HodTari.com

Sådan præsenteres i et HP Virtual Room

HP Virtual Rooms er onlineværelser, der gør det muligt for folk at forbinde og deltage i virtuelle konferencer. De er nyttige til møder med mennesker, der ikke er i samme område som dig. De bruges også til brainstorming, teamsamarbejde og træning. HP Virtual Rooms har tilknyttede omkostninger og bruges generelt af virksomheder.

trin

Del 1
Få programmet

  1. 1
    Log ind. Gå til webstedet HP Virtual Rooms. Deltag i et møde som præsentant ved at indtaste deres navn og præsentationsnøglen.
  2. 2
    Kontroller systemkravene. Hvis dette er din første gang ved hjælp af HP Virtual Rooms, vil det kontrollere dine systemkrav og downloade den software, der ville køre værktøjet på din arbejdsstation. Vent et par minutter for at programmet skal installeres. Dette gøres automatisk.
  3. 3
    Bekendtgør dig med det virtuelle værelse. Når programmet er installeret, åbner det et vindue til det virtuelle rum. Lær om de forskellige menupunkter.

Del 2
Organiser dit værelse

  1. 1
    Brug whiteboardet. Det store hvide rum på højre side af skærmen er whiteboardet. Du kan bruge den på samme måde som en fysisk whiteboard.
    • Der er forskellige værktøjer - penne, viskelæder, laserpeger, pil, tekst, markering, figurer og frimærker - der kan bruges til under din præsentation.
  2. 2
    Upload din præsentation. Hvis du vil bruge nogle filer i din præsentation, kan du sende dem på forhånd for en nemmere og mere jævn præsentation. Klik på Filer i menuen, og vælg Import.
    • Du kan bare uploade og indsende Powerpoint, billeder og PDF-filer.
    • De filer, du har uploadet, vises under undermenuen Indhold.
  3. 3
    Upload dine brochurer. Hvis du deler og distribuerer brochurer til din præsentation, kan du sende dem og lade deltagerne downloade dem direkte fra virtuelle værelser.
    • Du kan uploade næsten alle typer filer, der skal deles med dine deltagere.
    • Klik på Vis i menuen, og vælg Uddelinger.
    • Undertekstuddelingerne vises, og du kan se de filer, du uploadede her.
  4. 4
    Send en besked. Du kan sende en besked, så alle kan se det i dit virtuelle rum. Det kan være et citat, en personlig besked eller dit telefonnummer. Klik på Rediger i menuen, og vælg Statuslinje Besked.
    • Din besked vises i statuslinjen i hovedvinduet.
  5. 5
    Ryd tavlen. Hvis du jokede med tavlen fra trin 1 i del 2, kan du nemt slette alle dine markeringer med et let trin. Bare klik på Fil i menuen, og vælg Slet kommentarer. Alle dine markeringer på tavlen vil blive fjernet.
    • Det er bedst at starte din præsentation med en ren whiteboard.


Del 3
Lav din præsentation

  1. 1
    Tjek din tid. Det er god praksis at ankomme et par minutter før dit planlagte møde, før du begynder at bringe deltagerne sammen.
  2. 2
    Tjek dine deltagere. Mennesker-undervinduet viser alle i dit virtuelle rum. Det er delt mellem præsentanter og deltagere.
    • Præsentanter har adgang til at dele og distribuere data i det virtuelle rum.
    • Deltagerne kan kun se og forbruge dem.
    • Hvis du har nogle deltagere, du gerne vil præsentere, kan du gøre dem til en præsentator ved at højreklikke på deres navn og vælge Make Presenter.
  3. 3
    Til stede ved hjælp af hvid bord. Se trin 1 i del 2.
  4. 4
    Til stede ved brug af dine uploadede materialer. Alle dine indsendte materiale er under undermenuen Indhold. Hvis du uploader en PowerPoint-præsentation, vil hvert billede her have sit eget link. Brug linkene til at navigere gennem dine præsentationer.
  5. 5
    Til stede ved hjælp af dit skrivebord. Hvis du har materialer, som du gerne vil dele, men ikke har uploadet tidligere, kan du dele dem direkte fra dit skrivebord. Klik på Del på værktøjslinjen. Du kan dele hele dit skrivebord, en region af det eller bare et program.
    • Vær forsigtig, fordi du ved et uheld kan dele personlige eller fortrolige materialer på dit skrivebord.
    • Del kun hvad der passer.

Del 4
Afslut din præsentation

  1. 1
    Stop med at dele. Når du er færdig med dit møde, skal du stoppe med at dele ved at klikke på knappen Stop på pop op-værktøjslinjen.
  2. 2
    Rens dit værelse. Hvis du brugte tavlen, se del 2 trin 5 for at rydde alle dine markeringer. Hvis du har lagt nogle præsentationsmaterialer, skal du slette dem direkte fra underindholdets indhold. Hvis du har indlæst nogle hæfter, kan du slette dem direkte fra underhåndsvisningens undervindue.
  3. 3
    Kom ud af din stue. Du kan forlade rummet direkte ved at lukke vinduet eller ved at vælge Exit Room fra menuen Filer.
Del på sociale netværk:

Relaterede
© 2024 HodTari.com