HodTari.com

Sådan redigeres et dokument ved hjælp af kontrollen Microsoft Word Changes Feature

Hvis du har et dokument, en opgave eller en afhandling, du gerne vil gennemgå, er Microsoft Words "Track Changes" -funktion et godt valg. De ændringer, du laver i dokumentet, er markeret, så den oprindelige forfatter kan se dem og afgøre, om de skal acceptere eller afvise dem en efter én. På denne måde bevarer forfatteren total kontrol over sine tanker, argumenter eller oplevelser.

trin

Billedbetegnelse Rediger et dokument ved hjælp af Microsoft Word` class=
1
Aktivér funktionen "Track Changes" og gem dokumentet med et nyt filnavn. Åbn dokumentet, der skal redigeres med Microsoft Word (version 2007 eller 2010), vælg fanen "Review" i menuen øverst på værktøjslinjen og klik på "Track Changes", så knappen er markeret. Gem derefter dokumentet med et nyt filnavn, f.eks. Filnavn1.docx. Dette vil give dig to kopier af filen (det originale filnavn.docx for reference og filnavnet1.docx du skal arbejde med).

  • Video: How to Build Innovative Technologies by Abby Fichtner

    Video: Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016

    Billedbetegnelse Rediger et dokument ved hjælp af Microsoft Word` width=
    2


    Rediger dokumentet, indsæt eller slet bogstaver, ord, tegnsætningstegn osv. De indtastede tegn vil blive fremhævet og understreget, mens de slettede tegn vil blive fremhævet og scannet vandret gennem midten. Du kan tilføje kommentarer ved at markere ordet eller en del af teksten med markøren (hold den venstre knap trykket og træk markøren for at vælge) på det sted, hvor du vil henvise dit forslag. Vælg derefter knappen "Ny kommentar" fra fanen "Review" i topmenuen værktøjslinjen. I kommentarvinduet, der vises, kan du skrive tilbagemelding til forfatteren om det specifikke område af teksten.
  • Billedbetegnelse Rediger et dokument ved hjælp af Microsoft Word` class=

    Video: JavaScript for Web Apps, by Tomas Reimers and Mike Rizzo

    3
    I slutningen af ​​hele redigeringen skal du gemme det dokument, du arbejder på (filenavn1.docx) for sidste gang. Vælg derefter "Accept" knappen i værktøjslinjen i "Review" menuen, og klik på "Vælg alle ændringer" i dokumentet. Nu accepteres al markeret tekst, sletninger forsvinder og indsætninger accepteres. Kun kommentarer skal slettes af forfatteren, efter at de er blevet vist (højreklik i kommentarfeltet og vælg "Slet kommentar"). Nu, meget omhyggeligt, gå til menuen "Fil" og vælg "Gem som". Gem derefter som et nyt dokument alle de ændringer, der blev accepteret. Du kan bruge filename2.docx. Du har nu tre dokumenter: nomedoarquivo.docx (dokumentet ikke originalt redigeret), den nomedoarquivo1.docx (korrekturdokumentet med alle de spørgsmål fremhævet) og nomedoarquivo2.docx (det redigerede dokument med alle de ændringer accepteret).

    • tips

    • Du kan acceptere eller afvise ændringer individuelt ved at markere tekstområdet og vælge "Accept-Accept Change" / "Reject-Reject Change" på værktøjslinjen "Review".

    advarsler

    • Vær meget forsigtig, når du gemmer dokumentet efter redigering og højdepunkter som filename2.docx. Det er meget nemt at erstatte registreringen af ​​alle problemer, der er markeret i filename1.docx ved en fejltagelse. Du kan gemme en sikkerhedskopi af filnavn1.docx på et andet sted for større sikkerhed.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com