HodTari.com

Sådan organiserer du visitkort

Kontaktoplysninger er afgørende for netværk og forretningskommunikation. Når du modtager et visitkort, skal du placere det på et let at finde sted, når du har brug for det. Uanset om du er en virksomhedsejer eller bare en person, der kender folk ofte, vil du være i stand til at finde folk hurtigere, hvilket resulterer i mere salg og flere penge i lommen. Her er nogle ideer til, hvordan man organiserer dine visitkort.

trin

Billede med titlen Organiser visitkort Trin 1
1
Kig på visitkortet, så snart du modtager det. At læse kortet er en god måde at huske personens navn på og oprette forbindelse til hendes ansigt. Titlen udskrives normalt, hvilket betyder, at du har et mere tip om, hvad personen gør i virksomheden.
  • Billede med titlen Organiser visitkort Trin 2

    Video: Rainbow Direction - Where We Are Tour Video

    2
    Har et sted at gemme dine visitkort. Hvis du normalt bærer en notesbog eller rygsæk til møder, skal du placere et sted for visitkortene eller bruge den anden lomme på din egen visitkortholder til at gemme de modtagne. Uanset hvad du gør, må du ikke lægge dem overalt.
  • Billede med titlen Organiser visitkort Trin 3
    3
    Organiser kontaktoplysninger på din computer. Når du vender tilbage fra en forretningslunch, en arbejdsplads eller et møde, skal du straks placere de modtagne visitkort på et sikkert sted, f.eks. En skuffe. Når du har tid, samler alle kortene i skuffen og sender al information til Outlook, Excel, Access eller endda Word.
  • Billede med titlen Organiser visitkort Trin 4
    4
    Brug feltet "Annotationer" i den elektroniske version af hver kontaktperson. Skriv ned alle de oplysninger, der ikke er på kortet: Beskæftigelsen, hvilke oplysninger de tilbød, når det var det første møde osv.
  • Billedets titel Organiser visitkort Trin 5
    5


    Opret et notes system til gode, gode kontakter, og for dem, der aldrig bliver kontaktet igen. Du kan bruge et system med tal: Alle, der får nummer 1, er gode, 2 er gode, og 3 bliver ikke kontaktet i fremtiden. Du kan også bruge farver: grøn til det bedste, gule til de gode og rødt til det værste. Brug et system, der ikke vil lade dig glemme kategorien af ​​hver kontaktperson.
  • Billede med titlen Organiser visitkort Trin 6
    6
    Sorter dine kontakter som ønsket. Du kan organisere i alfabetisk rækkefølge, enten ved navn eller efternavn, eller efter firmanavn, by fundet eller virksomhedstype. På den måde skal du bare indtaste de oplysninger, du kender i søgefeltet, og finde en liste over de kontakter, der kvalificerer sig.
    • Mange computerbaserede kontaktstyringssystemer kan sortere kontakter på nogen måde, hvilket gør dem lettere at finde, hvis du kun husker nogle oplysninger. Hvis du kan bruge et af disse systemer, kan du spare meget tid.
  • Billede med titlen Organiser visitkort Trin 7
    7
    Organiser visitkortene med den gamle metode. Opbevar dem i et visitkort eller en dokumentmappe, som findes i kontorforretningsbutikker.
    • Den gamle metode, selvom det kun er et gummibånd i skuffen, kan være en god måde at holde en kopi af oplysningerne på din computer.
    • Du skal beslutte, hvordan man organiserer kortene: ved navn, firma, by osv.
  • Billede med titlen Organiser visitkort Trin 8
    8
    Når du modtager et nyt kort, skal du skrive navnet på mødelokalet bag kortet. På den måde vil du ikke glemme. Skriv også ned emnet diskuteret med personen. På den måde kan du, ved at kontakte personen i fremtiden, minde dem om mødet og måske spørge dem om, hvordan børnene er eller taler om samtalen på det første møde.
  • Billede med titlen Organiser visitkort Intro
    9
    Alt sæt.

    • tips

    • Hvis du modtager mange visitkort, skal du søge efter software til at hjælpe dig med at organisere dem. Der er kortskannere samt programmer, som kan læse et papirkort og gøre det til digital information. De hjælper med at reducere den tid, der bruges ved manuel dataindtastning.
    • Hvis du bliver bedt om det, skal du kontakte den person, der gav dig kortet.
    • Lad ikke nye visitkort rack op. Indsæt dem i dit arkiv mindst en gang om ugen, før du glemmer, hvem du fandt og hvorfor.
    • Hvis du vil vide mere om dine kontakter end navne og telefoner, skal du kigge efter kontaktstyringsprogrammer.

    advarsler

    Video: Et smart og hurtigt Evernote Visitkort trick

    • Hvis du holder dine kontakter på din computer, skal du have en regelmæssig sikkerhedskopi af filerne, så du ikke mister dem, hvis harddisken har problemer. Automatiser sikkerhedskopien, hvis det er muligt.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com