1
Indstil budgettet. Partiets ekstravagance eller enkelhed afhænger i vid udstrækning af de disponible penge. Med et godt budget kan du leje en plads, leje catering og underholdning og stadig dekorere stedet. Hvis pengene er begrænsede, er det stadig muligt at give en stor fest til dine medarbejdere!
- Tænk på, om festen selv kan vise sig at være en forretningsinvestering for virksomheden. For eksempel, hvis du giver en stor fest og inviterer aktionærer, fællesskabsmedlemmer og medarbejdere til deres familier, vil virksomhedens omdømme vokse med arrangementet såvel som kontaktnettet. I så fald er det ikke en dårlig idé at bruge lidt mere.
- Skab ikke gæld for dig selv eller virksomheden på grund af festen. Underskud ikke den hastighed, hvormed udgifter opstår.
2
Vælg en placering. Stedet vil afhænge af budgettet, de tilgængelige ressourcer og den tone, du vil give festen.
- Med et snævrere budget kan en fest i bestyrelsen eller hjemmet til virksomhedens præsident skabe en mere intim atmosfære. Med en god dekoration, musik og lys kan arrangementet have en god atmosfære selv med begrænsede ressourcer.
- På et moderat budget kan du feste i et fællesskabscenter, kirke eller park. De fleste af disse steder opkræver et gebyr for at leje plads, men det er normalt en overkommelig pris.
- Med et godt budget kan du leje et konferencelokale eller et historisk sted til rådighed for arrangementer. Du kan endda lukke et rum i en god restaurant eller klub.
3
Inviter folk. Lad folk vide om festen, især hvis du har for mange udgifter til arrangementet. Du kan sende en "bogdato" meddelelse flere måneder i forvejen.
- Indstil, om du skal invitere eskorte eller børn. Vær høflig, men klar, hvad du forventer med invitationen. Hvis du vil lave festen kun for medarbejderne, skal du tilføje en note til invitationen, der siger "Bare medarbejdere, tak venligst". Hvis du åbner for eskorte, kan du tilføje notatet "RSPV for gæst og ledsager." Hvis festen er åben for alle, understreger vi: "Vi ser frem til vores medarbejders og deres families tilstedeværelse."
- Ligesom enhver fest er det invitationen, der angiver tonen til arrangementet. Hvis du sender en email, vil medarbejderne antage, at det bare er en simpel fejring. Hvis du sender en konvolut med initialerne til det prægede selskab og navnet på den gæst, der er skrevet for hånd, vil medarbejderne forstå, at det er en mere formel begivenhed.
4
Planlæg menuen. Festmenuen kan være enkel eller raffineret efter smag og budget. For en begrænset budget begivenhed, beder hver enkelt at tage en plade er en sjov måde at lave en fest uden at bruge for meget!
- Lej en catering service, hvis du forventer mange mennesker på festen, eller hvis du planlægger at servere et komplet måltid og fine salater.
- Definer, om alkoholholdige drikkevarer skal inkluderes. I bekræftende fald afgøre, om der vil være en grænse for drikkevarer pr. Person, eller hvis det bliver gratis. Parter med frigivne drikkevarer fører normalt til tilfælde af forgiftning.
5
Planlæg nogle underholdning. Udover musik (som kan variere fra et live-band til en lyd afhængigt af mængden), tænk på en måde at integrere virksomhedens historie i aftenens arrangementer.
- Bed ejeren, præsidenten eller afdelingschefne om at sige et par ord om deres minder i organisationen.
- Hvis budgettet tillader det, kan du forberede en video eller en præsentation om virksomhedens historie. Lej en producent til at forberede materialet eller gøre det selv, hvis du har få penge til rådighed.