InDesign giver dig mulighed for at oprette nyhedsbrev, mapper og flyers, men at dele disse kreationer med andre kan være et problem. De fleste virksomheder har ikke Adobe InDesign-programmet installeret på deres computere, så du vil ikke kunne læse disse dokumenter. Eksportere et dokument fra dette program til PDF - hvilket gør det muligt at se dette dokument i et program, der indeholder PDF-læseren - er den bedste løsning til dette spørgsmål. Det er nemt at oprette en PDF fra InDesign uden at bruge et bestemt PDF-program.
Programmet åbner et eksportvindue til PDF, så du kan tilpasse forskellige muligheder.
Video: Opret og eksporter et InDesign dokument
4
Vælg den relevante filstørrelse i afkrydsningsfeltet "Adobe PDF Preset".
Jo mindre filen er, desto lettere vil det være at e-maile det eller offentliggøre det på internettet eller på en netværksplacering.
Indstillingen Udskriftskvalitet giver højeste prioritet til billedkvaliteten og er ideel til dokumenter, der udskrives på professionelle printere. Denne indstilling er ikke kompatibel med alle versioner af Adobe Reader eller andre PDF-læseprogrammer.
"Højkvalitetsudskrivning" vil oprette en PDF-fil, der er kompatibel med alle versioner af Adobe Reader, men størrelsen bliver meget større.
5
Acceptér standard under sektionen "Sider" eller vælg kun de sider, du vil eksportere.
Alle udvalgte sider eksporteres i en enkelt flersidet fil.
Gentag udskrivningsprocessen for at oprette en separat PDF-fil fra hver side og vælg en side ad gangen for at eksportere.
Video: InDesign: Sådan opretter du hyperlinks i InDesign
6
Vælg "Vis PDF efter eksport", så du kan kontrollere resultatet af din fil med det samme. Du kan også tjekke andre muligheder, hvis du ønsker det.
Hvis du opretter en PDF for at offentliggøre den på internettet, skal du tjekke indstillingerne "Inkluder hyperlinks" og "Optimer til hurtig hurtig webvisning".
Video: FakturaService.dk - Sådan opretter du et brevpapir
7
Klik på afsnittet "Sammendrag" i venstre sidepanel i vinduet "Eksporter Adobe PDF" og se dine valgte indstillinger igen.
8
Eksporter dit dokument ved at klikke på knappen "Eksporter" i bundens nederste del af vinduet.
9
Din PDF åbnes automatisk i et PDF-læseprogram. (Sørg for at kontrollere afkrydsningsfeltet "View PDF after export" i trin 6. Gennemgå din PDF og se, om der er fejl, før du offentliggør det.
tips
Hvis du finder en fejl i din PDF, er det meget nemmere at slette det, foretage korrektionerne i InDesign, og derefter eksportere det korrigerede dokument. For at redigere en PDF skal du i de fleste tilfælde købe et særligt program.
PDF-filer, der allerede eksporteres fra InDesign, der indeholder højeste kvalitet, bliver tungere, hvilket vil komplicere processen med at åbne den, sende den via e-mail og offentliggøre den på internettet. Brug de mindste filstørrelsesindstillinger, når det er muligt.