Regelmæssigt sikkerhedskopiering af dine data hjælper med at beskytte dem mod at blive slettet, hvis der sker noget med din computer. Du kan få adgang til en backup på en anden computer, hvis harddisken ikke kan læses, hvilket sparer tid for at genopbygge dine filer. En "data backup" kan også bruges til at overføre vigtige filer fra en computer til en anden, når du arbejder med flere computere eller arkiverer ældre versioner af bestemte data.
Bestem hvilke filer du vil kopiere. Det anbefales at lave kopier af vigtige data, der vedrører det, du laver, f.eks. Kundelister, hvis du har en lille virksomhed eller det nuværende manuskript, hvis du er en forfatter. Mængden af data, du kopierer, kan også bestemme de bedste medier til at gemme dem.
2
Bestem medierne for at gemme kopien. Der er flere lagermedier til at kopiere dataene. Valg af medier afhænger af mængden og arten af dataene og hvad du vil gøre med det.
"Flash-drev", også kendt som USB-flashdrev, kan sluttes til USB-porten på din computer. De er nyttige til kopiering af vigtige filer og til overførsel af dem mellem computere.
Optagelige cd-rom og dvd-rom`er er diske, der kan læses fra computerens cd-rom eller dvd-rom-drev. De skal formateres eller skrives af et drev, der kan "skrive" dataene i disse medier - nyere computere har drev, der skriver cd-rom og dvd-rom-diske. CD-ROM-diske fås i 650 MB og 800 MB versioner, mens dvd-rom-diske understøtter op til 4,71 GB. Disse diske kommer med to betegnelser: "-R" for medier, der kun kan optages én gang, og "-RW" for diske, som kan optages flere gange. De er nyttige medier til data, der skal arkiveres.
Bærbare eksterne harddiske har et kabel til forbindelse til USB-porten på computeren, men har mulighed for at gemme en harddisk intern til en computer. De er nyttige til sikkerhedskopiering af store mængder data regelmæssigt - mange er allerede installeret med programmer til at udføre sikkerhedskopier.
Online-servere, hvor data kopieres til eksterne servere. Online backup tilbydes af virksomheder, der specialiserer sig i denne service eller af internetudbydere som en del af servicepakken. Den tilgængelige kapacitet afhænger af, hvad udbyderen er, og hvor meget serverplads du kan købe.
3
Vælg en "backup" metode. Data kan kopieres ved hjælp af en af følgende metoder:
Kopiering og indsættelse af data. Dette er den nemmeste måde at kopiere til et flashdrev eller til en ekstern harddisk. Generelt bruges denne metode til at kopiere et lille antal filer.
Backup programmet på din computer. De fleste operativsystemer har et "backup" -program, såsom Windows Backup, Windows eller Time Machine, Mac OS.
Et tredjepartsprogram. Du kan købe et backupprogram fra andre producenter, som er lavet til at arbejde med et af ovenstående medier. Helt gratis og betalte programmer er tilgængelige.
4
Planlæg "backup" tid. For at træde i kraft skal backups udføres regelmæssigt. Du kan kopiere dataene manuelt eller indstille en tid for programmet til at udføre kopien automatisk, hver dag eller en gang om ugen.
5
Lav sikkerhedskopien.
tips
Det er en god idé at sikkerhedskopiere på forskellige måder, for at få ekstra sikkerhedskopiering, hvis en af kopierne fejler. Du kan bruge medier til at lave kopier af bestemte filer, f.eks. Et flashdrev til dine projekter eller en ekstern harddisk, kun til dine fotos eller lydfiler.
Sikkerhedskopier regelmæssigt.
advarsler
Uanset hvor ofte du planlægger sikkerhedskopier, skal du stadig have medierne tilsluttet computeren på den planlagte "backup" -tid.