1
Åbn din version af Adobe Acrobat.
2
Sørg for, at værktøjslinjen "Opgaver" er aktiveret. Det skal være som standard. (I den nyeste version af Acrobat kan du finde panelet "Værktøjer" på højre side).
3
Find og klik på knappen "Beskyttelse", som har et ikon svarende til et hængelås på venstre side af ordet. I den nyeste version af Acrobat kan du vælge knappen "Beskyttelse"> "Mere beskyttelse" fra værktøjslinjen.
4
Klik på "Create Security Envelope."
5
Klik på knappen "Tilføj fil, der skal uploades".
6
Find dine filer, der skal sendes til modtageren. Du kan tilføje flere filer til dit indlæg.
7
Klik på knappen "Næste" for at gå videre til næste trin.
8
Vælg en konvolutskabelon, der er tilgængelig til brug. Dette giver dokumenterne lidt mere sikker.
9
Klik på knappen "Næste" for at gå videre til næste trin.
10
Vælg en leveringstid (nu eller senere) for at kommunikere til Adobe Acrobat-programmet, når e-mailen skal sendes.
11
Klik på knappen "Næste" for at gå videre til næste trin. Dette skal tage dig til en dialogside, der spørger om du vil oprette en adgangskode eller ej.
12
Hvis du vil gøre det endnu mere sikkert, skal du klikke på knappen "Ny politik". Dette åbner en ny dialogboks med alle de nødvendige valgmuligheder. Den nemmeste måde er at oprette en ny politik med kun et kodeord.
13
Klik på knappen "Næste" for at gå videre til næste trin.
14
Indtast et nyt politiknavn og en beskrivelse i de relevante felter.
15
Klik på knappen "Næste" for at gå videre til næste trin.
16
Find kassen til højre for "Dokument eller dokument åbent kodeord".
17
Indtast en ny adgangskode inde i boksen. Det er vigtigt ikke at glemme det, fordi du skal fortælle modtageren på en anden måde (helst personligt), så han kan åbne vedhæftet fil.
18
Klik på knappen "Næste" for at gå videre til næste trin.
19
Skriv passwordet igen i feltet, der vises (til bekræftelse).
20
Klik på knappen "OK", når du er færdig med at skrive adgangskoden igen.
21
Klik på "Afslut", når du føler, at du har foretaget alle de nødvendige ændringer.
22
Din nye politik vises på listen. Vælg det og klik på "Næste".
23
Udfyld dit id og detaljer i det næste vindue, og klik derefter på "Næste". Hvis du ikke vil udfylde disse oplysninger i fremtiden, kan du markere afkrydsningsfeltet "Vis ikke igen".
24
Endelig skal du klikke på "Udfør" for at afslutte oprettelsen af sikkerhedskuvertet.
25
Vent til dit e-mail-program skal indlæses. Indtast de relevante e-mail-adresser i modtager- og fagfelterne.
26
Send e-mail med vedhæftet dokument.