At miste information fra et Word-dokument kan være frustrerende. Microsoft Word har en intern dokumentreparationsfunktion, som kan hjælpe dig med at gendanne tabte oplysninger og gendanne en beskadiget fil. Der er også nogle trin, du kan prøve, før du bruger reparationsfunktionen, som kan hjælpe dig med at genoprette dine oplysninger. Følgende trin viser dig, hvordan du gendanner dine oplysninger og om nødvendigt hvordan du gendanner et Word-dokument.
Lav en sikkerhedskopi af dit dokument. Selvom filen er beskadiget, betyder det at du stadig har mulighed for at gendanne oplysningerne, hvis du ved en fejltagelse ødelægger filen i et forsøg på at gendanne det. Sæt denne backup på et flashdrev eller andet flytbart medium.
Hvis du har en tidligere gemt version af dokumentet, kan du gemme det og derefter åbne det på samme eller en anden computer. Hvis du har foretaget nogle ændringer fra den tidligere version til den aktuelle version, kan det være lettere at genskabe ændringerne.
2
Prøv at åbne andre dokumenter i Word fra den samme computer. Dokumentet må ikke være beskadiget. Hvis du har problemer med at åbne andre Word-dokumenter på samme computer, kan din version af Word være problemet, ikke dokumentet.
3
Kig efter andre kopier af dokumentet. Hvis du har en kopi af dit dokument på en anden computer eller sendt via e-mail, kan du bruge dem.
Se på datoen / tidspunktet for filen, hvis du har den på en anden computer. Hvis det er det samme som den "beskadigede" fil, men stadig er åben, kan du have et problem med din computers operativsystem.
Hvis du for nylig sendte dokumentet via e-mail, skal du kontrollere mappen Sendte emner i din e-mail for at finde den e-mail, hvor du vedhæftede dokumentet. Du kan derefter overføre den til en anden mappe end den computer, hvor den beskadigede fil er placeret, eller til en anden computer for at se, om Word vil åbne det.
4
Kør CHKDSK-værktøjet. Ved at køre CHKDSK kan du kontrollere, om noget er ødelagt på filsystemniveau. Hvis der ikke er nogen skade, er problemet virkelig med dokumentet. Hvis nogen, kan CHKDSK filsystem reparation rette dit dokument.
Video: Windows 10 - Repairing your Office 2016 installation
5
Gem dokumentet i et andet filformat. Hvis du kan åbne dokumentet med din version af Word, kan du gemme det i et andet format, f.eks. .rtf (rich text format) eller .txt (ASCII tekstformat) enhver korrupt kode i filen i .doc format eller .docx. Når du har åbnet det konverterede dokument, kan du derefter videresende en ny version af dokumentet i .doc eller .docx format for at se om problemet kommer tilbage.
Vær opmærksom på, at .txt-formatet ikke understøtter tekstformateringsfunktioner, f.eks. Fed, kursiv og understreget. Hvis dokumentet har denne formatering, skal du gemme det i .rtf format for at bevare formateringen, før du gemmer det igen i .doc eller .docx format.
Bemærk også, at nogle Word-dokumenter kan blive beskadiget på en sådan måde, at en fil, der er gemt i et andet format i Word, muligvis ikke kan genåbnes.
6
Uddrag teksten med et andet tekstbehandlingsprogram eller tekstredigeringsprogram. Hvis du ikke kan åbne dokumentet i Word, kan du stadig åbne det med et andet tekstbehandlingsprogram eller med et tekstredigeringsprogram, der læser .doc eller .docx-formatet. Enhver af disse kan muligvis hente teksten fra dokumentet.
7
Brug det indbyggede Word-konverteringsværktøj. Hvis dit Word-dokument blev gemt i det ældre .doc-format, kan du muligvis gendanne det med Word`s "Recover Any Text" -konverter. Sådan får du adgang til dette værktøj afhænger af din version af Word.
I Word 2003 skal du vælge Åbn i menuen Filer.
I Word 2007 skal du klikke på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne og vælge Åbn i menuen Filer.
I Word 2010 skal du klikke på fanen Filer og vælge Åbn i menuen Filer.
I dialogboksen Åbn i din version af Word skal du vælge "Hent tekst fra enhver fil" fra rullelisten og derefter vælge den fil, du vil konvertere. Din tekst hentes, men formatering eller grafik vil gå tabt.
Når du har brugt dette værktøj, skal du ændre indstillingen File Type til et af Words dokumentformater for at forhindre Word i at bruge tekstværktøjet til at genoprette unødigt.
8
Brug funktionen Åbn og reparer Word. Denne funktion reparerer (eller forsøger at reparere) Word-dokumenter med åbne problemer. Følg disse trin for at bruge denne funktion:
Vælg indstillingen Åbn for din version af Word, som beskrevet i det foregående trin.
Vælg den fil, du vil åbne og reparere i dialogboksen Åbn.
Klik på pil ned ved siden af knappen Åbn, og vælg Åbn og reparer fra menuen.
Video: Top 25 Word 2016 Tips and Tricks
9
Brug en skygge kopi af dokumentet. Windows Vista og Windows 7 har mulighed for at oprette skyggekopier af nogle dokumenter. Du kan tjekke for en skyggekopi af dit Word-dokument ved at højreklikke på det og vælge Egenskaber i menuen. I dialogboksen Egenskaber skal du vælge fanen Tidligere versioner og vælge en af de viste versioner.
Fanebladet Forrige versioner vises kun, hvis din harddisk er NTFS-formateret.
Før du kan bruge skyggekopfunktionen, skal du først konfigurere den.
Vær opmærksom på, at en skygge kopi ikke vil være så komplet som en backup.
10
Genopbygge overskriften på filen ved at tage dele af andre Word-dokumentoverskrifter. Du bliver nødt til at åbne flere ikke-beskadigede Word-dokumenter med et filredigeringsprogram for at identificere hovedkomponenterne. Ved at sammenligne dem med overskriften på din beskadigede fil, kan du muligvis identificere korruptionen i overskriften på filen. Du kan derefter erstatte de beskadigede komponenter med gode komponenter i et andet Word-dokument for at rette filen.
11
Brug et tredjeparts gendannelsesværktøj. Hvis der ikke findes noget gendannelsesværktøj, skal du muligvis bruge tredjepartsprogrammer som OfficeRecovery eller Ontrack Easy Recovery til at reparere dit Word-dokument. Men hvis filen er alvorligt beskadiget, kan et tredjepartsværktøj heller ikke virke.
Vær opmærksom på, at nogle tredjeparts opsvingsprogrammer kan betales og have en høj pris afhængigt af mængden af ressourcer, de indeholder.
tips
Den bedste måde at undgå at reparere beskadigede dokumenter på er at gemme dem regelmæssigt og gemme dem til andre computere eller flytbare medier.
Sådan genopretter du Word-dokumenter
Sådan åbner du et nyt dokument i Microsoft Office Word 2010
Finde og gendanne tidligere versioner af et dokument i Mac OS X Lion
Placering af fotos i et Word-dokument
Sådan konfigureres faner i et Word-dokument
Sådan konverteres Powerpoint-filer til Word
Sådan konverteres en RTF-fil til et Word-dokument
Sådan konverteres et Word-dokument til PDF
Sådan redigeres et dokument ved hjælp af kontrollen Microsoft Word Changes Feature
Sådan udskrives et Word-dokument
Sådan indsættes en fil i et Word-dokument
Sådan indsættes et Word-dokument i en Outlook-mail
Sådan indsættes linjeskift i Microsoft Word
Sådan indsættes en tabel i et Microsoft Word-dokument
Sådan forstærkes ord i MS Word
Sådan fjerner du Microsoft Word 2007-adgangskoder
Sådan Scratch Words i et Microsoft Word-dokument
Sådan understreger du et Microsoft Word-dokument
Sådan konverteres en scannet fil til et Word-dokument
Sådan kontrolleres Word Count i Microsoft Word
Sådan sættes et Word-dokument på dit websted