Microsoft Outlook-e-mailprogrammet gemmer kalenderkalendere, kontakter, e-mails og andre nyttige data meget effektivt. Hvis du ønsker at eksportere disse data til et andet program, skal du fjerne dem fra Outlook 2010 og gemme dem i en fil først, som i et regneark, for eksempel. Når du har gjort det, kan du importere dem til et andet program.
Video: 12. december - eksportere kontaktpersoner fra hotmail til outlook - på dansk
1
Åbn Outlook 2010. Vent, indtil alle dine data indlæser.
2
Klik på fanen Filer øverst på værktøjslinjen i Outlook. Vælg derefter "Valg" fra dropdown.
3
Blandt fanerne i den venstre kolonne i dialogboksen skal du vælge "Avanceret",
4
Gennemse sektionen Eksport. Klik på knappen for den. En boks med valgmuligheder skal vises.
Del 2 Valg af dit filformat
1
Klik på Eksporter til en fil, gennem din dialogboks. Klik på knappen "Næste".
2
Se under "Opret en filtype". Der bør være flere filformater tilgængelige til brug.
Brug indstillingen (.csv), hvis du bruger Outlook 2010 på en computer, der har Windows som operativsystem, og du vil importere til et ikke-relateret program. Dette filformat ligner et regneark, men indeholder ikke overskrifter som Excel.
Brug Excel-regnearket (.xls), hvis du vil få adgang til filen til sikkerhedskopiering eller for at få funktionerne i et regneark.
Vælg Mac Data File (.olm), hvis du vil bruge dataene i andre Apple-programmer.
Brug Outlook-datafilen (.pst), hvis du vil importere dataene til et andet Outlook-program.
Del 3 Eksportere Outlook-kontakter
1
Vælg de datatyper, du vil eksportere. I dette tilfælde skal du vælge mappen "Contacts" og fravælge valgmulighederne "Mail", "Tasks", "Calendars" og "Notes".
Video: Eksport af gamle gmail-kontaktpersoner til Dapps
2
Vælg den mappe, der har de data, du vil eksportere. Hvis du har flere kontaktmapper, skal du vælge, hvilke mapper der skal bruges, inden eksporten udføres.
Hvis du skal gemme data fra flere forskellige mapper, skal du udføre processen separat.
3
Klik på knappen "Næste". Der vises en dialogboks. Dette er, hvad du vil bruge til at gemme filerne.
4
Vælg en destinationsplacering for at gemme din fil. Under boksen "Gem eksportfil som" skal du bruge din browser til at vælge en mappe fra din computer.
5
Navngiv filen, før du gemmer den. Klik på "Ok".
6
Vælg "Næste" i feltet "Eksporter til en fil". Vælg "Afslut" -indstillingen. Din fil bliver gemt på din computer.
tips
Hvis du ikke er sikker på, hvilket filformat der er bedst for dig at importere dine kontakter til et andet program, skal du prøve så mange tests som muligt. Outlook-datafilen og CSV`en foreslås. Bare rolig! Du kan slette ubrugelige filer senere.
Gem disse filer, der blev eksporteret fra Outlook til et backup-drev. Det er altid en god idé at sikkerhedskopiere dine kontakter og andre data ofte, så du undgår mulige tab, hvis der sker noget med din computer.