Sådan oprettes en privatlivspolitik for et websted

Det er vigtigt at oprette en privatlivspolitik for dit websted. Dette er blot et dokument, der afslører nogle eller alle de måder, du vil bruge de oplysninger, der er samlet på de besøgende på dit websted. Din politik til beskyttelse af personlige oplysninger skal på et enkelt sprog beskrive, hvordan du gemmer og administrerer sådanne oplysninger. En solid privatlivspolitik vil indgyde tillid til dine læsere og beskytte dig mod en række ansvarsproblemer.

indhold

Trin

Del 1grundlæggende oplysninger om privatlivspolitik
Del 2hvad skal inkluderes i din privatlivspolitik
Del 3opret en gratis fortrolighedserklæring

Video: privacy widget - skab tryghed hos dine kunder
Tips
Video: poppys computer boy as of today ( still accessing your information )
Advarsler
Nødvendige materialer
Kilder og citater

trin

Del 1
Grundlæggende oplysninger om privatlivspolitik

Gør din privatlivspolitik nem at læse. Brug samme sprog og skrivestil i din politik, som du bruger på hele webstedet.

Billede med titlen Opret et websted for beskyttelse af personlige oplysninger Trin 2

Vær kortfattet. Hvis du vil have folk til at læse din privatlivspolitik, skal du være kort. Forkortes dog ikke til punktet om at udelukke vigtige oplysninger. Dit mål er at give alle de oplysninger, som din læser har brug for at forstå, at hans eller hendes privatlivets rettigheder respekteres og styres på en måde, der er behageligt for alle.

Billede med titlen Opret et websted til beskyttelse af personlige oplysninger Trin 3

Skjul ikke dokumentet. Gør dit privatlivspolitik let tilgængeligt og brug en læsbar skrifttype. En politik, der er svær at finde og skrevet i små bogstaver, anses for mistænkelig for mange mennesker. Det behøver naturligvis ikke at være omdrejningspunktet for siderne på dit websted, men besøgende skal kunne finde det og læse let. Overvej at oprette en guide øverst på den første side på dit websted, der forbinder direkte med din politik. Vejledningen skal være klar og kortfattet. Her er nogle foreslåede formuleringer:

Vores privatlivspolitik
Hvordan vi beskytter din privatliv
Din personlige oplysninger er vigtige for os
Privatliv og sikkerhed

Billede med titlen Opret et websted for beskyttelse af personlige oplysninger Trin 4

Besøg andre websteder. Hvis du ikke er sikker på, hvad du skal sige i din politik, eller hvor du skal lægge det på dit websted, skal du prøve at besøge mindst tre websteder for at se deres privatlivspolitik. Hvis du finder processen nemmere og mere tilfredsstillende, skal du bruge deres placering og sprog som vejledning. Mens du besøger disse websteder, spørg dig selv de følgende spørgsmål og brug dine svar til at definere, hvordan du vil have dine brugere til at opleve søgning og læsning af privatlivspolitikken på dit websted:

Hvor er den placeret på stedet?
Hvor længe måtte jeg kigge efter hende?
Skal jeg klikke på mere end et link for at få adgang til det?
Er det klart skrevet?
Jeg forstod, hvad der er skrevet?
Jeg tror, hvad der er skrevet?

Del 2
Hvad skal inkluderes i din privatlivspolitik

Billedbetegnelse Opret et websted for beskyttelse af personlige oplysninger Trin 5

Skriv din privatlivspolitik, der dækker alt det grundlæggende. Mens alle privatlivspolitikker skal være webstedsspecifikke, skal politikker og oplysninger være mere detaljerede på handelsstederne. Jo flere oplysninger du samler, og jo flere andre virksomheder har adgang til dem, bestemmer, hvor omfattende din politik skal være. Folk vil ikke være villige til at give dig økonomiske oplysninger, medmindre de mener, at disse oplysninger er beskyttede og sikre. Sørg for, at din politik adresserer eventuelle spørgsmål, som forbrugerne måtte have om at gøre forretninger med dig. Undersøg din virksomhed omhyggeligt og inkluder i din politik eventuelle problemer, der kan være af interesse for dine kunder. Du vil muligvis gerne medtage garantier om følgende:

Hvilke typer personlige oplysninger kunden indsamler. Du kan give en detaljeret forklaring på hvorfor du indsamler disse oplysninger, f.eks. Hvorfor du har brug for det til at kommunikere med kunden eller sende varer.
Hvordan kundeoplysninger er godt gemt. Medtag navnet på den udbyder, du bruger. For eksempel "XYZ.com bruger M-software til sikkert at gemme dine data".
Hvordan nogen eller alle oplysninger deles. Inkluder en frivillig opt-out mulighed. Fortæl dine kunder, at du kan sende oplysninger om dem til tredjepart, og give dem mulighed for at have valget af frivilligt udelukkelse du har ikke tilladelse til at videregive oplysninger uden brugerens samtykke.
Outsourced-annoncører på dit websted og links til hvert websted. Forklar, hvorfor du deler information med tredjepartsannoncer - måske har annoncører brug for dine oplysninger til at følge ordrer eller sende en bekræftelses-email. Kunderne er ikke så bange for at dele information, hvis de forstår, at det er nødvendigt og gavnligt for dem.

Billede med titlen Opret et websted for beskyttelse af personlige oplysninger Trin 6

Inkluder en cookiepolitik. (En cookie er en streng af information, som en hjemmeside gemmer på en besøgendes computer, og at den besøgendes browser giver til hjemmesiden hver gang de besøgende vender tilbage.) Selvom cookies er ikke en eksakt videnskab, er der en enorm mængde af misinformation og misforståelser om privatlivets fred. Læs om, hvordan du opretter en cookiepolitik, der vil fjerne enhver frygt, som besøgende på dit websted måtte have.

Billedbetegnelse Opret et websted om beskyttelse af personlige oplysninger Trin 7

Inkluder en begrænsningsklausul. Dette er en kontraktbestemmelse, der begrænser mængden af skader, som en besøgende på dit websted kan genoprette.

Del 3
Opret en gratis fortrolighedserklæring

Billedbetegnelse Opret et websted for beskyttelse af personlige oplysninger Trin 8

Opret en politik til beskyttelse af personlige oplysninger gratis i Online Privacy Policy Generator.Dette er en hurtig og nem måde at oprette en privatlivspolitik på, som overholder industristandarder. Du indtaster de grundlæggende oplysninger om dit websted, leverer webadressen, og der oprettes en politik, som du kan sætte på dit websted. Dette websted er nemt at bruge og kan hurtigt generere en specifik politik for dit websted.

Billede med titlen Opret et websted om beskyttelse af personlige oplysninger Trin 9

Brug den gratis TermsFeed generator.TermsFeed giver en gratis Generel Generel Policy Generator, der kan tilpasses til din specifikke forretning.

Billede med titlen Opret et websted til beskyttelse af personlige oplysninger Trin 10

Video: Privacy Widget - Skab tryghed hos dine kunder

Brug et plugin fra din blogudbyder. For eksempel tilbyder Word Press (WP) et plugin kaldet "Pages Legal". Hvis du har oprettet dit websted ved hjælp af WP, kan du hurtigt generere din privatlivspolitik med dette plugin.

Billedbetegnelse Opret et websted om beskyttelse af personlige oplysninger Trin 11

Opret en brugerdefineret politik. Hvis du foretrækker at skrive hele politikken selv eller medtage en omtale, der ikke er standard på de politikgenererende websteder, kan du gøre det ved hjælp af webstedet Free Privacy Policy.com.

tips

Overvej at inkludere en bestemmelse i din politik vedrørende overførsel af virksomhed. Dette kaldes "Business Operation" -klausulen. Hvis du nogensinde sælger din virksomhed online, vil du medtage oplysninger om dine kunder som en del af dine forretningsmæssige aktiver. (Ikke i modsætning til de traditionelle mursten- og mørtelbutikker, der tilbyder deres liste over kunder, når de sælger deres forretning.)
Jo mere eksplicit din politik, desto mere sandsynligt er det at fjerne eventuelle problemer, som dine besøgende har. I tilfælde af privatlivets fred vedrører online, er det bedst at sætte endnu flere detaljer.
Forbedre pålideligheden af dit websted Søger en credencial- plombekontrol Bureau of Bureau of Better Business (BBB) [5], eller andre personlige oplysninger certification virksomheder online. En fortrolighedserklæring fra et anerkendt firma vil opfordre besøgende til at have tillid til, hvordan dit websted håndterer deres fortrolige oplysninger.

Video: POPPYS COMPUTER BOY AS OF TODAY ( STILL ACCESSING YOUR INFORMATION )

advarsler

Overvej at inkorporere din virksomheds missionserklæring i eller som et tillæg til din privatlivspolitik. Det kan være så enkelt som at sige, at målet med dit firma er at "stræbe efter at konstant forbedre for at opfylde og overgå forventningerne hos vores kunder."
Hvis du opdaterer din privatlivspolitik, skal du give besked til brugerne om ændringerne. Brug en "Denne privatlivspolitik blev sidst ændret" i din aftale for at lade brugerne vide den sidste opdateringsdato for din erklæring.
En grænse for ansvarsklausulen beskytter dig ikke mod forsætlig forsømmelse og fra tredjeparter, der ikke har underskrevet eller ikke er bundet af din begrænsningsbestemmelse. Hent skriftlige udtalelser fra tredjeparter, eller vær sikker på at angive, at du giver dem op.
Hvis dit websted bruger tjenester fra tredjeparter, skal du sørge for, at din privatlivspolitik er omfattende. Websteder, der ikke er involveret i e-handel eller steder, der ikke beder om eller give et middel til at opnå personlige oplysninger behøver ikke at være meget teknisk i sin politik (men det er altid en god idé at have en).