Din bedste ven fødselsdag kommer op, og du besluttede at have en fest. Afhængig af fødselspigenes personlighed kan du måske lave en middag, et møde med venner og familie eller en overraskelsesfest. Uanset hvad du beslutter dig for at gøre begivenheden uforglemmelig er vigtige gode virksomheder, nogle madvalg og sjov indretning.
Ha en brainstorming med din ven. Begynd med at planlægge mindst tre uger i forvejen og planlæg en samtale for at få en ide om, hvad han eller hun ønsker. Først og fremmest er det vigtigt at definere partiets stil og have et skøn over antallet af gæster. Ideer til små møder omfatter:
Et simpelt og afslappet møde derhjemme.
En middag eller et møde, hvor hver gæst tager en tallerken.
En grill eller en pool fest.
En retro eller vintage fest.
2
Vælg dato. Når du har besluttet temaet, skal du svare på følgende spørgsmål: Hvornår er din ven fødselsdag? Vil festen være på den nøjagtige dato eller et par dage senere? Hvilken tid skal festen begynde? Hvor mange mennesker vil blive inviteret?
Tænk på gæsterne under organisationen. Hvis fødselsdagen er på en ugedag, er det sandsynligt, at nogle gæster ikke vil kunne deltage i jobbet eller studere dagen efter. Fredag aften er en af de bedste tider til at planlægge et lille møde. Til grill eller udendørs fester fungerer lørdage og søndage om eftermiddagen bedst
3
Lav en liste over gæsterne. Arbejd sammen med din ven for at organisere en liste med navnet på alle gæsterne. Derefter opdele det til venner og familie. Gennemgå listen, tilføj mulige virksomheder, såsom børn, søskende, veninder osv.
For en lille fest, hold listen med maksimalt 25 navne.
Video: Pernell Harrison, No Living It Up on Sabbath - Columbia SDA Church
4
Lav invitationerne. Folk skal anmeldes to til tre uger i forvejen. Du kan sende invitationerne via e-mail, via post, ring eller send en besked til hver liste. Uanset hvilket medium der anvendes, skal invitationen indeholde følgende oplysninger: Din vens navn, dato og klokkeslæt, adresse og mulige instruktioner om, hvordan man kommer derhen, hvornår og hvordan gæsterne skal bekræfte, om de vil tage en ledsager og Dine kontaktoplysninger (email og / eller telefon).
Hvis det er muligt, opret en Facebook-privat side til arrangementet og inviter folk. Dette er en nem måde at holde tingene på, hvor du kan kommunikere med gæsterne og give alle de vigtige oplysninger, f.eks. Hvordan man kommer derhen.
Hvis du vælger postkontoret, skal du søge efter kreative invitationer online eller oprette dit eget design.
Vær kreativ og lav invitationer derhjemme. Du kan tilpasse dem til at integrere temaet for festen.
5
Køb mad og dekorationer. Lav en liste over alt hvad du behøver, og tag det med dig hele tiden. Lad alt være klar flere dage før datoen. Hvis du forbereder maden, skal du vælge opskrifterne på forhånd og tage dem med til supermarkedet. Køb også stearinlysene og bestil kagen mindst en uge i forvejen.
Lav en oversigt over brugte genstande som stole, tallerkener, køkkenredskaber, servietter, kopper og gryder. Køb hvad du har brug for - du vil ikke have, at gæsterne ikke har et serviet til at bære under festen!
Underret dine naboer om festen en uge i forvejen. Lad dem vide, hvornår festen er planlagt til at begynde og slutte. Dette er især vigtigt, hvis du bor i en lejlighed eller deler et hus.
6
Opret en afspilningsliste. Det er vigtigt, at det er længe nok, at sangene ikke gentager sig, så du kan spille og glemme det. Bed din ven om at lave en liste over dine yndlingssange eller lave et valg, der matcher temaet for festen. Du kan også bruge websteder, der gør online-lister tilgængelige, såsom Pandora, Slacker eller Grooveshark.
7
Forbered indretningen og maden. Flyt møblerne efter behov for at skabe mere plads til gæsterne og til at servere mad. Opbevar mad og drikkevarer i forskellige indstillinger, så gæsterne kan gå mere komfortabelt. Derefter linje alle overflader, hvor folk vil spise med duge og sætte de rigtige dekorationer. Arranger buffet bordet som følger: først servietter og køkkenredskaber, efterfulgt af salater og sidevarme og til sidst varme retter og entrees. All opsætning og udsmykning skal være afsluttet 2 timer før festen begynder.
Klargør en isspand i drikkevareområdet og sørg for at der er tilstrækkelig is opbevaret i fryseren. Hold alkoholholdige drikkevarer (øl, vin osv.) Adskilt fra alkoholfrie drikkevarer. Det er vigtigt at altid have ikke-alkoholiske muligheder for de mindre gæster og dem, der kører.
Sørg for at dække de varme fødevarer med folie for at holde dem varme. Pak andre fødevarer og beholdere med plastfolie for at holde dem friske. Om muligt skal du forberede frugt- og grøntsagsbakkerne på forhånd og opbevare dem i køleskabet, indtil festen starter.
Sæt gryder med snacks på forskellige fester, så gæsterne kan knibe dem så snart de kommer. Vælg fødevarer, der kan eksponeres i flere timer, såsom jordnødder, nødder, tørrede frugter og tortillas og salsa.
Sørg for alt er okay et par timer før festen starter. Sørg for alt er rent, sæbe og toiletpapir i badeværelserne, og der er accenter for alle gæster.
Video: Hitler skyder Fegelein (engelsk og dansk)
8
Hav det sjovt og fejr! Selvom partiets fokus er din ven, er du vært og det er din pligt at sikre, at alt går godt, og alle nyder godt af sig selv. Vær ikke bange for at delegere nogle opgaver til andre gæster, som f.eks. At holde gryderne med snacks og isskovlen fyldt. Tøv også med at bede om en gæst, der overdone drikken til at gå hjem. Ring blot til ham stille for at tale og om nødvendigt spørge nogen om at give dig et lift.
Metode 2 Planlægger en stor fest
1
Start planlægning mindst tre måneder i forvejen. Parter med mere end 25 gæster kræver normalt en masse organisation. Undgå stress og sørg for, at alt går godt ved at begynde at planlægge i god tid. Start med at oprette en liste over, hvad der skal gøres og en deadline for hver opgave. Nogle vigtige ting at overveje er: at reservere rummet, organisere underholdning (DJ, fotoboks, spil, trívias osv.), Hvis det er nødvendigt - send invitationerne - saml listen over ledsagere - organisere dekorationen - mad og / eller buffet service, drikkevarer og / eller bartender.
Få hjælp til nogle hjælpere. Forsøg ikke at gøre alt selv. I stedet spørg en gruppe venner og familie for at hjælpe og delegere nogle opgaver. Opret en "central kommandostation", som f.eks. En privat Facebook-gruppe eller en e-mail-gruppe, så alle er altid opdaterede. Tal ofte med hjælperne for at se, hvordan tingene er.
Lav et budget og hold dig til det. Definer hvordan pengene vil blive brugt og bede venner og familiemedlemmer om at bidrage. Brug din opgaveliste som udgangspunkt for at bestemme budgettet. Ring flere muligheder for at få en ide om omkostningerne ved festforsyninger, plads og underholdning. Skriv disse estimater på siden af hvert element og brug dem til at forhandle med andre leverandører og vide, hvor meget der allerede er brugt.
2
Lav en liste over gæster. Bestem, hvor mange mennesker du vil invitere og opdele listen til venner og familie.
Inviter ikke mere end 20% af rumkapaciteten. Normalt vil 70% til 80% af gæsterne deltage.
Når man beslutter, hvem og hvor mange personer man skal invitere, overveje ledsagere og hvor sandsynligt hver af gæsterne skal deltage.
3
Vælg en dato og reserver pladsen. Dette er vigtigt, hvis festen ikke er hjemme hos dig. Afhængigt af tilgængeligheden er det muligt, at reservationen skal foretages mere end en måned i forvejen. Hvis du ikke vil have den ekstra hovedpine til at organisere en hjemmeparti, er det normalt muligt at booke samfundscentre eller kirkepladser for en lille smule. Disse steder har fordel at give borde, stole og adgang til et køkken.
Nogle faktorer, der skal tages i betragtning ved valg af rum, er: parkering, hvis de serverer mad, hvem vil være ansvarlig for organisationen og renheden, størrelse og kapacitet.
4
Send invitationerne. For større møder og når gæster kommer fra andre byer, er det vigtigt at sende invitationerne mindst 60 dage i forvejen. De skal sendes to måneder i forvejen. Sørg for at medtage alle instruktioner for eskortbekræftelse (fx opkald, e-mail osv.). Invitationerne skal indeholde: værts navn (dig), årsagen til festen (din vens fødselsdag), datoen, tidspunktet (begyndelsen og slutningen), lokalet, kostumeet (afslappet, tematisk, formelt) om ledsagere.
Tilpas invitationerne, så de passer til arrangementstemaet eller blot medtage nogle af dine yndlingsbilleder af din ven. Gennemse internettet til websteder, hvor du kan oprette personlige invitationer, som f.eks. Zazzle.com og shutterfly.com.
Hold gæster opdateret af en privat Facebook-gruppe.
5
Lej en DJ (valgfri). For større arrangementer kan en professionel DJ ikke kun vide, hvordan man oplever festen bedre, men det er også en mindre ting for dig at bekymre sig om. Sørg for at ansætte en troværdig professionel. De involverede omkostninger skal være klare og kræve en kontrakt, der præciserer alle vilkårene for den leverede service. Gør ikke betaling før du ser kontrakten.
6
Planlæg menuen baseret på festen og antallet af gæster. Spørg f.eks. Din ven om han foretrækker pizza og is eller noget mere formelt. Derudover afhænger maden direkte på dit budget. Det er muligt at spare mange penge ved at forberede alt hjemme eller spare tid ved at ansætte buffet service. De fleste af disse virksomheder opkræver pr. Person til maden og et ekstra gebyr for tjenerbetjeningen. Selv om prisen kan være høj, reducerer disse virksomheder stress og komplikationer ved at organisere en fest og plejer også at rengøre efter festen. Uanset om du går tilberede maden eller leje en buffet service, er det vigtigt at tage højde for:.
Forskellige typer af fødevarer som forretter og appetitvækkere, salater, hovedretter og desserter.
Hvis en gæst er vegansk, vegetarisk eller har en form for allergi.
Tilby en bred vifte af drikkevarer (alkoholiske, alkoholfrie, kaffe, te, vand og is)
7
Køb udsmykningen på forhånd. Lav en liste over alle de materialer, du har brug for, og begynd at handle hver uge. Søg på internettet eller gå til en butik med speciale i fødselsdag dekorationer eller temaartikler. Hvis det er nødvendigt, lav særlige anmodninger om en måned eller mere på forhånd for at sikre, at de ankommer til tiden til fest.
Nogle grundlæggende dekorative elementer omfatter: stearinlys, et "Happy Birthday" tegn, bannere, gasblærer, sjove hatte og duge.
Hvis dette er en særlig fødselsdag (fx 18, 30, 40, 50 osv.), Køb plader, hatte, servietter, blærer mv. i din venns alder. Overvej også at oprette et album med billeder af familie og venner.
8
Organiser indretningen og mad. Lav en liste med alt, hvad der skal gøres og forberede alt to timer før gæsterne ankommer:
Møbler: borde og stole til gæster, borde til mad og til kage og plads til kort og gaver.
Drikkevarer: læskedrikke, vandkande med is (eventuelt med skiver citron eller appelsin), kaffemaskine, varmt vand til te, akkompagnementer til kaffe (fløde, mælk, sukker og omrører), vin (rød og hvid), øl , alkoholholdige cocktails og ekstra is, eller et miljø, der altid vil holde drikkevarer afkølet.
Spise og drikke: plastik eller glas kopper, vinglas, gafler, knive, skeer, små retter til appetitvækkere, stor hovedretter til hovedmåltid, salatskåle, salt og peber, smør og buttery retter, smørknive og flaskevand.
Madredskaber og diverse varer: servering skeer og gafler, kødkniv, ekstra skåle, pandeholdere, varme retter, kurve og skraldespand.
9
Få festen til at løbe glat. Delegere funktioner som at tage sig af mad eller drikke område, rengøring, organisere gaver, bistå i køkkenet og tage sig af forberedelsen. Hvis du lejer en buffet, vil de tage sig af næsten alle disse opgaver. Desuden og endnu vigtigere, sørg for at din ven har det sjovt og fejrer fødselsdagen uden at skulle bekymre sig om noget!
Kom ind og tal med gæsterne. Prøv at personligt takke tilstedeværelsen af alle tilstedeværende.
Hvis alkohol skal serveres, skal du sørge for at gæsterne sikkert vender hjem. Bed flere venner om at være føreren af runden eller ring nogle taxier. Også, hvis en gæst er tydeligt engorged og aggressiv, skal du bare ringe til ham eller hende for en privat samtale og spørge en nyderrig ven at tage ham hjem.
Video: The Great Gildersleeve: Gildy Is In a Rut / Gildy Meets Leila's New Beau / Leroy Goes to a Party
Metode 3 Planlægger en overraskende fest
1
Organiser dig som om du planlagde en normal fest for en lille eller stor gruppe gæster (over 25 personer er allerede betragtet som en stor begivenhed). For små møder skal du planlægge tre til fire uger i forvejen. Større begivenheder kræver 60 til 80 dage. Opret en opgaveliste for at blive organiseret:
Vælg en dato og et sted.
Lav en gæsteliste og vælg et festtema. Lej en buffet og en DJ.
Send invitationer, planlæg menuen og aktiviteter, såsom spil.
Køb dekorationerne, saml escortlisten og planlæg en sjov aktivitet for at holde gæsterne optaget i løbet af festen.
Rengør og pynt rummet og læg mad på borde.
2
Sørg for at alle gæster ved, at festen er en overraskelse. Kontakt en person, der bor sammen med eller i nærheden af fødselsdagsfestet for at se, om han eller hun ikke længere har planer for datoen for festen. Uden at ødelægge overraskelsen, sørg for, at det ikke vil lave planer for dagen ved at invitere dig til en fest frokost eller middag.
Du kan også markere festen i et par dage før eller efter datoen. Sig, du skal tage ham til film eller et show, når du i virkeligheden kommer til festen.
3
Planlæg en distraktion. For at holde overraskelseselementet, sørg for at din ven er distraheret og væk hjemmefra på festen. Forklar at du er optaget, og at du vil fejre med ham en anden dag. Bed nogle venner om at tage fødselsdagens dreng til en frokost, en film, en sportsbegivenhed eller en afslappende spa-dag. Sørg for at han er væk fra festen, så du kan organisere alt sikkert, før gæsterne ankommer!
4
Gør dig klar til overraskelsen. Bed alle gæsterne om at ankomme mindst 30 minutter før fødselsdagsfestet. Hvis det er muligt, bede dem om at parkere væk fra festen for at sikre, at din ven ikke mistænker noget.
Forbered overraskelsen, uddeling af fløjter, bugler og trompeter, der skal spilles på fødselsdagsfestet, så snart det kommer.
Du kan også bede gæsterne om at gemme sig bag borde, stole, sofaer mv. og hoppe så snart fødselsdagens dreng åbner døren.
Bed nogen om at skyde det øjeblik, han kommer.
tips
Arranger spil til middag, såsom trivia og multiple choice quiz om fødselsdagens dreng
Forbered en tale, før maden serveres. Tak til gæsterne for tilstedeværelsen, kort fortalt hvor længe og hvordan du mødte fødselsdagens dreng, fortæl en vittighed eller del en sjov historie, der involverer jer begge, og fortæl grundene til, at du anser ham så speciel.
At være vært er et stort ansvar, men planlægning fremad og delegerende roller hjælper med til at reducere stress. Husk, at tingene ikke altid går som planlagt, har en god sans for humor og være fleksible.
Sørg for, at festen ikke gør et stort rod. Bed dine venner om at hjælpe med at rense rummet. Vær opmærksom på festen og rengør gulvet, så snart noget element eller mad er banket over.
Som værter, vær munter og have det sjovt! Dit humør, som fx fødselsdagens dreng, vil påvirke alle gæsterne. De vil bruge dig som parameter til at bedømme, hvorvidt festen var en succes!
Rens grundigt huset (eller hjælp din ven) inden du forbereder indretningen og organiserer alt for at feste.
Overvåg badeværelserne. Se om der er toiletpapir og sæbe, og hvis vask og toilet fungerer godt.
Sørg for, at der er plads til alle gæster at sidde, samt borde eller bænke til at sætte mad og retter.