Sådan bruges et kasseapparat

Kasseapparater bruges til at registrere betalingsbeløb og til at håndtere kontanter i hele arbejdsdagen. Der er flere sådanne kasser, herunder elektronik, Square iPad og andre computerbaserede. Selv om hver har nogle unikke funktioner, har alle ligheder i operationen.

indhold

Trin

Del 1forbereder dit kasseapparat
Del 2salg

Video: sådan bruger du mobilepay - tv-ishøj

Del 3korrigere fejl

Video: hvad er smartweb pos? q&a #11

Del 4running sales reports og tager stock balance

Video: dankort med kontaktløs funktion - sådan bruger du det
Tips
Kilder og citater

trin

Del 1
Forbereder dit kasseapparat

Klargør kartonen og tænd den. Find en flad og hård overflade, hvor du skal sætte maskinen - idealen ville være en tæller med plads til kunderne at placere varerne. Sæt kassen direkte i stikkontakten uden at bruge en forlængerledning.

Billedbetegnelse Brug et kasseregister Trin 2

Installer batterierne. De giver backuphukommelse i tilfælde af strømsvigt og skal installeres før programmering af funktioner i kasseapparatet. Fjern papirdækslet og find batterirummet. Det kan være nødvendigt at bruge en lille skruetrækker til at fjerne dækslet fra dette sted. Installer batterierne i overensstemmelse med maskinens instruktioner og udskift dækslet i rummet.

Nogle batterirum er under kvitteringspapirområdet.
Udskift batterierne en gang om året for at sikre korrekt drift.

Billedbetegnelse Brug et kasseapparat Trin 3

Installer kvitteringspapiret. Fjern dækslet og se om enden af papirrullen har en lige kant, så den let passerer gennem papirføderen. Passer rullen, så den klatrer op foran kassen, hvor du kan rippe kvitteringerne og levere til kunderne. Tryk på FEED-knappen, så kassen henter kvitteringen og passet.

Billedbetegnelse Brug et kasseapparat Trin 4

Lås skuffen op. Det har normalt en nøgle til at gøre det mere sikkert. Gå ikke glip af denne nøgle: Du kan efterlade den inde i den ulåste skuffe for nemt at finde den, når du har brug for den.

Billedbetegnelse Brug Cash Register Trin 5

Tænd kasseapparatet. Nogle har en ON / OFF-knap på bagsiden eller siden, og andre kan have en nøgle på oversiden. Tænd maskinen med knappen eller drej tasten til REG-positionen.

De fleste moderne tilfælde kan have en MODE-knap i stedet for en fysisk nøgle. Tryk på den for at gå ind i REG- eller driftsfunktionen.

Billedbetegnelse Brug Cash Register Trin 6

Program dit kasseapparat. De fleste af dem har knapper, der kan programmeres til at kategorisere lignende emner. Disse kategorier eller afdelinger kan også være forbundet med skattepligtige eller ikke-skattepligtige varer. Du kan også indstille dato og klokkeslæt.

Programmeringsfunktionen er normalt tilgængelig ved at dreje nøglen til PRG eller P, eller ved at trykke på MODE knappen, indtil du når PROGRAM. Andre registre kan have en manuel håndtag under kvitteringsbåndets dæksel, der skal indstilles til programmeringsindstillingen.
Mange kasseapparater har mindst 4 hastighedsknapper, som kan programmeres til forskellige værdier afhængigt af placeringen.
Følg de specifikke instruktioner i din cash register manual for at programmere disse funktioner.

Del 2
salg

Billedbetegnelse Brug et kasseapparat Trin 7

Indtast en sikkerhedskode eller et kodeord for at bruge boksen. Mange af dem vil kræve et nummer til en operatør eller en anden sikkerhedskode, der skal bruges. Kassere tal er nyttige for at få hvert salg tildelt en bestemt person, hvilket hjælper, når man sporer salg og afklarer fejl.

Hvis du arbejder i en restaurant, skal du muligvis indtaste din medarbejderkode sammen med dit bordnummer og dit kundenummer.
De nyere kasseapparater kan kræve, at du logger ind med en e-mail-adresse og et kodeord.

Billedbetegnelse Brug et kasseapparat Trin 8

Indtast prisen på den første vare. Brug taltasterne til at indtaste den nøjagtige mængde i forhold til prisen på produktet. Normalt behøver du ikke at indtaste decimaltegnet, da kasserne gør det til dig.

Nogle kasser bruger en scanner i stedet for at bede dig om at indtaste prisen manuelt. Scanneren vil læse stregkoden og indtaste produktoplysningerne automatisk. Hvis dette er tilfældet, behøver du ikke trykke på afdelingsknappen i næste trin.

Billedbetegnelse Brug et kasseapparat Trin 9

Tryk på den tilsvarende afdelings knap. Mange kasseapparater kræver, at du trykker på en knap efter at have anbragt den pris, der passer til den pågældende vare i en salgskategori som tøj, mad osv.

Afdelingsnøgler kan programmeres til at være skattepligtige eller ikke skattepligtige. Se i maskinens manual for instruktioner om programmering af satser, der svarer til tasterne.
Kig på kvitteringen: Tryk på pilen eller FEED-knappen for at få kassen passere kvitteringen op, så du kan læse, hvad der skrives til det.
Hvert element, du tilføjer, vil blive tilføjet til et samlet beløb, som normalt vises på skærmen eller i kasseapparatlæseren.

Video: Sådan bruger du Mobilepay - TV-Ishøj

Billedbetegnelse Brug Cash Register Trin 10

Ansøg eventuelle nødvendige rabatter til prisen. Hvis en vare er til salg, skal du muligvis indtaste rabatprocenten ved at indtaste prisen på varen, derefter trykke på afdelingsknappen, indtaste rabatnummeret i procent (f.eks. 15 til 15% rabat) og derefter trykke på knappen%, som normalt er i gruppen til venstre for det numeriske tastatur.

Billedbetegnelse Brug et kasseapparat Trin 11

Indtast priserne på de resterende varer. Brug nummertasterne til at indtaste det nøjagtige beløb i Reals for hvert resterende element og sørg for at trykke på den tilsvarende afdelings knap efter hver værdi.

Hvis du har flere kopier af samme vare, skal du indtaste antallet af produkter efterfulgt af QTY-knappen og derefter prisen på et af disse emner efterfulgt af afdelingsnøglen. Hvis du for eksempel har to bøger på $ 6,99, skal du trykke på 2, derefter QTY, derefter 699, og derefter afdelingsnøglen.

Billedbetegnelse Brug et kasseapparat Trin 12

Tryk på den subtotale knap. Denne knap giver dig summen af de registrerede varer og tilføjer eventuelle gebyrer, der er forudprogrammeret på afdelings knapper.

Billedbetegnelse Brug et kasseapparat Trin 13

Bestem, hvordan kunden vil betale. Købere kan betale kontant, med et kort eller med en check. Du kan også acceptere gavekort eller certifikater, der normalt behandles som kontanter.

penge: Indtast det beløb, som klienten gav dig, og tryk på CASH / AMT TND (normalt den bredere knap nederst til højre på kassaapparatet). Mange kasser vil fortælle dig, hvor meget ændring der skal gives til kunden. Men nogle gør det ikke, og du skal lave matematikken. Når skuffen er åben, kan du lægge pengene eller tage den nødvendige ændring.
kort: Tryk på CREDIT-knappen, eller nogle gange CR, og brug kreditkortmaskinen til at flytte kortet.
kontrollere: Indtast den nøjagtige værdi af checken, tryk på knappen CHECK eller CK og læg checken i skuffen.
For at åbne skuffen uden at lave et salg, kan du trykke på NO SALE eller NS knappen. Denne funktion kan beskyttes og kræver, at en leder bruger en nøgle til at sætte maskinen i en anden tilstand først.

Billedbetegnelse Brug Cash Register Step 14

Luk skuffen. Luk altid skuffen lige efter brug af den for ikke at risikere at blive stjålet.

Tøm eller fjern altid skuffen i slutningen af dagen og opbevar den på et sikkert sted.

Del 3
Korrigere fejl

Billedbetegnelse Brug et kasseapparat Trin 15

Video: Hvad er SmartWeb POS? Q&A #11

Annuller et salg. Hvis du fejlagtigt indtastede den forkerte pris eller en kunde giver op efter at du har lagt værdien af varen, kan du muligvis annullere salget for at fjerne det fra den subtotale.

Indtast en værdi, tryk på afdelingsnøglen og derefter knappen VOID eller VD for at fjerne det pågældende element fra det samlede antal. Du skal fortryde et emne, før du skriver en ny. Ellers skal du subtotale varerne, trykke på VOID og derefter indtaste den nøjagtige værdi, du indtastede ved en fejl, efterfulgt af afdelingsnøglen. Således vil den ukorrekte værdi blive subtraheret fra den subtotale.
Hvis du har brug for at annullere et fuldt salg med flere elementer, skal du slette hvert element.

Billedbetegnelse Brug et kasseapparat Trin 16

Tilbagebetale et salg. Hvis en kunde ønsker at returnere en vare, skal du registrere det hele i dagen før du giver pengene til køberen. For at tilbagebetale et salg skal du indtaste REF-tasten, den nøjagtige værdi af produktet og den tilhørende afdelingsnøgle. Tryk på den subtotale knap og derefter på CASH / AMT TND. Skuffen åbnes, og du kan fortsætte.

Nogle knapper og funktioner som denne kan beskyttes ved at kræve, at en leder bruger en nøgle til at sætte kassen i en anden tilstand, før de kan bruges.
Kontakt din tilsynsførende for at få den rigtige politik til at håndtere afkast og udveksling.

Billedbetegnelse Brug et kasseapparat Trin 17

Stop lyden af fejl. Nogle kasser fløjter eller giver en fejl, hvis tasterne trykkes i forkert rækkefølge eller i en forkert kombination. For at stoppe denne lyd, tryk på CLEAR eller C-tasten.

Billedbetegnelse Brug Cash Register Trin 18

Ryd forkert typede numre. Hvis du har indtastet forkerte tal og endnu ikke trykket på afdelingsknappen, skal du trykke på CLEAR eller C for at slette de indtastede numre. Hvis du allerede har trykket på afdelingsknappen, skal du annullere transaktionen.

Del 4
Running Sales Reports og Tager Stock Balance

Billedbetegnelse Brug et kasseapparat Trin 19

Læs dagens samlede tal. Nogle ledere ønsker måske at tjekke salget tilsammen regelmæssigt i løbet af dagen. For at læse dem skal du dreje boksens nøgle til X eller trykke på MODE knappen og rulle ned til X-indstillingen - tryk derefter på knappen CASH / AMT TND. Dit samlede salg på den pågældende dag og indtil den tid vil blive trykt på en kvittering.

Det er vigtigt at huske, at X vil læse alt, mens Z vil nulstille den daglige total.

Billedbetegnelse Brug et kasseapparat Trin 20

Kør en salgsrapport i slutningen af dagen. I det mindste vil det fortælle dig det samlede salg for den pågældende dag. Mange registrarer vil også vise timers salg af sælger, afdeling og andre rapporter. For at udføre dem, tryk på MODE knappen og rul ned til Z-funktionen eller drej tasten til Z.

Husk at køre Z-rapporten vil nulstille kasseapparatets samlede for den pågældende dag.

Video: Dankort med kontaktløs funktion - Sådan bruger du det

Billedbetegnelse Brug Cash Register Step 21

Opgør beholdningen af kasseapparatet. Når du har kørt salgsrapporten for dagen, tæller du pengene i skuffen. Hvis du har checks eller kortkvitteringer, skal du tilføje dem til det samlede beløb. De fleste kreditkortmaskiner giver også daglige samlede salgsrapporter, så du kan tilføje totaler uden problemer. Subtrahere det samlede beløb, som du startede før dagens første transaktion.

Sæt alle pengene, kortkvitteringerne og checkerne i en indskudspose og tag dem til banken.
Skriv ned udkastet, korttransaktionerne og kontrollen i en bog med optegnelser til hjælp i din overordnede regnskabsføring.
Sæt en basisk mængde penge i skuffen for at starte dagen efter. Når aftalen ikke er åben, skal du holde pengene på et sikkert sted.

tips

Find din kasseapparatmanual online eller ved at kigge på et søgningsside efter model og mærke.
Hvis du bruger en Point of Sale-maskine, vil de fleste instruktioner til en almindelig boks gøre tricket. Kontroller firkantens betjeningsvejledning for detaljerede oplysninger.