En makro er et lille program, der udfører en række handlinger inden for en software, som f.eks. Tekstbehandlere eller regneark. De fleste programmer leveres med flere makroer, der kan åbnes via menuer eller genveje. Du vil dog bemærke, at du kan udføre flere opgaver på en enklere og nemmere måde, hvis du opretter dine egne makroer. Hver software har sine egne karakteristiske måder at oprette den på, men de fleste skal tillade dig at gøre det gennem optagelse.
Video: Med Makro i Excel kan du gøre dine arbejdsgange lette.
Sørg for, at du ved, hvordan man gør hver handling, du ønsker, og hvor du finder den, så du behøver ikke at søge under optagelse. Makroen registrerer hver indtastning af tastetryk og klik med musen, herunder dem, der er indtruffet ved en fejltagelse, såsom valg af uønskede menuer. Disse samme fejl opstår hver gang du afspiller den indspillede Macro.
Video: Indspil makro - og lav genvej til den
Video: Excel VBA - Makroer og knapper - Excel 2010
2
Find makromenuen, og vælg indstillingen for at optage en makro ("record"). Du vil se et ikon eller en anden indikator, der fortæller dig om optagelsen. For eksempel viser MS Word et ikon ved siden af musemarkøren, der minder om en kassette.
3
Navngiv makroen. Giv et navn, der er nemt at huske hvad den makro gør. Vælg et eller nogle få nøgler, du vil bruge, når du drejer makroen.
4
Gør de handlinger, du vil have, makroen skal gøre automatisk, når den udføres. Nogle eksempler er definitionen af margener, skrifttyper og regneark - oprettelse af overskrifter og footers, valg af, hvordan siden skal nummereres, og hvordan du vil se dokumentet på skærmen.
5
Stop optagelsen.
6
Test makroen ved hjælp af genvejstasterne, du har angivet, eller ved at vælge den fra menuen. Se om hun udfører de opgaver, du ønskede.
7
Rediger makroen, hvis det er muligt, eller spar om nødvendigt det igen. Hvis du ikke ved noget om programmeringssprog, vil du sandsynligvis ikke kunne redigere makroen. I dette tilfælde skal du i stedet gemme det igen for at foretage ændringerne og erstatte den eksisterende makro med en ny med samme navn.
8
Gem makroen. Makroer er skrevet til en bestemt mappe, med en udvidelse også foruddefineret. Hvis du erstatter mappen eller udvidelsen, kan programmet muligvis ikke finde makroen næste gang du forsøger at køre den.
tips
Overvej at gemme din makro som en knap på din værktøjslinje. Du kan tilføje brugerdefinerede kommandoer til din værktøjslinje, og du kan indstille en unik og unik knap til en makro.
Video: Se hvordan du opretter hurtige genvejstaster til din makro i Excel
advarsler
Hvis du opretter en makro, der har samme navn som en funktion, der allerede findes i din software, vil makroen tilsidesætte den pågældende funktion. Vær opmærksom på, da programmet måske ikke advarer dig om denne udskiftning.