lejeaftalen, så du kan spare lidt penge, hvis du ender med at skifte kopimaskiner senere.
  • Billede med titlen Køb et kopimaskine Trin 10
    3
    Tænk på at købe en brugt kopimaskine. Brugte apparater kan gå til 1/5 prisen på en ny. Hvis du åbner en ny virksomhed og ikke ved, hvad mængden af ​​kopier vil være, er denne investering den, der giver den mindste risiko. Bed kopimaskinen om at tælle antallet af dokumenter, der kopieres og udskrives. En højkvalitetsprinter med hastigheder på 45 sider eller mere pr. Minut vil være ideel til kopiering af 15 eller 20 millioner sider. En langsommere, ældre (eller lavere kvalitet) kopimaskine kan "dø" efter ca. 1-5 millioner sider.
  • Billede med titlen Køb et kopimaskine trin 11
    4
    Læs vilkårene for lejekontrakten omhyggeligt. Lejen er placeret mellem lejen og købet. Du betaler et månedligt gebyr for at bruge maskinen i 1-5 år. I slutningen af ​​denne periode har du mulighed for at købe det permanent. Lejekontrakter er komplicerede til at "flygte" efter underskrivelsen derfor læs kontrakten meget omhyggeligt!
    • Markedsværdi (FMV) lejemål koster normalt mellem $ 200 og $ 1200 pr. Måned afhængigt af kopimaskinens kvalitet. Når den er færdig, fastsætter banken en pris for kopimaskinen baseret på det nuværende værdimarked.
    • Hvis du har åbnet en ny virksomhed, kan ejeren muligvis underskrive en personlig garanti. Det betyder, at ejeren skal betale lejeprisen fra sin egen lomme, hvis virksomheden ikke kan.
  • Billede med titlen Køb et kopimaskine Trin 12
    5
    Lav en separat service og vedligeholdelsesperiode. For at spare penge skal du ikke acceptere, at vedligeholdelsesafgifter og tjenester er inkluderet i lejekontrakten - i stedet ansætte et andet firma for at reparere og gemme kopimaskinen. Gennemgå serviceaftalen og noter følgende oplysninger:
    • Find ud af prisen for service pr. Kopi. Multiplicer det med mængden af ​​kopier for at finde ud af det månedlige gebyr.
    • Søg efter et minimalt månedligt gebyr. I en mere "langsom" måned kan du ende med at betale denne sats i stedet for tjenesten pr. Kopi. Lav et tillægsoverslag baseret på de sidste 12 måneder af kopieringsvolumen.
    • Ideen er at søge efter nødtjenester, der tager højst fire timer til at udføre reparationen.
    • Hvis kontoret arbejder uden for normal driftstid, skal du sørge for, at nødreparationer er dækket i disse tider.

    • tips

    • Køb fra kendte og pålidelige producenter. Læs om muligt anmeldelser, anmeldelser og anmeldelser om producenten og modellerne.
    • Spørg it-afdelingen for at sikre kopimaskinens netværksforbindelse, hvilket forhindrer uautoriseret adgang.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com