Oprettelse af din egen .com-e-mail-adresse er en fantastisk måde at gøre et professionelt og varigt indtryk på dine kunder. Selvom du bruger Gmail og Outlook, er det meget godt, at have dit eget domæne efter symbolet "@" er både bemyndigende og fremtrædende. Folk der ser din private konto vil være mere tilbøjelige til at tage dig seriøst som en virksomhed. Her er nogle tips til oprettelse af din egen .com-e-mail-adresse.
Tænk på kreative navne for forretningsområder. Domænenavnet er noget, der følger symbolet "@" og vil være repræsentativt for din virksomhed.
Tænk på navne, der vedrører din virksomhed. Hvis din virksomhed f.eks. Hedder "Angel`s Hawaiian Shirts", skal du vælge et domænenavn som "angelhawaiianT.com" eller "hawaiianshirts.com".
Vær kreativ, men har også nogle begrænsninger. Du vil have dit domænenavn til at være attraktiv og kort nok, så folk nemt kan huske din e-mail-adresse, hvis de vil komme i kontakt med dig.
For eksempel, i stedet for et meget langt domænenavn som "angelsqualityhawaiiantshirts.com", brug et lidt kortere men unikt domænenavn, som "angelichawaiianT.com".
Husk at tænke på mere end 1 muligt domænenavn. Ofte vil folk have lignende virksomheder, der sælger lignende produkter, og vil have valgt det navn, du opretter. For at undgå dette skal du tilpasse dit domænenavn ved hjælp af smart word play. Dette gør ikke blot dit domænenavn mere mindeværdig, det øger også chancerne for at du kan registrere det.
For eksempel, hvis dit firmanavn er "Heavenly Pies" og sælger forskellige bagningsprodukter, skal du bruge et domænenavn som "sliceofheaven.com".
2
Registrer og køb dit domænenavn på et hosting-websted. Hosting din egen e-mail-adresse kan være gratis, hvis du bruger en gratis service, men registrering af domæner kræver altid betaling.
Anerkendte hosting-tjenester omfatter GoDaddy.com, Register.com og eNom.com. Alle disse tjenester arbejder med ICANN-databasen, som er ansvarlig for at opretholde kontrol over alle domænenavne. De skal alle give de samme oplysninger (f.eks. Tilgængelighed af domænenavn).
Video: Sådan opretter du en e-mail adresse på din kopimaskine
3
Overvej om du vil bruge betalt eller gratis hosting. Betalt hosting-tjenester har deres fordele og ulemper.
Betalede tjenester tilbyder ofte mere kontrol over din email-adresse i form af evner. For eksempel vil du kunne oprette forskellige e-mails og vælge din direkte fra web hosting. Du vil også kunne tilføje auto-responders (automatiske e-mail-svar), pseudonym og endda mailinglister.
En anden fordel ved betalt hosting er, at du vil være i stand til at tilføje et websted i fremtiden, selvom det kun er et websted, der indeholder dine kontaktoplysninger.
Gratis hosting er ikke kun lettere i tegnebogen, det har også tendens til at være lettere at bruge end betalt hosting.
Del 2 Betalt Email Hosting
1
Gennemse webstedet hosting for at finde forskellige pakke muligheder. Som at købe telefoni eller kabel-tv-tjenester, er der specifikke pakker, der tilbydes ud fra dine præferencer og budget.
For eksempel er nogle GoDaddy-pakker målrettet specifikt til små virksomheder og tilbyder op til 5 email-konti. Dette vil koste mindre penge end premium business-pakken eller "business plus", som kan tilbyde flere funktioner og flere email-konti.
2
Køb en web hosting konto fra hosting site. Web hosting er en betalt tjeneste, der også leveres med email hosting. Du kan gøre dette på websteder som GoDaddy, UserMail, FuseMail eller EasyDNS.
Vær forberedt på dine faktureringsoplysninger. Du bliver bedt om at udfylde flere formularer, før du kan logge ind på din konto.
Før du køber din e-mail-hostingkonto, kan du spørge udbyderens spørgsmål, der er afgørende for din beslutning. Spørg ting som "Hvor mange konti kan jeg oprette?" eller "Indeholder dit websted teknisk support døgnet rundt?" Dette er spørgsmål, der vil være særlig vigtige, når du kører din virksomhed.
3
Log ind på din konto på hosting-webstedet og klik på kontrolpanelet. Her begynder du at oprette en e-mail-adresse.
Kontrolpanelet kan have flere navne, men skal rotere omkring ordene "kontrol" eller "konto". Det kan for eksempel kaldes "kontoadministrator", "kontrolpanel", "kontoindstillinger" og så videre. Når du navigerer til kontrolpanelet, skal du finde en indstilling, der involverer ordet "email". Dette kan kaldes forskellige ting, som "e-mail-brugere", "e-mail-konti" osv. Klik på denne indstilling, og følg vejledningen for at oprette en e-mail-adresse.
Fremgangsmåden for oprettelse af en adresse ligner proceduren for oprettelse af konti på offentlige websteder, som f.eks. Gmail eller Yahoo. Indtast bare dit rigtige navn, brugernavn og adgangskode.
4
Angiv, hvor meget diskplads du skal bruge til din e-mail-konto. Offentlige websteder som Gmail har skabt diskplads til e-mails, men lagerkapaciteten for dit private domæne varierer afhængigt af den pakke, du har købt.
For eksempel, hvis du har købt den grundlæggende business hosting-pakke i GoDaddy, kan du kun få adgang til de 10 GB tilgængelige. Derefter skal du allokere, hvor meget plads der er dedikeret til e-mail.
5
Få adgang til din email via hosting hjemmeside. Hvis du har abonneret på GoDaddy, skal du bruge den webpostfunktion, der følger med tjenesten.
Brug af Outlook Når dit Hosting Interface ikke understøtter Email Login
1
Åbn Outlook, hvis dit websted ikke har sin egen webmailfunktion. Websteder som FuseMail og EasyDNS bruger eksterne programmer, som f.eks. Outlook, til at modtage e-mail.
2
Indtast brugernavn og adgangskode, som du har registreret hos værtsstedet. Dit brugernavn vil afspejle dit registrerede domæne, selvom det bliver åbnet via Outlook.
Video: Sådan opretter du en e-mail konto på gmail.com
3
Angiv din indgående og udgående servertype. Server typen bliver "POP" eller "IMAP". Dette er protokoller, som standard e-mail-programmer bruger til at få adgang til e-mail, der er gemt på eksterne computere.
Hvis de ikke er blevet leveret, spørg dit hostingfirma den type indkommende og udgående server.
POP står for "Post Office Protocol" og fungerer ved at downloade beskeder til din computer. IMAP står for "Internet Message Access Protocol" og fungerer ved at holde e-mails på serveren.
4
Indtast den indgående og udgående serveradresse ud for deres respektive felter. Adressen vil variere afhængigt af om du bruger POP eller IMAP.
Hvis du bruger IMAP, skal du skrive "imap. [Din tjenesteudbyder] .net" i feltet Indkommende mail-server. Hvis du f.eks. Bruger FuseMail, skal du skrive "imap.fusemail.net." Gør det samme for POP, undtagen at erstatte "pop" med "imap". For eksempel "pop.fusemail.net."
For den udgående mailserver skal du skrive "smtp. [Din tjenesteudbyder] .net." Dette er det samme for både POP og IMAP. For eksempel "smtp.fusemail.net."
5
Vælg Flere indstillinger → Udgående server. Vælg "Min udgående server (SMTP) kræver godkendelse" og markér afkrydsningsfeltet ud for "Brug de samme indstillinger som de af min indkommende server."
6
Klik på fanen Avanceret. Indstil den krypterede forbindelse for den indgående og udgående server til "Ingen".
7
Indstil den indgående serverport til 143 og den udgående server til 2500 for en IMAP-konfiguration. For en POP-konfiguration skal du indstille posten til 110 og output til 2500 og tjekke "Læg en kopi af meddelelserne på serveren". Klik på "OK" efter konfiguration af serverportene.
8
Vælg Næste, og derefter Afslut for at gemme dine ændringer. Du skal nu kunne få adgang til din email fra Outlook.
Del 3 Gratis Email Hosting
1
Gå til zoho.com/mail/ og klik på knappen "Start". Zoho Mail er en hosting service, der tilbyder både betalt hosting og en begrænset gratis hosting pakke.
Knappen "Start" er rektangulær og rød. Den er placeret under den store overskrift, der siger "Tag kontrol over din indbakke" øverst på midten af siden.
2
Vælg indstillingen "Gratis og ingen annoncer" helt til højre på siden. Du vil bemærke, at lagerpladsen (5 GB) og dokumentopbevaring (5 GB) er betydeligt mindre end de betalte hostingpakker.
3
Tjek dit domænenavn i adresselinjen. Indtast webadressen nøjagtigt som den vises på din købskvittering.
For eksempel angelshawaiianshirts.com.
4
Log ind på mail.zoho.com som Super Admin. Gå til Kontrolpanel> E-mail-konti og vælg kontoen "[email protected]."
5
Angiv delen af brugernavnet i tekstfeltet. Dit domænenavn skal allerede vælges, hvis du kun har en registreret.
Hvis du har flere domæner, skal du klikke på rullemenuen og vælge det domæne, som du vil have en e-mail-konto til.
6
Video: Hvordan opretter jeg min emailadresse i Mail?
Indtast en adgangskode til brugernavnet. Ligesom andre email-konti er dette den oprindelige adgangskode og kan altid ændres senere, hvis du ønsker det.
7
Log ind på dit domæneregistreringssted. Nu bliver du nødt til at ændre MX-posterne for at begynde at modtage e-mails i Zoho. MX-posterne på dit domæne peger på, hvilke servere der modtager din email. Ved at henvise dem til Zoho, vil du kunne begynde at modtage e-mails på din nyoprettede konto.
8
Kør DNS-kontrolpanelet til din konto. Her vises alle de domæner, du har registreret.
Registreringssites har ofte forskellige navne til domænekontrolpanelet. Søg efter lignende navne som "DNS Manager" eller "Domain Management Page". Du ser stort set igennem kontrolpanelet for alle dine domæneindstillinger.
9
Klik på den indstilling, der angiver MX-recordindstillinger / E-mail / E-mail-servere. Igen bliver denne fane kaldet forskelligt baseret på registreringswebstedet, men skal rotere omkring e-mail eller MX-indstillinger.
10
Find muligheden for at tilføje en ny post og vælg den. Dette bliver din første e-mail-konto, der er knyttet til domænet. For at tilføje konti i fremtiden skal du besøge denne fane igen.
11
Indtast mx.zohomail.com i adressefeltet. Du har nu omdirigeret e-mailen til din Zoho-konto.
12
Indstil prioritetsniveauet til enhver værdi, hvis du kun har en e-mail-konto. Prioriterede niveauer bestemmer hvilken domænekonto du modtager email fra. Den højeste prioritetskonto er den, der vil modtage e-mails.
Hvis du har flere konti, kan du vælge hvilken e-mail du vil modtage. Registreringsstederne vil bede om en numerisk værdi eller tilbyde "Høj", "Medium" eller "Lav" prioritetsindstillinger. Vælg Høj for din foretrukne konto. Hvis du skriver en numerisk værdi, skal du give din foretrukne konto et mindre antal end dine andre konti. Det lavere tal betyder højere prioritet.
Numeriske værdier bruger typisk 10 som den laveste numeriske værdi. Så hvis du har en anden konto, som du ikke ønsker at modtage e-mails, ville du skrive 20 for det.
13
Vælg "Gem zone fil", "Gem" eller "Tilføj poster" for at gemme ændringerne. Ændringerne kan straks reflekteres, men er blevet gemt og vil blive implementeret.
Hvis du vil have ændringerne afspejlet så hurtigt som muligt, skal du ændre TTL-feltet til den lavest mulige værdi, før du gemmer ændringer. Dette vil forkorte den tid, det tager for ændringerne at træde i kraft. Bemærk, at TTL ikke kan redigeres på nogle registrarwebsteder.
tips
Opret en lang adgangskode med en blanding af tegn, så din konto ikke kan blive hacket.
Hvis du bor i Storbritannien, kan du afslutte din adresse på co.uk og for de andre lande bør der være en national slut på adressen.