Sådan kopieres og indsættes PDF-indhold i en ny fil
PDF er et populært dokumentformat, fordi indholdet er "låst", så alle læsere kommer med de samme oplysninger. Dette format er fantastisk til deling af dokumenter, men gør det vanskeligt at vælge og kopiere indholdet af filen. Reader, et gratis Adobe-program, er et af de bedste værktøjer til at vælge indholdet af en PDF-fil. Men hvis filen er et scannet dokument eller er beskyttet for at undgå at kopiere, er et program, der genkender og konverterer ord til redigerbar tekst, påkrævet.
Download og installer den nyeste version af Adobe Reader. Dette program er den gratis PDF-læser, der er udviklet af Adobe. Besøg firmaets hjemmeside for at downloade den nyeste version af det.
Inden du downloader Adobe Reader-installationsprogrammet, skal du fjerne markeringen i McAfee-værktøjskassen, da dette installerer en uønsket værktøjslinje i browseren.
Der er mange PDF-læsere programmer tilgængelige, herunder browseren, men de fleste har meget begrænsede valgmuligheder. Brug Adobe Reader til at opnå de bedste resultater.
2
Åbn PDF`en i Adobe Reader. Når Adobe Reader er installeret, bliver det standardprogrammet til åbning af PDF-filer. Dobbeltklik på den ønskede fil, så programmet automatisk åbnes.
3
Højreklik på den åbne PDF og vælg "Vælg værktøj" mulighed for at kunne vælge indholdet af filen.
4
Prøv at vælge det indhold, der skal kopieres. Dette vil være den sværeste del, fordi den måde, hvorpå teksten vælges, afhænger af formateringen af PDF`en.
Hvis PDF-filen er et scannet dokument, er det ikke muligt at vælge teksten. Dette skyldes, at filen er kodet som et billede i stedet for et tekstdokument. Du kan endda klikke og trække for at oprette et afkrydsningsfelt, men dette vil kopiere et billede i stedet for at kopiere teksten. Se næste afsnit for flere tips om, hvordan du konverterer filen for at få markeret tekst.
Hvis PDF`en blev oprettet direkte i en tekstbehandler, f.eks. Filer gemt som PDF i Word, kan teksten vælges. Det kan imidlertid være kompliceret at vælge store dele af teksten, så det er tilrådeligt at kopiere små stykker af det ad gangen.
For at kopiere et billede skal du trække et afkrydsningsfelt rundt hele billedet.
5
Kopier det valgte indhold. Hvis valget ikke kan kopieres, er PDF sandsynligvis beskyttet. Se næste afsnit for flere detaljer. Hvis PDF-filen ikke er beskyttet, er der et par måder at kopiere noget valgt til:
tryk ^ Ctrl/Kommando + C.
Højreklik på markeringen og vælg "Kopier" indstillingen.
Vælg "Copy" fra "Edit" menuen.
6
Video: Classroom - Se hvad instruktøren kan
Åbn filen, hvor du vil indsætte det kopierede indhold. Den kopierede tekst eller billede kan indsættes i ethvert program, der gør det muligt at indsætte disse formater, herunder dokument- eller billedredigeringsprogrammer.
Video: On the Run from the CIA: The Experiences of a Central Intelligence Agency Case Officer
7
Indsæt tekst eller billede kopieret. Vælg, hvor indholdet skal indsættes, og gør derefter et af følgende:
tryk ^ Ctrl/⌘ kommando+V.
Højreklik på, hvor indholdet skal indsættes og vælg "Indsæt".
Vælg "Indsæt" fra menuen "Rediger".
Metode 2 Brug Google Drive til scannede eller beskyttede PDF-filer
1
Brug denne metode, hvis PDF`en har tekstkodede som et billede. Hvis PDF`en blev scannet, er det sandsynligt, at den blev oprettet som en billedfil i stedet for en tekstfil. I dette tilfælde skal du bruge et OCR-program (Optical Character Recognition) til at konvertere billedet til valgbar tekst. Heldigvis indeholder Google Drev en gratis OCR-tjeneste, som i de fleste tilfælde fungerer godt.
Den samme proces kan gøres i Google Drev for at konvertere beskyttede PDF-filer.
PDF-skrifttypen vil have stor indflydelse på Drevets evne til at læse tegnene. Du får større succes med PDF-filer, der har skarpere, lettere at læse skrifttyper.
Video: CS50 Live, Episode 008
2
Log ind på Google Drev. Din Google-konto kan bruges til at få adgang til gratis Drevopbevaring. Alle Google-konti, herunder Gmail-konti, nyder denne tjeneste. Login kan ske i: drive.google.com.
3
Træk i vinduet Drev den PDF, der skal konverteres, for automatisk at starte indlæsningen af filen.
Bemærk: Drevet vil kun kunne konvertere de første 10 sider af dokumentet.
4
Højreklik på den uploadede fil og vælg "Åbn med" → "Google Docs ". Hvis du gør det, åbnes en ny fane, og Google Docs begynder at behandle filen.
5
Vent venligst mens Google Docs behandler. Det kan tage op til 1 minut at fuldføre. Desuden jo længere teksten er, desto længere tid vil den tage.
6
Kontroller, om teksten er korrekt konverteret. Google Drive OCR-programmet er ikke perfekt og kan indeholde nogle fejl eller dele, der ikke blev konverteret. Det bliver mere effektivt med små tekst PDF-filer, der har grundlæggende skrifttyper. Måske vil du finde meget hvidt mellemrum mellem sektionerne - følg rullingen nedad for at se alt, der er konverteret.
Hvis Google Drev ikke kan konvertere filen korrekt, kan det være umagen værd at bruge et dedikeret OCR-program. "FreeOCR" er et af de mest populære Windows OCR-programmer og kan downloades gratis på: paperfile.net.
7
Brug musemarkøren til at vælge den tekst, der skal kopieres.
8
Kopier den valgte tekst. Processen med kopiering til Google Docs skal være ret simpel.
tryk ^ Ctrl/Kommando + C.
Højreklik på markeringen og vælg "Kopier" indstillingen.