HodTari.com

Sådan organiserer du en stille auktion

Silent auktioner er dem, der er lavet uden en auktionær. I stedet for auditioning gør folk deres tilbud på papirudskrifter. De er meget brugt til velgørenhedsorganisationer til at samle penge, men det kan være svært at planlægge og organisere. Her er nogle tips til at få mest muligt ud af det.

trin

  1. 1
    Lav en liste over alle artikler, hvor de blev købt og hvor meget de er værd. Hvis du planlægger at gøre en anden auktion næste år, er det godt, at de samme folk køber på samme steder. Inkluder plads til oplysninger om køber (telefon, betalt beløb) i listen over artikler. På den måde sørger du for, at de modtager dine køb og finder ud af, hvornår der er indsamlet penge.
    • Cogite bruger et computerprogram til at lave listen. En anden frivillig kan frivilligt organisere informationen. Hvis dette sker, skal du lave kolonner for donorens navn, adresse og telefonnummer samt nummer, beskrivelse og værdi af artiklen.
  2. 2
    Nummer hver artikel. Brug almindelige hvide klistermærker til rådighed på stationærerne. Hvis du har mange artikler, og nogle er ens, er det meget nemmere at følge dem. Sæt det samme etiketnummer ved siden af ​​elementet i listen.
  3. 3
    Udskriv budark. Indtast navnet, en kort beskrivelse og artiklens værdi. Inkluder et minimumsbud (normalt 20% af markedsprisen) og minimumsbudforhøjelsen. (Enkel regel om minimumsforøgelse: R $ 1,00 for artikler på op til R $ 50,00, R $ 2,00 for artikler fra R $ 50,00 til R $ 100,00 og R $ 5,00 for artikler over R $ 100,00 .) Sørg for, at der er plads til køberens navn og telefonnummer og til den foreslåede værdi. Hvis du vil, skal du sætte en "Køb nu" -pris på hvert budark, hvis nogen skal forlade, før auktionen slutter.
  4. 4
    Lav en liste over de materialer, du tror, ​​du har brug for og shoppe. (Se "Materialer krævet" nedenfor.)

    • Prøv at købe materialer i en butik med god handelspolitik. Hvis butikken kræver en registrering for at gøre salget, skal du huske det, når du sender nogen til at købe noget i sidste øjeblik. Og sørg for at personen har mobiltelefonen og at nogen vigtig i tilfælde har nummeret. Når personen er gået ud for køb, er du sikker på at huske noget emne, der ikke er på listen.
    • Køb flere penne, concealer, ekstra budkort og crepe tape for at sikre tokens. Du vil ikke have folk til at vente på at skrive, hvor mange penge de vil give dig.
  5. 5
    Rekruttere frivillige. En liste over kontakter, især e-mails, er meget nyttig. Du skal bruge: Frivillige til at hjælpe i organisationen - overvåger at lukke tabellerne på aftalt tidspunkt og kontrollere om bud og minimums hævning er blevet opfyldt - en "treasury" til at organisere budkortene (hovedsagelig fra dem, der købte flere artikler) og indsamle pengene fra det vindende bud - og en rengøringsgruppe.

    • Vælg frivillige, der er villige til at være "officielle". De bliver nødt til at kende reglerne for den tavse auktion og ved hvem de skal spørge, når de har spørgsmål. Under begivenheden vil de bære noget - cap, vest, jakke eller et spor - der vil fremhæve dem som officerer.
  6. 6
    Start organisationen tidligt dagen før. Du har brug for tid, ikke kun for at organisere lokalet, men også at håndtere mulige fejl. Hvis du kan, lad alt organiseres en dag eller to før arrangementet, så du ikke stresser. Separat nogen villig til at gå ud og købe sidste minut glemte ting.
  7. 7
    Vis alle artikler og budkort, så folk kan se. Hvis du har mange artikler, skal du muligvis appellere til kreativitet. For eksempel kan nogle genstande se bedre ud på vægge eller blive udsat for bøller. Du skal ikke bekymre dig om, at budskortene ikke er lige på siden af ​​artiklen. Bare sørg for at de er tætte. Det er der tal for. (Hver artikel skal have en etiket med samme nummer som symbolet.) Lad en frivillig være ansvarlig for at lave tokens for artikler, der ikke er certificeret, og for dem der har brug for dem. (Certifikater er for artikler som en service gave, som du ikke allerede har. Du kan også lave certifikater for gavekort, der er for komplicerede at læse.)

  8. 8
    Fastgør propperne med crepe tape. De kan blive fældet eller drevet af vinden.

Metode 1
Under arrangementet

Billede med titlen Auction_634
1
Har monitorer tager sig af tabellerne for at sikre, at chipsene er på plads og folket følger minimumsbudet og hæve. Folk vil sandsynligvis have spørgsmål om nogle artikler, så forbered skærme til at svare dem.
  • 2
    Lad folk vide klart, når det er tid til at lukke. Reklamer mindst 10 og 5 minutter tidligt. Hvis du kun har et lukning, lad mig vide højt og klart. Hvis du har mere end en, skal du tydeligt meddele, hvad der sker. Folk vil gerne byde til sidste sekund. Slut på det rigtige tidspunkt. Vælg en person til at tage ansvar for skemaer, da de varierer fra et ur til et andet.
  • 3
    Når tiden løber ud, skal skærmen hurtigt samle pennerne og tokens, så ingen kan byde skjult. Skærme skal cirkulere det vindende bud og ridse de tomme rækker af tokens, så ingen tilføjer deres eget navn efter afskærmningen.
  • 4


    Skærme skal sørge for, at de vindende bud har opfyldt minimumsbud og hæve grænser. Hvis minimumsbudet ikke nås, skal du adskille chipet. Arrangørerne beslutter, hvad der skal gøres om det senere. Hvis minimums hæve ikke blev hædret, skal du vælge det højeste bud, du nogensinde har respekteret. Derefter tager monitorerne budkortene til "treasury".
  • 5
    Spørg "kassererne" at organisere arkene i alfabetisk rækkefølge. Hvis nogen købte mere end en vare (meget almindelig), hæftes tokens sammen. Så de skal kun betale en gang. Hvis du har få ting, kan du ringe til købere ved navn for at få dine varer.
  • 6
    Isolere statskassen og bede dem om at vente udenfor. Alle vil være ivrige efter at få dine nye ejendele. Lad dem vente. Opmuntre købere, der ønsker at forblive i auktionen for at betale alle på én gang, efter at de er færdige.
  • 7

    Video: The Culture High

    Ring til køberne, når kassererne er klar. Ring en efter en eller bede om at danne en kø. Hvis du beslutter dig for køen, skal kassererne opkige navnet på hver køber, så det er vigtigt, at de er arrangeret i alfabetisk rækkefølge.
  • 8
    Hvis køberen af ​​en eller flere ting ikke vises, skal du adskille listerne og buddet. Når køen er forbi, skal du meddele de manglende navne, hvis de stadig er i begivenheden.
  • 9
    Bed en frivillig til at levere varerne som folk betaler. Du kan lade alle samle din egen artikel, men tavse auktioner tiltrækker folk, der leder efter en god aftale, og som måske ikke bekymrer sig så meget om årsagen til, at du hæver penge. De fleste mennesker er meget ærlige, men et rådent æble kan ødelægge arrangementet for alle.

    • Metode 2
    Efter arrangementet

    1. 1
      Deal med de resterende varer. Når køerne løber ud, har du sikkert artikler tilbage. Købere kan være gået hjem uden selv at vide, at de vandt eller noget. Det er, hvad du får telefonerne på. Hvis du ikke kan slippe dem ud på lokalet, skal du nok tage dem hjem. Sørg for at du eller en frivillig har optegnelserne med telefonnumrene.
    2. 2
      På de følgende dage behandler de resterende artikler som planlagt. For artikler, der har overskredet minimumsbudet, men ikke er indsamlet i slutningen, skal du eller en frivillig ringe til køberen. Adskil alle chips i samme persons navn. De har måske købt en vare eller tyve. Tilføj i det samlede beløb og ring for at lade dem vide, at du vandt. Spørg om de kunne, bedes du komme med dine artikler. Du skal muligvis være fleksibel for at få en tidsplan for at finde dem. Hvis der er for mange artikler tilbage, divider bunken, så ingen skal ringe til 20 købere. Denne del kan være meget irriterende, så opdele jobbet for at gøre det nemmere.

    3. Video: O Espelho//Dublado em Portugues

      3
      Gør dig klar til at afslutte shoppere. Der er uden tvivl folk, der ikke er villige til at betale for de artikler, de byder på. Ring det næste stik og spørg om du stadig vil have det.
    4. 4
      Tæl penge og kontrollerne inden du går til banken. Bankfolk kan lave fejl. Se om nogen checks er forkerte. Banken kan endda acceptere det, men det er godt at være forsigtig. Adskille pengene til at betale for folk, der har købt artikler til arrangementet, men ikke er blevet refunderet.
    5. 5
      Ret alle varer, du har lånt til arrangementet.
    6. 6
      Tak alle, der købte eller solgte. Hvis du har e-mails fra frivillige, send dem en besked tak til dem og lad dem vide, at arrangementet var en succes. Kontakt journalister eller tv-stationer, der har hjulpet med at promovere begivenheden for at takke og fortælle dig, at det var en succes. Skriv et brev til den lokale avisredaktør, tak for alle, der samarbejdede.

    tips

    • Tænk på vejret. Skal det være en udendørs begivenhed? Tænk på vinden, regnen, solen (dårligt for flasker vin og til stearinlys, som kan smelte ...) og så videre.
    • Brug penne til bud, ikke blyanter.
    • Lav arkene med halvarket A4-papir (15cm x 21cm), hvis du har for mange artikler. Så bordene er ikke overfyldt med blade. Hvis du afslutter pladsen i en chip, skal du blot indsætte en ny.
    • Navnet skal skrives på kortet med hvert nyt bud lavet, men telefonen behøver kun at skrives en gang. En anden mulighed er at foretage en registrering hos telefonen og andre kontaktoplysninger hos købere ved indgangen.
    • Bed nogle frivillige om at sætte deres navne og minimumsbudet på chipsene. En artikel bliver lidt mere interessant, hvis en person allerede har besluttet at købe det. Et alternativ er simpelthen at lade de frivillige byde, før begivenheden starter. Nogle frivillige vil ikke have tid til at byde under auktionen og tillader dem at gøre det, før de ikke forhindrer gæsterne i at byde højere.
    • Hvis du har mange artikler, skal du overveje at lukke hver tabel med intervaller på f.eks. Femten minutter. Hvis du gør det, holder frivillige fra at blive for travle ved lukning. Hvis du gør dette, skal du bestemme hvilke elementer der vil være på hver tabel. Normalt er de dyreste og mest populære varer på borde med lukningen tæt på auktionens slutning, men det er også godt at forårsage forstyrrelser i starten. Du skal blot placere emnerne på borde og omorganisere dem efter behov. At forlade opgaven til én person gør det kun meget lettere, men to eller tre kan også gøre arbejdet sammen.
    • Tænk på ideen om at bore alle budkortene og låse dem alle sammen med en ledning ved siden af ​​hver tabel. Så når det er tid til at lukke, vil det kun tage en person at samle alle chipsene på en gang (og forhindre at nogen tager en sidste skjult kaste efter lukning).
    • Teknologi kan være en interessant ide. Stille auktioner via sms-beskeder kan få en betydelig stigning i overskuddet. Øget hastighed øger antallet af bud og kan i sidste ende øge prisen. Der findes flere specifikke systemer, men tekstbeskeder er meget billigere og kan organiseres af frivillige selv uden meget rod.

    Video: The Anime Nightlife Experience in Roppongi ★ ONLY in JAPAN #12

    Nødvendige materialer

    • Budark (kan gøres hjemme, på computeren)
    • Liste over artikler
    • Crepe tape.
    • Durex (for at sikre chips til bordet)
    • Tapet til hængende advarsler og artikler (hvis du bruger en anden type tape, kan du skrælle maling på tidspunktet for fjernelse)
    • Atomic børster
    • Penner (Meget, mindst én for hver token). Køb til kasser i engros.
    • Korrigerende tape, ikke flydende.
    • tabeller
    • Et telt eller en anden type monterbar husly, for at have skygge.
    • En plan B. Passer alt under teltet? Hvad hvis det begynder at sprænge for meget?
    • Farvede papirer og atombørster til advarsler
    • En eller to hæftemaskiner (for at hæfte chipset af dem, der købte mere end en vare)
    • Et informationsblad til at informere folk, der skal skrive checks.
    • En kasse lukket for forandring. (For eksempel $ 100 i noter på 1, $ 40 i noter på 5 og $ 50 i noter på 10). Giv noter ændret, hvis nogen organiserer pengeindsamlingsspil.
    • Disposable Bordduge
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com