1
Først afgøre, hvem din forsendende eller sekretær er. Afsenderen er den person, der sender opkald til en person under alle omstændigheder. Navngiv eller navngiv denne person som "Base". Dette vil være nyttigt senere.
2
Giv alle brugere en radio og et kaldenavn. Ring ikke til Amorzinho eller Lindinhos folk. Husk, du forsøger at se professionel.
3
"Når du vil ringe til Base, skal du blot sige" [dit kaldenavn] til Base "For eksempel: "Afdeling. af forsendelse til base ".
4
Når dit kaldenavn bliver kaldt, siger du "Fortsæt".
5
Den person, der ringer så siger hvad han mente.
6
Når samtalen er forbi, har den person, der kaldte den anden, mulighed for at sige og bare sige: "Exchange". Den anden person kan kun gentage dette en gang.
7
For at ringe til nogen ud over Base, sig bare om noget: [Dept. af at sende til john] - john vil da sige: ["fortsæt"] eller ["fortsæt dept. af forsendelse].
8
Fortsæt betyder simpelthen "Jeg er klar til at lytte til, hvad du skal sige".