Sådan sikkerhedskopieres Google Docs

Google Drive-programmet gør det muligt at gemme regneark og tekstdokumenter til skyen. De gamle Google Dokumenter (Docs) er nu en del af Google Drev, som giver dig mulighed for at gemme filer i skyen, og også hjælper dig med at synkronisere disken af en computer til at undgå at miste data. Sådan sikkerhedskopieres Google Dokumenter.

indhold

Trin

Metode 1download google dokumenter på en computer

Video: week 7

Metode 2synkroniser google drev
Metode 3brug google takeout

Video: help for hacked sites: clean and maintain your site
Video: week 10, continued

Metode 4brug en sikkerhedskopieringstjeneste fra tredjepart

Video: save and sync your onenote notebooks to onedrive
Tips
Nødvendige materialer

trin

Metode 1
Download Google Dokumenter på en computer

Log ind på din Google Drive-konto. Du bruger den e-mail-adresse og adgangskode, der er knyttet til din Gmail-konto.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 2

Klik på ordet "Drive" i den øverste vandrette overskrift. Du skal gå til den side, der viser alle dine nuværende Google-dokumenter.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 3

Klik på boksen på venstre side af ordet "Titel". Dette vil markere alle dine dokumenter.

Hvis du foretrækker at kun vælge bestemte dokumenter, skal du markere boksene på venstre side af hver. Du skal downloade dem individuelt.
Video: Week 7

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 4

Opret en mappe "Google Drev" i mappen Dokumenter på din computer. Du kan gemme filerne til den pågældende placering, når du vil sikkerhedskopiere dem efter at have fjernet dem fra mappen downloads.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 5

Højreklik på den første titel. Du vil se en liste vises.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 6

Flyt markøren ned og klik på "Download"."Der skal vises en dialogboks.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 7

Vælg fanen "Alle elementer" i stedet for fanen "Udvalgte emner". Du kan downloade op til 2 GB ad gangen.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 8

Vælg det format, hvor du vil have dine varer gemt. Du kan vælge formatet Office, PDF eller Open Office.

Sørg for at have det program, der åbner den valgte filtype. Gem ikke emnerne som MS Office-filer, hvis du ikke har dem installeret på din computer.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 9

Klik på knappen "Download". Dine filer konverteres til en zip-fil for at reducere størrelsen før download.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 10

Find dokumenterne i mappen "Downloads" og læg dem i den Google Drev-backupmappe, du oprettede.

Gentag disse trin ofte ved at bytte filer til opdaterede kopier eller gemme forskellige versioner. Backups skal udføres hver uge eller endnu oftere.

Metode 2
Synkroniser Google Drev

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 12

Log ind på din Google-konto. Gå til fanen Google Drev.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 13

Download Google Drive-appen til Windows eller Mac. Google genkender din computer automatisk og foreslår den korrekte version øverst på siden.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 14

Klik på Google Drev-programmet i din overførselsmappe. Følg dialogboksen for at installere den på din computer. Hold Googel Drive i din applikationsmappe for hurtigere adgang.

Indtast dine oplysninger fra din Google-konto, når det er nødvendigt.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 15

Åbn Google Drev-appen på din computer. Den synkroniseres automatisk med din Google Drev-online-konto, hvis du ikke har ændret dine præferencer.

The Drive-menuen, vælg "Indstillinger" eller "Indstillinger. De varierer afhængigt af din Windows eller Mac operationelt. Sørg for, at der er en boks kontrolleres angiver, at du ønsker at synkronisere dine Google Drev-dokumenter i dit computer som backupformular.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 16

Hvis du vil, kan du vælge at synkronisere bestemte mapper. For at gøre dette skal du vælge "Synkroniser kun få mapper til denne computer" i indstillingerne.

Vælg de mapper, du vil synkronisere, og anvend ændringerne, når du ændrer nogle indstillinger.

Metode 3
Brug Google Takeout

Video: Help for hacked sites: Clean and maintain your site
1
Gå til Google Takeout. Gennem denne tjeneste, kan du få en zip mappe med alle dine Google Drev-data, og gemme det lokalt, offline og på tværs af flere harddiske.
2
Klik på den blå knap "Opret et arkiv". Marker Drive-logoet og følg vejledningen deri.
3
Video: Week 10, continued
Vent til zip-mappen for at downloade. Gem derefter og brug den sikkerhedskopi til det, du har brug for.

Metode 4
Brug en sikkerhedskopieringstjeneste fra tredjepart

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 17

Søg efter tredjeparts backup tjenester, der sikkerhedskopierer Google Dokumenter, herunder Spanning, Syscloud og Backupify. Der er flere tjenester til rådighed, og de varierer alt efter egenskaberne, blandt andet de tilbudte funktioner, niveauet for sikkerhed, muligheden for gratis test eller gratis konti og prisen på tjenester.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 18

Vælg den service der bedst passer til dine behov og tilmelde dig en gratis prøveversion, hvis den er tilgængelig. Dette begrænser generelt tjenestenes funktionalitet eller tilbyder kun fuld service i en bestemt periode.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 19

Video: Save and Sync Your OneNote Notebooks to OneDrive

Test, hvor mange tjenester du anser for nødvendige, og beslut om den valgte (hvis der er en). Når du vælger, skal du lave en fuld konto i den.

De fleste tjenester opkræver et mindre gebyr for funktionalitet. Det drejer sig om et par reais om måneden.

Konfigurer sikkerhedskopien. Ved at underskrive disse tjenester, sikkerhedskopiere dine Google Dokumenter sker automatisk og gemmes i skyen, hvor du kan få adgang til dine oplysninger, gendanne gamle data eller foretage ændringer fra hvilket som helst sted eller enhed.

tips

For at sikkerhedskopiere elementer, der deles med dig, skal du klikke på Adgang "Delt med mig" i indstillingerne. Træk og slip filerne fra den pågældende placering til din My Drive-mappe.