1
Identificer dine akkumulerede digitale filer. Et eller flere af disse symptomer vil sandsynligvis betyde, at du er en digital akkumulator:
- Har du 20 eller flere mapper og undermapper i din Dokumenter-mappe på din computer?
- Er dit internet bogmærke langt og tungt? Bruger du dem i vid udstrækning eller går gennem mange ubrugte favoritter for at nå ud til nogle, som du bruger?
- Er dit e-mail-program næsten fyldt, eller bruger du mere end en e-mail-konto på grund af al den lagerplads, du har brug for?
- Har du flere kopier af fotos, og er det svært at finde det billede du har brug for?
- Er din harddisk 75% fuld eller mere?
- Har du flere konti til, at lignende ting er vanskelige at finde ting?
- Er et digitalt filsystem tungt?
- Har du haft en mail fra fem år siden?
- Har du projektfiler fra 2 år siden?
- Du har mapper af ting, der venter på at blive læst, hvad ville tage et år at læse, hvis du i det mindste ville stoppe for at læse dem?
- Har en god rengøring. I starten skal du tage dig tid til at fjerne filer. Tretti minutter om dagen er en god tid - sæt det på din kalender og brug 30 minutter at fjerne alt, hvad du kan. Se "Tips" nedenfor for flere detaljer. Når du er færdig med den store rengøring, vil det være vidunderligt! Værd at bruge tid.
- Mål en mappe ad gangen. Hvis du kan reservere tid hver dag til fjernelse, så skal du hver dag vælge en stor mappe. Start med de større og sænk derefter. "Mapper" betyder alt, der indeholder digitale filer eller oplysninger, e-mail-konti, Flickr-konti, harddiske, USB-flashdrev, internetbøger, undermapper i Dokumenter og så videre.
- Vælg kun vigtige ting og smid resten. Se alle de ting i den mappe, du har til dagen (se ovenfor) og vælg kun de vigtigste ting, de meget vigtige filer. Sæt dem i en separat midlertidig mappe. Når du har valgt det, der er vigtigt, skal du slette resten. Sæt de nødvendige ting tilbage på det sted, du var i, og slet den midlertidige mappe. Dette resulterer i færre ting i hver mappe - bare hvad der er brug for. Nogle gange kan du slette en hel mappe - hvis du kan, gør det.
2
Forenkle før organisering. Mange mennesker forsøger at skabe et kompliceret organisationssystem for alle deres ting i et forsøg på at blive organiseret. Men det er langt bedre at reducere tingene og være så enkle som muligt, før du organiserer alt. Hvis du forenkler det nok, behøver du ikke engang at organisere det! Overvej at komprimere de filer, du vil blive, så de tager mindre plads.
3
Få organiseret og få plads til alt. Når du har forenklet det, skal du sørge for alt, hvad du behøver for at være sammen, hvad enten du er på et sted eller nogle steder så meget som muligt. Du kan f.eks. Organisere alle oplysninger i dit liv på en personlig wiki (samarbejdsside), og oprette forskellige sider på wiki for forskellige typer information. At have plads til alt reducerer behovet for at kigge efter ting.
4
Reducer konti. Det samme koncept, men i dette trin skal du liste de forskellige konti for at gemme digitale filer og oplysninger og forsøge at analysere, hvilke der er behov for, og som kan slettes. Jo færre ting der er, desto bedre. Og hvis du finder en konto, der gemmer alle dine ting på ét sted, foretrækker du dette end flere spredte konti.
5
Forenkle dine feeds. Hvis du har 100 RSS-feeds eller mere, er der chancer for at du akkumulerer dem. Reducer dette så meget som muligt, så de modtagne oplysninger reduceres til et smidigt beløb. Sæt dig selv en udfordring for at reducere dine feeds til 10.
6
Ryd indbakken. At have en overfyldt indbakke er besværlig. Reducer indbakkerne og ryd dem. Dette omfatter alle usendte udkast, som du har forladt arkiveret. Du bruger det ikke nu.
7
Ryd gamle e-mails. Når du har ryddet indbakken, er det nyttigt at slette gamle beskeder. I Gmail kan du for eksempel oprette et filter, der scanner alle dine beskeder ældre end 6 måneder. Rul gennem denne nye mappe og slet alle meddelelser hvis det er muligt. Du kan derefter lave et andet filter for at finde alle filtyper (.jpg, .jpg, .pdf, .mov, .mp3, .mpg osv.) Og derefter slette så meget som muligt.
8
Ryd dit skrivebord. Har intet ikon på computerens skrivebord. Slet eller organisere dem og få et rent skrivebord. Enkel og rolig. Brug i stedet et simpelt opbevaringssystem, hvor du har en mappe til downloads, en anden for ting, du arbejder i øjeblikket på, en til læsning / Nevising og en for filer. Ved programgenveje skal du bruge et program som AutoHotKey til at lave et genvejstastatur til alle de programmer, du bruger - meget hurtigere end stationære genveje.
9
Slet flere eller unødvendige fotos. Det er nyttigt for både amatører og professionelle fotografer at se dine fotos, ikke kun for at forenkle, men for at tvinge dem til at analysere fotos og vælge de bedste. Slip af alle de fejl, uklare billeder og dem, du ikke kan lide meget nu og aldrig vil. Ellers ser du ikke rigtig på nogen af dem!
10
Stop med at gemme crap. Når du har ryddet gamle filer, e-mails, konti og skrivebordet, er nøglen at holde dem rene. Når du sparer noget, spørg dig selv, om det er virkelig værdifuld information, eller hvis det er dybest set crap. Kast bort enhver uønsket.
11
Defragmentere harddisken. Når du har set alle de gamle filer på harddisken, er det godt at lave en defragmentering, så disken bliver organiseret effektivt og fungerer hurtigere.
12
Formålet med et simpelt digitalt liv. Når du har fjernet alt rod og skur, skal du se om du kan forlade de enkle ting. Når du er fristet til at indsende noget, skal du se om du kan klare det og slette-til straks. Med hensyn til at oprette en anden konto for mere lagerplads, se om du kan reducere opbevaring behov. Anyway, sigte på at forenkle i stedet for at komplicere. Dette er mere forbundet med en mentalitetsændring end noget andet.
13
Udvikle en rengøringsrutine. Det er vigtigt at lave en regelmæssig rengøring af digitale filer. Ligesom du skal rengøre dit hus regelmæssigt, eller det bliver fyldt med snavsede og spindelvæv, skal du også rense dit digitale hjem. En gang om ugen eller en måned afhænger det af mængden af ting, du akkumulerer, bør det være et godt interval for rengøring. Hvis du vil være meget organiseret, udvikl en liste over ting, der skal fjernes under disse regelmæssige intervaller.
- Sæt påmindelser i din kalender. For at lave en rengøringsrutine skal du sætte påmindelser i kalenderen. Hver uge eller to eller hver måned er gode pauser afhængigt af dine behov. Men gør det til en almindelig ting, og du vil fra nu af have et simpelt digitalt liv.
Sådan oprettes PDF-filer
Sådan tilføjes personlige film til iTunes
Sådan tilføjes en digital signatur i et MS Word-dokument
Sådan slettes midlertidige filer og hentes filer i Windows
Sådan arkiveres dokumenter
Finde digitale fotos på din computer
Sådan udskriver du ved hjælp af en Kindle
Sådan rengøres computerens harddiskhukommelse
Sådan gendannes slettede filer fra din computer
Sådan gendannes slettede filer fra et SD-kort
Sådan overfører du billeder fra dit digitale kamera til din computer
Sådan laver du et farve digitalt foto i sort / hvid
Sådan bruges dit digitale kamera som et webkamera
Sådan installeres en digital termostat
Sådan organiserer du din computer
Sådan optimeres en langsom computer
Sådan overfører du filer mellem bærbare computere
Sådan overfører du filer fra din Nikon Digital Machine til din computer