Microsoft Word har mange automatiske funktioner, der hjælper brugere med at skrive rapporter og akademiske artikler. Et af de mest værdifulde funktioner er at kunne oprette en liste over kilder og citater, der anvendes i hele teksten. Når du har læst, hvordan du indtaster disse referencer, kan du automatisk generere en liste over citater i slutningen af rapporten.
Spørg din vejleder om den mest hensigtsmæssige reference stil til dit job. I Brasilien er det mest almindelige at følge standarderne for ABNT (brasilianske sammenslutning af tekniske standarder). I USA er de mest almindelige valgmuligheder den amerikanske psykologiske sammenslutning (APA), Modern Language Association (MLA), Turabian og Chicago.
2
Saml alle relevante oplysninger om kilder. Dette omfatter forfattere, titel, antal sider, udgiver, udgave, publikationssted, offentliggørelsesår og dato for adgang.
3
Bekendtgør dig med den version af Microsoft Word, du bruger. Hver version placerer citationsafsnittet på en anden placering. Det meste af tiden er det muligt at finde det i fanen "Referencer", i gruppen "Citater og bibliografi".
4
Klik på "Citerede værker" i afsnittet Referencer. Vælg derefter den ønskede stil (MLA, APA, ABNT, osv.) Fra rullemenuen.
Del 2 Citing kilder under skrivning
Video: Kildehenvisning citater og litteraturliste how to do SRP 2011
1
Indtast de oplysninger, du vil referere i dit Word-dokument. Når du er klar til at citere en kilde, skal du klikke på slutningen af den pågældende sætning.
2
Video: Noter og kildehenvisninger i Word på en MAC.mp4
Gå tilbage til fanen Referencer øverst på siden. Klik på "Administrer", og derefter plustegnet i bunden af dialogboksen "Citater" for at tilføje et nyt citat. Hvis du bruger en version af Word før 2011, skal du klikke på knappen "Indsæt citat" og vælge "Tilføj ny bibliografisk kilde."
3
Udfyld felterne i dialogboksen "Opret bibliografisk kilde". De felter, der anbefales til den valgte skrivestil, har en stjerne ved siden af navnet.
Video: Sådan laver du litteraturhenvisninger
Video: Once Saved Always Saved
4
Klik på "OK", når du er færdig. Kilden vil blive tilføjet til dine bibliografiske referencer.
5
Få adgang til bibliografiske referencer, når du henviser til andre kilder i dit arbejde. Når du vil henvise til nogle oplysninger, kan du vælge en kilde, der allerede er angivet eller tilføje en ny til listen. Klik på "Rediger citat" for at bruge samme reference og skift kun sidetal.
6
Når du er færdig med jobbet, skal du tilføje alle refererede kilder til din liste. Du kan også bruge knappen "Indsæt fodnote" i "Fodnoter" -gruppen på fanen "Referencer" for at oprette notater på de ønskede sider.
Del 3 Oprettelse af en "Cited Works" side
1
Klik på knappen "Bibliografi", når du har afsluttet arbejdet og citeret alle referencer. Vælg mellem indstillingerne "Bibliografi" og "Citerede værker". Det er sandsynligt, at din rådgiver har specificeret den type referencedside, der kræves.
2
Klik på knappen "Citerede værker". Citater vil blive tilføjet til en liste i slutningen af din rapport. De betragtes som et objekt bortset fra at skrive, svarende til et bord eller et billede af dokumentet.
3
Opdater citerede værker, hvis der foretages ændringer til dokumentreferencer. Klik på pil ned ved siden af ordet "Bibliografi", og vælg "Opdater citater og bibliografi."